将本机存储器中的文档保存到USB闪存

可以使用本机的操作面板将存储在本机存储器中的已接收传真作为PDF文件保存到USB闪存上。

可以将本机存储器中的指定文档保存到USB闪存上，或一次将存储器中的所有文档保存到USB闪存上。

重要事项

在保存完成前，请勿从本机取出USB闪存。
出于安全原因，建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质，以避免意外丢失。
对于任何原因造成的数据损坏或丢失，即使在保修期内，亦不负任何责任。

注释

保存指定文档时，可以通过文档的通讯编号指定文档。如果不知道目标文档的通讯编号，请先打印文档列表(存储器列表)。

打印本机存储器中的文档
将本机存储器中的传真保存到USB闪存后，传真仍存储在本机存储器中。

有关如何删除本机存储器中传真的详细资料，请参见删除本机存储器中的文档。

确保本机已开启。
将USB闪存插入USB闪存端口。
按传真按钮。

显示传真待机屏幕。
按菜单按钮。

显示传真菜单屏幕。
使用按钮选择存储器信息，然后按OK按钮。

注释
- 如果没有文档存储在本机存储器中，LCD屏幕上将显示存储器中没有文档。
使用按钮选择保存菜单，然后按OK按钮。

可以选择以下保存菜单。
- 保存指定文档
  
  可以指定文档并保存。
  
  如果选择此菜单，将显示文档选择屏幕。
  
  注释
  - 从“0001”到“4999”的通讯编号表示正在发送的文档。从“5001”到“9999”的通讯编号表示正在接收的文档。
  - 通讯编号前的每个标记表示如下：
    
    无标记：表示黑白文档。
    
    ：表示彩色文档。
    
    ：表示文档正在发送。
    
    ：表示文档通过多路发送进行发送。
  - 通过按按钮或音频按钮，LCD屏幕上的通讯编号将转换为通讯时间或传真/电话号码。
  使用按钮选择要保存文档的通讯编号(发送/接收编号)并按OK按钮，指定文档即保存到USB闪存。
  
  注释
  - 如果没有指定文档存储在本机存储器中，会显示没有文档，本机会返回至上一屏幕。
  - 要返回传真待机屏幕，请按停止按钮。
- 保存全部文档
  
  可以保存本机存储器中的所有已接收文档。
  
  如果选择此菜单，将显示确认屏幕。
  
  如果使用按钮选择是并按OK按钮，本机存储器中的所有文档将保存到USB闪存。

注释

在一个PDF文件中最多可保存50页传真。
在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。
选择保存全部文档后，传真将会依据通讯编号的顺序保存。
如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满，LCD屏幕上显示错误信息。按OK按钮清除错误。
保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下：
- 文件夹名称：CANON_SC\FAXDOC\0001
- 文件名称(文件扩展名：PDF)：连续数字，从FAX_0001开始
- 文件日期：以本机设置的日期和时间保存。
  
  有关如何设置日期和时间的详细资料：
  
  设置日期和时间

将保存到USB闪存中的传真导入计算机

可以将保存在USB闪存中的传真导入计算机。

保存传真后，将USB闪存连接到计算机，然后导入数据。