Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk
Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Gerät so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.
Wichtig
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Ziehen Sie das USB-Flashlaufwerk nicht vom Gerät ab, wenn das Gerät so konfiguriert ist, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.
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Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.
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Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.
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Warten auf Dok.verarb. (Awaiting doc. processing) wird auf der LCD-Anzeige angezeigt, und die Faxe werden im Gerätespeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert wurden, weil das USB-Flashlaufwerk nicht eingesetzt oder nicht beschreibbar ist.
Die empfangenen und im Gerätespeicher abgelegten Faxe können manuell auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden. Löschen Sie ein unbenötigtes Fax aus dem Gerätespeicher, sobald Sie dieses auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben.
Speichern eines Dokuments im Gerätespeicher auf einem USB-Flashlaufwerk
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Stecken Sie das USB-Flashlaufwerk in den Anschluss für USB-Flashlaufwerk.
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Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
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Wählen Sie mit der Taste die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
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Verwenden Sie die Taste , um Einst. f. autom. Sp. (Auto save setting) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
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Wählen Sie mithilfe der Taste die Option EIN (ON) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
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Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Hinweis
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Sie können bis zu 50 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.
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Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.
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Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf der LCD-Anzeige eine Fehlermeldung ausgegeben. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren.
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Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:
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Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001
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Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001
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Dateidatum: Das im Gerät eingestellte Datum und die im Gerät eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.
Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:
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Wenn das USB-Flashlaufwerk abgezogen wird, stellen Sie Einst. f. autom. Sp. (Auto save setting) auf AUS (OFF).
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Importieren der auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe auf den Computer
Die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe können auf den Computer importiert werden.
Schließen Sie nach dem Speichern der Faxe das USB-Flashlaufwerk an den Computer an, und importieren Sie anschließend die Daten.