Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Jeśli chcesz porozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem faksu lub jeśli urządzenie (faks) odbiorcy nie odbiera faksów w trybie automatycznym, wyślij faks ręcznie po zakończeniu rozmowy telefonicznej z odbiorcą, aby sprawdzić, czy może on być odebrany.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku wysyłania ważnych dokumentów zaleca się wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej. Aby wysłać faks ręcznie, wykonaj poniższą procedurę.

• W przypadku transmisji ręcznej nie można umieszczać dokumentów na płycie szklanej. Załaduj dokumenty do podajnika ADF.

  W przypadku umieszczania dokumentu na płycie szklanej należy wysłać faks za pomocą transmisji automatycznej.

  Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych

• Aby porozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem faksu, musisz podłączyć telefon do urządzenia.

  Szczegółowe informacje na temat podłączania telefonu do urządzenia można znaleźć w części:

  Podstawowe połączenie

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Załaduj dokumenty do podajnika ADF.

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   Uwaga

   • Szczegółowe informacje na temat regulacji kontrastu i rozdzielczości skanowania można znaleźć w części Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych.

5. Podnieś słuchawkę telefonu podłączonego do urządzenia.

6. Użyj telefonu, aby wybrać numer faksu/telefonu odbiorcy.

7. Porozmawiaj z odbiorcą.

   Jeśli usłyszysz wysoki sygnał zamiast głosu odbiorcy, nie możesz sprawdzić, czy odbiorca może odbierać faksy. Jeśli chcesz przerwać wysyłanie faksu, umieść słuchawkę na widełkach. Jeśli chcesz wysłać faks, przejdź do kroku 9.

8. Poproś odbiorcę, aby ustawił swój faks na odbiór faksów.

9. Gdy usłyszysz wysoki sygnał, naciśnij przycisk Kolorowy (Color) lub Czarny (Black).

   Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

10. Odłóż słuchawkę.

    Uwaga

    • Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

    • Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Zamknij pokrywę podajnika (Close the feeder cover) [OK]Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.