إرسال نفس المستند إلى عدة مستلمين (‏الإرسال المتتابع)‏

يتيح لك هذا الجهاز الإعداد لإرسال المستند ذاته إلى 21 مستلم كحد أقصى في عملية واحدة. يمكنك تحديد المستلمين باستخدام الأزرار الرقمية، والطلب من الذاكرة المشفرة، والطلب الجماعي في شكل مجموعة.

يمكن تحديد عدد المستلمين التالي جماعيًا.

• تم تسجيل المستلم على الجهاز:

  حتى 20 (‏إجمالي الطلب من الذاكرة المشفرة والطلب الجماعي)‏

• الطلب العادي ‏باستخدام الأزرار الرقمية‏ أو إعادة الطلب:

  1

هام

• من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، يُستحسن إرسالها الواحدة بعد الأخرى بعد التحدث عبر الهاتف.

  إرسال فاكس عقب التحدث في الهاتف

ملاحظة

• إذا كنت تقوم بإرسال مستندات عادة إلى مجموعة المستلمين نفسها، يمكنك وضع مجموعة بهذه الأرقام للطلب الجماعي. وهذا مما يسمح لك بإرسال مستندات إلى كل المستلمين في المجموعة بمجرد الضغط على زر واحد أو أزرار قليلة.

  تسجيل مستلمين للطلب الجماعي

• للحصول على تفاصيل حول عمليات الإرسال الأساسية:

  ‎إرسال الفاكسات باستخدام الأزرار الرقمية

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏.

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

3. قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF.

4. اضبط تباين ودقة المسح الضوئي على حسب الضرورة.

   ملاحظة

   • للحصول على تفاصيل حول كيفية ضبط تباين المسح الضوئي ودقته، راجع ‎إرسال الفاكسات باستخدام الأزرار الرقمية.

5. حدد جميع أرقام فاكسات/هواتف المستلمين واحدًا تلو الآخر.

   قبل الانتهاء من تحديد جميع أرقام فاكسات/هواتف المستلمين، لا تضغط على الزر اللون (‏Color)‏ أو الزر أسود (‏Black)‏.

   • عن طريق تحديد المستلم المسجل في الجهاز (‏طلب من الذاكرة المشفرة أو طلب جماعي)‏:

     اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏، واستخدم الزر لتحديد Memory dial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. وبعد ذلك، حدد المستلم، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     إرسال فاكس باستخدام ميزة الطلب من الذاكرة

     البحث عن مستلم مسجل بالاسم

   • عن طريق الاتصال العادي ‏باستخدام الأزرار الرقمية:

     استخدم الأزرار الرقمية لإدخال رقم الفاكس/الهاتف الخاص بالمستلم، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     ملاحظة

     • إذا تم تعيين الإعداد FAX no. re-entry الموجود في Security control ضمن Fax settings على ON فاستخدم الأزرار الرقمية مرة أخرى لإدخال الرقم، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

       Security control

   • عن طريق إعادة الطلب:

     اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏، واستخدم الزر لتحديد Redial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. وبعد ذلك، استخدم الزر لتحديد الرقم الذي تريد طلبه، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة Broadcasting بعد تحديد المستلمين المتعددين.

   

   ملاحظة

   • عند عرض Broadcasting ، يمكنك مراجعة الأرقام التي قمت بإدخالها عن طريق الضغط على الزر .

   • يسمح لك الضغط على الزر السابق‏ (‏Back)‏ بحذف رقم المستلم الأخير.

6. اضغط على الزر اللون (‏Color)‏ للإرسال بالألوان، أو الزر أسود (‏Black)‏ للإرسال باللون الأسود والأبيض.

   هام

   • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز فاكس المستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.

ملاحظة

• لإلغاء عملية إرسال متتابع، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏. ولإلغاء عملية إرسال فاكس جارية، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على شاشة LCD.

• في حالة بقاء مستندات في ADF بعد الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء إجراء عملية المسح الضوئي، يتم عرض Close the feeder cover [OK] Eject the document على الشاشة LCD. بالضغط على الزر موافق (‏OK)‏، سيتم إخراج المستندات المتبقية تلقائيًا.

• عند الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، سيتم إلغاء إرسال الفاكس لكل المستلمين المحددين. لا يمكنك إلغاء عملية إرسال فاكس لمستلم واحد فقط.