Ricerca di un destinatario registrato in base al nome

È possibile cercare un destinatario registrato in ordine alfabetico e inviare il file.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  Invio di fax mediante pulsanti numerici

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

4. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.

   Nota

   • Per ulteriori informazioni su come regolare il contrasto e la risoluzione di scansione, vedere Invio di fax mediante pulsanti numerici.

5. Premere il pulsante Menu.

   Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

6. Premere il pulsante per selezionare Numeri memorizzati (Memory dial), quindi premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata di selezione del codice dei numeri memorizzati codificati o di selezione gruppo.

   

   Nota

   • Se Imm. prima lettera (Enter first letter) viene visualizzato sul display LCD, procedere al passaggio 8.

7. Premere il pulsante .

   Viene visualizzata la schermata in cui immettere la prima lettera del nome del gruppo o del destinatario registrato.

   

   Nota

   • Per tornare alla schermata di selezione del codice dei numeri memorizzati codificati o della selezione gruppo, premere il pulsante .

8. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere la prima lettera del nome del destinatario o del gruppo da cercare.

   I nomi dei destinatari e dei gruppi sono elencati in ordine alfabetico.

   

   Nota

   • Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:

     Immissione di numeri, lettere e simboli

   • È possibile immettere i caratteri seguenti utilizzando i pulsanti numerici.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Se il carattere immesso non corrisponde alla prima lettera del nome di uno dei destinatari o dei gruppi registrati nei codici di selezione codificata, vengono visualizzati i nomi che iniziano con il carattere più vicino a quello immesso.

9. Premere il pulsante per selezionare il nome del destinatario o del gruppo, quindi premere il pulsante OK.

10. Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

    Importante

    • La trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.

Nota

• Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display LCD.

• Se i documenti rimangono nell'ADF dopo la pressione del pulsante Stop durante la scansione, Chiudere coperchio alimentatore (Close the feeder cover) [OK]Estrarre documento (Eject the document) viene visualizzato sul display LCD. Premendo il pulsante OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

• Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la macchina è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.

  Riselezione automatica

  Per annullare la riselezione automatica, attendere che la macchina avvii la riselezione, quindi premere il pulsante Stop.