تسجيل مستلمين للطلب الجماعي

إذا قمت بتسجيل رمز أو اثنين من رموز الطلب من الذاكرة المشفرة المسجلة لطلب جماعي، فيمكنك إرسال المستند نفسه بالتتابع إلى جميع المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي.

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. اضغط على الزر إعداد (‏Setup)‏.

   يتم عرض الشاشة Setup menu.

3. استخدم الزر لتحديد Fax settings، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

4. استخدم الزر لتحديد TEL no. registration، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

5. استخدم الزر لتحديد Group dial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   تظهر شاشة لتحديد رمز الطلب الجماعي.

   

6. استخدم الزر أو الأزرار الرقمية لتحديد رمز طلب من الذاكرة المشفرة غير مشغول، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • إذا قمت بتحديد رمز مستخدم بالفعل كطلب من الذاكرة المشفرة، فسيتم عرض (‏Not available)‏. إذا قمت بتحديد رمز مستخدم بالفعل كطلب جماعي، فسيتم عرض اسم المجموعة المسجلة‏.

   يتم عرض شاشة Group member.

   

7. تسجيل الأعضاء.

   1. اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏.

   2. لتسجيل رقم لتسجيله.

      يمكنك اختيار رقم باتباع الطريقتين. يمكن تحويل الطريقة بالضغط على الزر .

      • عند عرض Add to group على شاشة LCD:

        

        استخدم الزر لتحديد رمز طلب من الذاكرة المشفرة لتسجيله للطلب الجماعي.

      • عند ظهور Enter first letter على شاشة LCD:

        

        بعد استخدام الأزرار الرقمية لإدخال الحرف الأول من اسم المستلم الذي تريد البحث عنه، يتم عرض رمز الطلب من الذاكرة المشفرة بالترتيب الهجائي.

        

        استخدم الزر لتحديد رمز طلب من الذاكرة المشفرة لتسجيله للطلب الجماعي.

   3. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

      سيتم تسجيل رمز الطلب من الذاكرة المشفرة للطلب الجماعي.

      

   4. اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏ لعرض الشاشة لتحديد رمز الطلب من الذاكرة المشفرة، ثم قم بإضافة عضو آخر.

      كرر الإجراء السابق لتسجيل الرموز الأخرى الخاصة بالطلب من الذاكرة المشفرة للطلب الجماعي نفسه.

      ملاحظة

      • يمكنك فحص رمز الطلب من الذاكرة المشفرة واسم المستلم المسجل للطلب الجماعي باستخدام الزر .

      • لحذف رمز الطلب من الذاكرة المشفرة المسجل من الطلب الجماعي، اضغط على الزر نغمة‏ (‏Tone)‏.

8. بعد الانتهاء من تسجيل العضو الذي تريد تسجيله في الطلب الجماعي، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ستظهر شاشة لإدخال اسم المجموعة.

   

9. استخدم الأزرار الرقمية لإدخال اسم المجموعة.

   

   ملاحظة

   • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

   • للحصول على تفاصيل حول كيفية إدخال الحروف أو حذفها:

     إدخال الأرقام والحروف والرموز

10. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل رمز طلب جماعي على الجهاز، حدد رمز طلب من الذاكرة المشفرة غير مشغول ثم قم بنفس إجراء التشغيل عند التسجيل.

    • اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏، للعودة إلى شاشة استعداد الفاكس.

    • يمكنك فحص المستلمين الذين قمت بتسجيلهم للطلب الجماعي عن طريق طباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.

      طباعة قائمة بالوجهات المسجلة