hopp til hovedteksten

Lagre et dokument fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon

Du kan lagre mottatte fakser som er lagret i maskinens minne, på USB-flashstasjonen som PDF-filer ved hjelp av betjeningspanelet på maskinen.

Du kan lagre et bestemt dokument i maskinens minne på USB-flashstasjonen eller lagre alle dokumentene fra minnet på USB-flashstasjonen på én gang.

Viktig!

  • Ikke ta ut USB-flashstasjonen fra maskinen før lagringen er fullført.

  • Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.

  • Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

Merk

  • Når du lagrer et angitt dokument, angir du det ved hjelp av et transaksjonsnummer. Hvis du ikke kjenner transaksjonsnummeret for et måldokument, må du skrive ut dokumentlisten (MINNELISTE (MEMORY LIST)) først.

    Skrive ut et dokument fra minnet på maskinen

  • Når du har lagret faksen i maskinens minne på en USB-flashstasjon, er faksen fremdeles lagret i maskinens minne.

    Du finner mer informasjon om hvordan du sletter faksen fra maskinens minne under Slette et dokument fra minnet på maskinen.

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.

  3. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  4. Trykk på Meny (Menu)-knappen.

    Skjermbildet FAKS-meny (FAX menu) vises.

  5. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge Minnereferanse (Memory reference), og trykk deretter på OK-knappen.

    Merk

    • Hvis det ikke er lagret dokumenter i maskinens minne, vises meldingen Ingen dok. i minnet (No documents in memory) på LCD-skjermen.

  6. Bruk knappen VENSTREHØYRE for å velge en meny for lagring, og trykk deretter på OK-knappen.

    Du kan velge blant følgende menyer for lagring:

    • Lagre angitt dok. (Save specified doc.)

      Du kan angi dokumentet og lagre det.

      Hvis du velger denne menyen, vises skjermbildet for valg av dokument.

      figur: LCD

      Merk

      • Et transaksjonsnummer fra "0001" til "4999" indikerer et dokument som sendes. Et transaksjonsnummer fra "5001" til "9999" indikerer et dokument som mottas.

      • Hvert merke foran transaksjonsnummeret indikerer følgende:

        Intet merke: Indikerer et dokument i svart/hvitt.

        : Indikerer et fargedokument.

        : Indikerer dokumentet under overføring.

        : Indikerer dokumentet sendt med sekvensiell kringkasting.

      • Hvis du trykker på knappen eller Tone, byttes transaksjonsnummeret som vises på LCD-skjermen, til transaksjonstidspunktet eller faks-/telefonnummeret.

      Hvis du bruker VENSTREHØYRE-knappen til å velge transaksjonsnummeret (Sen./mot.nr.) til dokumentet du vil lagre, og trykker på OK-knappen, lagres det angitte dokumentet på USB-flashstasjonen.

      Merk

      • Hvis det angitte dokumentet ikke finnes i maskinens minne, vises Ingen dokument (No document), og maskinen går tilbake til forrige skjermbilde.

      • Trykk på Stopp (Stop)-knappen for å gå tilbake til ventemodusskjermbildet for faksing.

    • Lagre alle dok. (Save all documents)

      Du kan lagre alle mottatte dokumenter som ligger i maskinens minne.

      Hvis du velger denne menyen, vises bekreftelsesskjermbildet.

      Hvis du velger Ja (Yes) ved hjelp av VENSREHØYRE-knappen og trykker på OK-knappen, blir alle dokumenter som ligger i maskinens minne lagret på USB-flashstasjonen.

Merk

  • Du kan lagre opptil 50 fakssider som én enkelt PDF-fil.

  • Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.

  • Faksene lagres etter transaksjonsnummer når Lagre alle dok. (Save all documents) er valgt.

  • Hvis USB-flashstasjonen fjernes eller blir full mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å fjerne feilen.

  • Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover

    • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i maskinen.

      Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

      Angi dato og klokkeslett

  • Importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen

    Du kan importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen.

    Når du har lagret faksene, kobler du USB-flashstasjonen til datamaskinen og importerer dataene.