將已接收的傳真自動儲存至USB快閃磁碟機

接收傳真時，可以將接收的傳真作為PDF檔案自動儲存到USB快閃磁碟機。

本節描述啟用本機將接收的傳真自動儲存到USB快閃磁碟機的步驟。

重要事項

• 本機設定為將接收的傳真自動儲存到USB快閃磁碟機時，請勿從本機取出USB快閃磁碟機。

• 出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。

• 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

• 當接收的傳真由於USB快閃磁碟機未插入或不可寫而無法儲存到USB快閃磁碟機時，傳真將儲存到本機記憶體中，且LCD螢幕上會顯示正在等待文件處理(Awaiting doc. processing)。

  可以手動將儲存在本機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機。 儲存到USB快閃磁碟機後，刪除本機記憶體中不需要的傳真。

  將本機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機

  刪除本機記憶體中的文件

1. 確保本機已開啟。

2. 將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。

3. 按設定(Setup)按鈕。

   顯示設定功能表(Setup menu)螢幕。

4. 使用按鈕選擇傳真設定(Fax settings)，然後按OK按鈕。

5. 使用按鈕選擇自動儲存設定(Auto save setting)，然後按OK按鈕。

6. 使用按鈕選擇開(ON)，然後按OK按鈕。

7. 按傳真(FAX)按鈕返回傳真待命螢幕。

注釋

• 在一個PDF檔案中最多可以儲存50頁傳真。

• 在USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。

• 如果正在儲存傳真時USB快閃磁碟機被移除或已滿，LCD螢幕上將顯示錯誤訊息。 按OK按鈕消除錯誤。

• 儲存到USB快閃磁碟機的傳真的資料夾和檔案名稱如下：

  • 資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001

  • 檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始

  • 檔案日期：以本機設定的日期和時間儲存。

    關於如何設定日期和時間的詳細資訊：

    日期和時間設定

• 移除USB快閃磁碟機時，設定自動儲存設定(Auto save setting)為關(OFF)。

• 將儲存於USB快閃磁碟機上的傳真匯入電腦

  可以將儲存於USB快閃磁碟機上的傳真匯入電腦。

  儲存傳真後，將USB快閃磁碟機連接至電腦，然後匯入資料。