hopp til hovedteksten

Lagre mottatte fakser automatisk på en USB-flashstasjon

Du kan lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon som PDF-filer automatisk når du mottar en faks.

Denne delen beskriver hvordan du aktiverer maskinen for å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.

Viktig!

  • Ikke fjern USB-flashstasjonen fra maskinen når maskinen er satt til å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.

  • Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.

  • Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

  • Meldingen Venter på dok.behandling. (Awaiting doc. processing) vises på LCD-skjermen, og faksene lagres i maskinens minne når mottatte fakser ikke kan lagres på USB-flashstasjonen fordi USB-flashstasjonen ikke er satt inn eller ikke er mulig å skrive til.

    Du kan lagre faksene som er lagret i maskinens minne, på en USB-flashstasjon manuelt. Slett den unødvendige faksen fra maskinens minne når du har lagret den på USB-flashstasjonen.

    Lagre et dokument fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon

    Slette et dokument fra minnet på maskinen

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.

  3. Trykk på knappen Oppsett (Setup).

    Skjermbildet Oppsettmeny (Setup menu) vises.

  4. BrukVENSTREHØYRE-knappen for å velge Faksinnstillinger (Fax settings), og trykk deretter på OK-knappen.

  5. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge Innst. for autolagr. (Auto save setting), og trykk deretter på OK-knappen.

  6. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge PÅ (ON), og trykk deretter på OK-knappen.

  7. Trykk på FAKS (FAX)-knappen for å gå tilbake til ventemodusskjermbildet for faksing.

Merk

  • Du kan lagre opptil 50 fakssider som én enkelt PDF-fil.

  • Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.

  • Hvis USB-flashstasjonen fjernes eller blir full mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å fjerne feilen.

  • Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover

    • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i maskinen.

      Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

      Angi dato og klokkeslett

  • Når du fjerner USB-flashstasjonen, setter du Innst. for autolagr. (Auto save setting) til AV (OFF).

  • Importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen

    Du kan importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen.

    Når du har lagret faksene, kobler du USB-flashstasjonen til datamaskinen og importerer dataene.