Invio dello stesso documento a più destinatari (trasmissione sequenziale)

Questa macchina consente di effettuare la preparazione all'invio dello stesso documento a un massimo di 21 destinatari, in un'unica operazione. I destinatari possono essere specificati con una combinazione di pulsanti numerici, la funzione Numeri memorizzati codificati e la selezione gruppo.

È possibile specificare insieme il seguente numero di destinatari.

• Il destinatario registrato nella macchina:

  Fino a 20 (totale dei codici dei numeri memorizzati codificati e delle selezioni di gruppo)

• Selezione utilizzando i pulsanti numerici o riselezione:

  1

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di inviarli uno a uno dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Se vengono inviati spesso documenti allo stesso gruppo di destinatari, è possibile raggrupparli per la selezione di gruppo. In questo modo è possibile inviare i documenti a tutti i destinatari del gruppo premendo semplicemente alcuni pulsanti.

  Registrazione dei destinatari per la selezione gruppo

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  Invio di fax mediante pulsanti numerici

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

4. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.

   Nota

   • Per ulteriori informazioni su come regolare il contrasto e la risoluzione di scansione, vedere Invio di fax mediante pulsanti numerici.

5. Specificare singolarmente tutti i numeri di fax/telefono dei destinatari.

   Premere il pulsante Colore (Color) o Nero (Black) solo dopo avere specificato singolarmente tutti i numeri di fax/telefono dei destinatari.

   • Specifica del destinatario registrato nella macchina (numeri memorizzati codificati o selezione gruppo):

     Premere il pulsante Menu, utilizzare il pulsante per selezionare Numeri memorizzati (Memory dial), quindi premere il pulsante OK. Successivamente, selezionare un destinatario, quindi premere il pulsante OK.

     Invio di fax mediante la funzione Numeri memorizzati

     Ricerca di un destinatario registrato in base al nome

   • Selezione utilizzando i pulsanti numerici:

     Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il numero di fax/telefono del destinatario, quindi premere il pulsante OK.

     Nota

     • Se Reinser. numero fax (FAX no. re-entry) in Controllo protez. (Security control) sotto Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su ATT. (ON), utilizzare nuovamente i pulsanti numerici per immettere il numero, quindi premere il pulsante OK.

       Controllo protez. (Security control)

   • Riselezione:

     Premere il pulsante Menu, utilizzare il pulsante per selezionare Riselezione (Redial), quindi premere il pulsante OK. Successivamente, premere il pulsante per selezionare il numero da comporre, quindi premere il pulsante OK.

   Dopo aver specificato i destinatari multipli, viene visualizzato Broadcast sequ. (Broadcasting).

   

   Nota

   • Quando viene visualizzato Broadcast sequ. (Broadcasting), è possibile verificare i numeri immessi premendo il pulsante .

   • Se si preme il pulsante Indietro (Back), è possibile eliminare il numero del destinatario immesso per ultimo.

6. Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.

Nota

• Per annullare l'operazione di broadcast sequenziale, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display LCD.

• Se i documenti rimangono nell'ADF dopo la pressione del pulsante Stop durante la scansione, Chiudere coperchio alimentatore (Close the feeder cover) [OK]Estrarre documento (Eject the document) viene visualizzato sul display LCD. Premendo il pulsante OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

• Premendo il pulsante Stop, viene annullata la trasmissione del fax a tutti i destinatari specificati. Non è possibile annullare la trasmissione del fax a un solo destinatario.