Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesändning)

Med den här enheten kan du förbereda sändning av samma dokument till högst 21 mottagare på en gång. Mottagarna kan anges antingen med de numeriska knapparna, kodad minnesuppringning eller gruppnummer.

Följande antal mottagare kan anges tillsammans.

Mottagaren som registrerats på enheten:

Upp till 20 (summan av kodade minnesuppringningar och gruppnummer)
Uppringning genom att använda de numeriska knapparna eller återuppringning:

1

Viktigt!

Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderas du att skicka dem ett i taget efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

Om du ofta skickar dokument till samma grupp med mottagare kan du gruppers dessa nummer för gruppuppringning. Då kan du skicka dokumenten till alla mottagare i gruppen genom att helt enkelt trycka på några knappar.

Registrera mottagare för gruppnummer
Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna

Kontrollera att enheten är på.
Tryck på knappen FAXA (FAX).

Skärmen för faxens vänteläge visas.
Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.
Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

Obs!
- Mer information om hur du justerar skanningens kontrast och upplösning finns under Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna.
Ange alla mottagares fax-/telefonnummer, ett efter ett.

Se till att du har angett alla mottagares fax-/telefonnummer innan du trycker på knappen Färg (Color) eller knappen Svart (Black).
- Genom att ange med mottagaren registrerad i enheten (kodad minnesuppringning eller gruppnummer):
  
  Tryck på knappen Meny (Menu), använd knappen för att välja Minnesuppr. (Memory dial) och tryck sedan på knappen OK. Välj sedan en mottagare och tryck på knappen OK.
  
  Skicka ett fax med funktionen Minnesuppringning
  
  Söka efter en registrerad mottagare efter namn
- Genom att ringa upp med de numeriska knapparna:
  
  Använd de numeriska knapparna för att ange mottagarens fax-/telefonnummer och tryck på OK.
  
  Obs!
  - Om Ange faxnr på nytt (FAX no. re-entry) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (Fax settings) är inställt till PÅ (ON) använder du de numeriska knapparna igen för att ange numret och trycker sedan på knappen OK.
    
    Säkerhetskontroll (Security control)
- Genom återuppringning:
  
  Tryck på knappen Meny (Menu), använd knappen för att välja Återuppringning (Redial) och tryck sedan på knappen OK. Tryck sedan på knappen för att välja det nummer du vill ringa och tryck sedan på knappen OK.
Seriesändning (Broadcasting) visas när du har angett flera mottagare.

Obs!
- När Seriesändning (Broadcasting) visas kan du granska de nummer som du har angett genom att trycka på knappen .
- Du kan radera numret för den senast angivna mottagaren genom att trycka på knappen Bakåt (Back).
Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

Viktigt!
- Färgsändning är endast tillgänglig när mottagarens faxenhet ha stöd för färgfax.

Obs!

Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta seriesändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.
Om dokumenten ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under scanningen visas Stäng matarens lucka (Close the feeder cover) [OK] Mata ut dokumentet (Eject the document) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.
När du trycker på knappen Stopp (Stop) avbryts faxsändningen till alla mottagare som har angetts. Du kan inte avbryta en faxsändning till endast en mottagare.