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LCD屏幕上显示传真信息

如果传真待机屏幕上显示信息,请按照以下描述采取相应解决方法。

信息

解决方法

自动重拨

尝试发送文档时由于占线或接收方无应答,本机等待重拨接收方的号码。 等待本机自动重拨号码。 如果要取消自动重拨,请等待至本机开始拨打号码,然后按停止按钮。 也可以从本机存储器删除该文档以取消自动重拨。

重新发送传真(重拨占线号码)

请挂机

电话听筒未正确放置在听筒架上。

重新正确放置听筒。

请在黑白模式下重试

接收方的传真机不兼容彩色模式。

黑白按钮重新发送传真。

或者,将传真设置高级传真设置中的彩色发送选择为不兼容:黑白发送 如果接收方的传真机不支持彩色传真,本机将彩色文档转换为黑白数据。

高级传真设置

未检测到音频

可能未正确插入带有组合插头的电话线。

确保正确插入电话线,并在一段时间后重新发送传真。 如果仍然无法发送传真,将传真设置高级传真设置中的拨号音检测选择为

高级传真设置

已接收到存储器

如果本机在以下任一情况下接收传真,则本机将无法打印接收的传真而将其存储在本机存储器中。 按说明解决问题后,将自动打印存储在本机存储器中的传真。

  • 剩余墨水量不足以打印传真:

    更换FINE墨盒

    更换FINE墨盒

    注释

    • 即使墨水已用完,也可以将本机设置为强制打印接收到的传真。

      请将传真设置自动打印设置中的墨水用完时打印设置为打印

      但是,由于墨水已用完,可能不会打印部分或全部的传真。

      此外,传真的内容也不会存储在本机存储器中。

      如果墨水已用完,建议将传真设置自动打印设置中的接收的文档选择为不打印,以使已接收的传真存储在本机存储器中。 更换FINE墨盒并将自动打印设置中的接收的文档选择为打印后,将自动打印存储在本机存储器中的传真。

      自动打印设置

  • 纸张已用完:

    装入纸张并按OK按钮。

  • 装入了与页尺寸指定不同的纸张尺寸:

    装入与页尺寸指定相同的纸张尺寸,然后按OK按钮。

  • 页尺寸设置为A4LetterLTRLegal以外的尺寸:

    页尺寸设置为A4LetterLTRLegal尺寸。

    更改纸张设置

    注释

    • 根据购买国家或地区的不同,某些页尺寸不可用。

  • 介质类型设置为普通纸以外的类型:

    介质类型设置为普通纸

    更改纸张设置

  • 停止按钮取消了传真打印:

    传真按钮以恢复传真打印。

  • 请将传真设置自动打印设置中的接收的文档选择为不打印

    可以从传真菜单下的存储器信息屏幕打印存储在本机存储器中的传真。

    打印本机存储器中的文档

注释

  • 要自动打印接收到的传真,请将传真设置自动打印设置中的接收的文档选择为打印

    自动打印设置

  • 如果未打印存储在本机存储器中的传真(例如,如果通过按停止按钮未解决问题),稍后可以删除或打印存储在本机存储器中的传真。

    本机存储器中存储的文档

忙/没有信号

  • 拨打的接收方号码占线。

    稍后请尝试重拨。

    重新发送传真(重拨占线号码)

  • 拨打的传真/电话号码不正确。

    检查传真/电话号码并重拨。

  • 接收方的传真机未响应(进行所有自动重拨尝试后)。

    联系接收方,请接收方检查其传真机。 对于国际呼叫,请在注册号码前加上暂停符。

  • 接收方未使用G3传真机。

    本机无法向不兼容G3标准的传真机发送文档/接收来自该传真机的文档。 联系接收方,请接收方检查其传真机是否为G3兼容的传真机。

  • 本机上的触摸音频/循环脉冲设置不正确。

    设置本机以匹配所使用的电话线路。

    设置电话线路类型

存储器已满

因发送/接收了大量文档或复杂文档,本机的存储器已满。

打印存储在本机存储器上的传真或将其保存到USB闪存上,并从本机存储器中将其删除。

本机存储器中存储的文档

发送传真时,请重新发送。 如果仍然出现该信息,请删除本机存储器中存储的传真,分割要发送的传真,然后重新发送。

接收传真时,请发送方重新发送传真。

正在等待文档处理

由于USB闪存未插入或不可写,已接收的传真未自动保存到USB闪存。

OK按钮。

已接收的传真将存储在本机存储器中。 插入可写的USB闪存,然后将已接收的传真手动保存到USB闪存上。

将本机存储器中的文档保存到USB闪存

保存到USB闪存后,删除本机存储器中多余的传真。

删除本机存储器中的文档

更改纸张

A4/LTR/LGL 普通纸

纸张设置不正确。 页尺寸设置为A4LetterLTRLegal尺寸,介质类型设置为普通纸以打印接收的传真。

更改纸张设置

注释

  • 根据购买国家或地区的不同,某些页尺寸不可用。

传真信息不匹配

由于本机无法检测到接收方的传真机信息或该信息与拨打的号码不相符,发送已取消。 传真设置安全控制中的检查接收传真信息设置为时显示此信息。

有关详细资料,请参见检查信息(检查接收方的信息)后发送传真

接收被拒绝

因为传真与传真设置安全控制中的传真接收拒绝指定的传真拒绝条件相符,所以已拒绝接收。

有关详细资料,请参见拒绝传真接收

正在等待报告

如果本机在以下任一情况下接收传真,则本机将无法打印报告。 按说明解决问题后,将自动打印存储在存储器中的传真。

  • 剩余墨水量不足以打印报告:

    更换FINE墨盒

    更换FINE墨盒

  • 纸张已用完:

    装入纸张并按OK按钮。

  • 装入了与页尺寸指定不同的纸张尺寸:

    装入与页尺寸指定相同的纸张尺寸,然后按OK按钮。

  • 页尺寸设置为A4LetterLTRLegal以外的尺寸:

    页尺寸设置为A4LetterLTRLegal尺寸。

    更改纸张设置

    注释

    • 根据购买国家或地区的不同,某些页尺寸不可用。

  • 介质类型设置为普通纸以外的类型:

    介质类型设置为普通纸

    更改纸张设置

  • 停止按钮取消了报告打印:

    传真按钮恢复报告打印。