刪除本機記憶體中的文件

可以刪除本機記憶體中指定的文件或一次刪除記憶體中所有的文件。

注釋

• 刪除指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

  列印本機記憶體中的文件

1. 確保本機已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 按功能表(Menu)按鈕。

   顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。

4. 使用按鈕選擇記憶體資訊(Memory reference)，然後按OK按鈕。

   注釋

   • 如果本機記憶體中沒有儲存文件，LCD螢幕上會顯示記憶體中沒有文件(No documents in memory)。

5. 使用按鈕選擇刪除功能表，然後按OK按鈕。

   可以選擇以下刪除功能表。

   • 刪除指定文件(Del. specified doc.)

     可以指定文件並刪除。

     如果選擇該功能表，會顯示文件選擇螢幕。

     

     注釋

     • 從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。 從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

     • 通訊編號前的每個標記表示如下：

       無標記： 表示黑白文件。

       ： 表示彩色文件。

       ： 表示傳送期間的文件。

       ： 表示以多路傳送方式傳送的文件。

     • 透過按按鈕或音頻(Tone)按鈕，LCD螢幕上顯示的通訊編號將切換到通訊時間或傳真/電話號碼。

     按照以下步驟指定文件並刪除。

     1. 使用按鈕選擇要刪除文件的通訊編號(收發編號)，然後按OK按鈕。

        顯示確認螢幕。

     2. 使用按鈕選擇要刪除文件的通訊編號，然後按OK按鈕。

        將從本機記憶體中刪除指定的文件。

        注釋

        • 如果本機記憶體中沒有指定文件，則顯示沒有文件(No document)，本機返回至上一螢幕。

        • 要返回至傳真待命螢幕，請按停止(Stop)按鈕。

   • 刪除所有文件(Delete all docs)

     可以刪除本機記憶體中的所有文件。

     如果選擇該功能表，會顯示確認螢幕。

     如果使用按鈕選擇是(Yes)並按OK按鈕，將刪除本機記憶體中的所有文件。