Speichern eines Dokuments im Gerätespeicher auf einem USB-Flashlaufwerk

Sie können empfangene Faxe, die im Gerätespeicher abgelegt sind, über das Bedienfeld des Geräts als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

Sie können entweder ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher auf dem USB-Flashlaufwerk speichern oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal auf dem USB-Flashlaufwerk speichern.

Wichtig

• Entfernen Sie das USB-Flashlaufwerk erst dann vom Gerät, wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist.

• Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.

• Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

Hinweis

• Wenn Sie ein bestimmtes Dokument speichern möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).

  Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten

• Wenn Sie das im Gerätespeicher abgelegte Fax auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben, ist das Fax immer noch im Gerätespeicher vorhanden.

  Informationen zum Löschen eines Fax aus dem Gerätespeicher finden Sie unter Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten.

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Stecken Sie das USB-Flashlaufwerk in den Anschluss für USB-Flashlaufwerk.

3. Drücken Sie die Taste FAX.

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

   Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.

5. Verwenden Sie die Taste , um Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

   Hinweis

   • Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird auf der LCD-Anzeige Keine Dok. im Speicher (No documents in memory) angezeigt.

6. Verwenden Sie die Taste , um ein Speichermenü auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

   Sie können die folgenden Speichermenüs wählen.

   • Angeg. Dok. speich. (Save specified doc.)

     Sie können das Dokument festlegen und speichern.

     Wenn Sie dieses Menü auswählen, wird der Bildschirm Dokumentenauswahl angezeigt.

     

     Hinweis

     • Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde. Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde.

     • Im Folgenden wird die Bedeutung der verschiedenen Kennzeichen vor der Übertragungsnummer erläutert:

       Keine Kennzeichnung: Zeigt an, dass es sich um ein Schwarzweißdokument handelt.

       : Kennzeichnet ein Farbdokument.

       : Markiert das Dokument während der Übertragung.

       : Markiert das per sequenziellem Rundsenden gesendete Dokument.

     • Wenn Sie die Taste oder Tonwahl (Tone) drücken, während die Übertragungsnummer angezeigt wird, wechselt die LCD-Anzeige zur Übertragungszeit oder Fax-/Telefonnummer.

     Verwenden Sie die Taste , um die Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.) des zu speichernden Dokuments auszuwählen, und betätigen Sie die Taste OK, wodurch das angegebene Dokument auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert wird.

     Hinweis

     • Wenn das betreffende Dokument nicht im Gerätespeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument (No document) angezeigt, und auf dem Gerät erscheint wieder der vorherige Bildschirm.

     • Drücken Sie die Taste Stopp (Stop), um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.

   • Alle Dok. speichern (Save all documents)

     Sie können alle empfangenen, im Speicher des Geräts vorhandenen Dokumente speichern.

     Wenn Sie dieses Menü auswählen, wird der Bestätigungsbildschirm angezeigt.

     Wenn Sie mit der Taste die Option Ja (Yes) auswählen und die Taste OK drücken, werden alle im Speicher des Geräts vorhandenen Dokumente auf das USB-Flashlaufwerk gespeichert.

Hinweis

• Sie können bis zu 50 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.

• Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

• Bei Auswahl von Alle Dok. speichern (Save all documents) werden die Faxe entsprechend der Reihenfolge der Übertragungsnummer gespeichert.

• Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf der LCD-Anzeige eine Fehlermeldung ausgegeben. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren.

• Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

  • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

  • Dateidatum: Das im Gerät eingestellte Datum und die im Gerät eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

    Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

    Einstellen von Datum und Uhrzeit

• Importieren der auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe auf den Computer

  Die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe können auf den Computer importiert werden.

  Schließen Sie nach dem Speichern der Faxe das USB-Flashlaufwerk an den Computer an, und importieren Sie anschließend die Daten.