Registrera mottagare för gruppnummer

Om du registrerar två eller fler koder för kodad minnesuppringning till ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i en följd till alla mottagare som har registrerats för gruppnumret.

1. Kontrollera att enheten är på.

2. Tryck på knappen Inställningar (Setup).

   Skärmen Inställningsmeny (Setup menu) visas.

3. Använd knappen för att välja Faxinställningar (Fax settings) och tryck sedan på knappen OK.

4. Använd knappen för att välja Prog. telnummer (TEL no. registration) och tryck sedan på OK.

5. Använd knappen för att välja Gruppnummer (Group dial) och tryck sedan på OK.

   Skärmbilden där du väljer gruppnummerkod visas.

   

6. Använd knappen eller de numeriska knapparna för att ange en ledig kod för kodad minnesuppringning och tryck sedan på knappen OK.

   Obs!

   • Om du väljer en kod som redan används som kodad minnesuppringning visas (Ej tillgängligt) ((Not available)). Om du väljer en kod som redan används som gruppnummer visas det registrerade gruppnamnet.

   Skärmbilden Gruppmedlem (Group member) visas.

   

7. Registrera medlemmarna.

   1. Tryck på knappen Meny (Menu).

   2. Väl en medlem att registrera.

      Du kan välja en medlem med de två metoderna. Metoden kan bytas ut genom att trycka på knappen .

      • När Lägg till i grupp (Add to group) visas på LCD-skärmen:

        

        Använd knappen för att välja en kod för kodad minnesuppringning som du vill registrera för gruppnumret.

      • När Ange 1:a bokstav (Enter first letter) visas på LCD-skärmen:

        

        Efter att du använt de numeriska knapparna för att skriva in första bokstaven i det mottagarnamn eller gruppnamn som du vill söka efter visas den kodade minnesuppringningskoden i bokstavsordning.

        

        Använd knappen för att välja en kod för kodad minnesuppringning som du vill registrera för gruppnumret.

   3. Tryck på OK.

      Koden för kodad minnesuppringning registreras för gruppnumret.

      

   4. Tryck på knappen Meny (Menu) för att visa skärmen där du väljer en kod för kodad minnesuppringning och lägg sedan till ytterligare en medlem.

      Upprepa det här steget för att registrera de andra koderna för kodad minnesuppringning för samma gruppnummer.

      Obs!

      • Du kan kontrollera koden för kodad minnesuppringning och det mottagarnamn som har registrerats för gruppnumret genom att använda knappen .

      • Tryck på knappen Ton (Tone) om du vill ta bort den registrerade koden för kodad minnesuppringning från gruppnumret.

8. Tryck på OK när du har registrerat den medlem som du vill registrera för gruppnumret.

   Skärmen där du anger gruppnamnet visas.

   

9. Använd de numeriska knapparna för att ange gruppnamnet.

   

   Obs!

   • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

   • Klicka här för att visa information om hur du raderar tecken:

     Ange siffror, bokstäver och symboler

10. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare ett gruppnummer i enheten väljer du ett ledigt kortnummer och gör på samma sätt som när du registrerar en mottagare.

    • Tryck på knappen FAXA (FAX) för att återgå till skärmen för faxens vänteläge.

    • Du kan kontrollera de mottagare som du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Skriva ut en lista över registrerade destinationer