Wyszukiwanie zarejestrowanego odbiorcy według nazwy

Zarejestrowanego odbiorcę można wyszukać zgodnie z porządkiem alfabetycznym i wysłać faks.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku wysyłania ważnych dokumentów zaleca się wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   Uwaga

   • Szczegółowe informacje na temat regulacji kontrastu i rozdzielczości skanowania można znaleźć w części Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych.

5. Naciśnij przycisk Menu.

   Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

6. Za pomocą przycisków wybierz pozycję Wybier. z pamięci (Memory dial), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Wyświetlany jest ekran wyboru kodu wybierania kodowego z pamięci lub wybierania grupowego.

   

   Uwaga

   • Jeśli na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Wpisz pierw. literę (Enter first letter), przejdź do punktu 8.

7. Naciśnij przycisk .

   Wyświetlony zostanie ekran do wprowadzenia pierwszej litery nazwy zarejestrowanego adresata z nazwy grupy.

   

   Uwaga

   • Aby powrócić do ekranu wyboru kodu wybierania kodowego z pamięci lub wybierania grupowego, naciśnij przycisk .

8. Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź pierwszą literę nazwy odbiorcy lub nazwy grupy, którą chcesz wyszukać.

   Nazwy adresatów i grupy są sortowane w kolejności alfabetycznej.

   

   Uwaga

   • Szczegółowe informacje na temat wprowadzania i usuwania znaków:

     Wprowadzanie liczb, liter i symboli

   • Przyciski numeryczne umożliwiają wprowadzenie następujących znaków.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Jeśli wprowadzisz znak, który nie pasuje do pierwszego znaku żadnej nazwy odbiorcy lub grupy, zostaną wyświetlone nazwy rozpoczynające się od znaku, który alfabetycznie jest najbliżej wprowadzonego.

9. Za pomocą przycisków wybierz nazwę odbiorcy lub grupy, a następnie naciśnij przycisk OK.

10. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

    Ważne

    • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK]Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż urządzenie rozpocznie ponowne wybieranie i naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).