Canon : أدلة PIXMA : MX530 series : ملخص التقارير والقوائم

نوع التقارير والقوائم

تقرير أو قائمة	الوصف
ACTIVITY REPORT	يوضح عمليات الفاكس الأخيرة على نحو سريع. يمكنك طباعة ACTIVITY REPORT يدويًا. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة. تُضاف * (‏نجمة)‏ إلى السجل المطبوع بالفعل في ACTIVITY REPORT. إذا قمت بتحديد Print من أجل Activity report في Auto print settings ضمن Fax settings، فسيقوم الجهاز تلقائيًا بطباعة ACTIVITY REPORT يخص 20 سجلاً للفاكسات المرسلة والمستلمة. Auto print settings
قائمة أرقام الهاتف MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST	تشمل الأرقام والأسماء المسجلة. يمكنك طباعة قائمة بأرقام الطلب من الذاكرة والطلب الجماعي المشفّر. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.
USER'S DATA LIST	تقوم بعرض إعدادات الجهاز الحالية ومعلومات المرسل المسجل. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.
MEMORY LIST	تقوم بعرض المستندات المخزنة حاليًا على ذاكرة الجهاز. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة. ملاحظة يمكنك طباعة MEMORY LIST بتحديد Print memory list في Memory reference ضمن FAX menu. طباعة مستند مخزن في ذاكرة الجهاز‬
REJECTED NUMBER LIST	لعرض قائمة الأرقام المرفوضة. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة.
CALLER HISTORY	تشمل تاريخ المتصلين. تكون هذه القائمة متاحة عند الاشتراك في خدمة تحديد هوية المتصل‏. للحصول على تفاصيل حول إجراء الطباعة، راجع طباعة التقرير أو القائمة. قد لا تكون هذه القائمة مدعومة وفقًا لبلد أو منطقة الشراء.
TX REPORT/ERROR TX REPORT	تتم طباعة أيٍ من هذه التقارير بعد كل إرسال فاكس. وعند الشراء، يتم ضبط ERROR TX REPORT لتتم طباعتها فقط عند حدوث خطأ في الإرسال. يمكنك ضبط الجهاز لطباعة TX REPORT كل مرة يُرسل فيها مستند أو يقوم بتعطيل طباعة التقرير بتحديد TX report في Auto print settings ضمن Fax settings. يمكنك أيضًا تحديد إعداد الطباعة بحيث تتم طباعة الصفحة الأولى من الفاكس إلى جانب التقرير. Auto print settings ملاحظة لا يتم طباعة الصفحة الأولى من الفاكس في الإرسال بالألوان. تتم طباعة MULTI TRANSMISSION REPORT ‏‫بعد الإرسال المتتابع لأحد المستندات. في حالة حدوث أخطاء عند إرسال فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في ERROR TX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏. للحصول على تفاصيل حول رقم الخطأ، راجع الأخطاء عند إرسال فاكس.
MULTI TRANSMISSION REPORT	تتم طباعة هذا التقرير بعد إرسال متتابع لمستند. لتأكيد ما إذا كان الإرسال قد تم بنجاح إلى كل المستلمين. إجراء الطباعة ورقم الخطأ هما نفسهما الخاصين بـ TX REPORT.
RX REPORT	تتم طباعة هذا التقرير بعد كل استلام فاكس. في وقت الشراء، يتم ضبط الجهاز لكي لا تتم طباعة RX REPORT على الإطلاق. يمكنك ضبط الجهاز لطباعة RX REPORT في كل مرة يقوم فيها باستلام مستند، أو عندما يحدث خطأ بتحديد RX report فقط في Auto print settings ضمن Fax settings. Auto print settings في حالة حدوث أخطاء عند استلام فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في RX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏. للحصول على تفاصيل حول رقم الخطأ، راجع الأخطاء عند استلام فاكس.
MEMORY CLEAR REPORT	يسرد الفاكسات المحذوفة من ذاكرة الجهاز في حالة حذف الفاكسات المخزنة على ذاكرة الجهاز نتيجة لانقطاع التيار أو فصل سلك الطاقة عن الكهرباء. عند تشغيل الجهاز، يتم عرض الرسالة Data error وPress [OK]‎ على شاشة LCD. تتم طباعة MEMORY CLEAR REPORT بالضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

طباعة التقرير أو القائمة

يتناول هذا القسم إجراء طباعة التقارير أو القوائم يدويًا.

قم بطباعة التقارير والقوائم التالية يدويًا.

ACTIVITY REPORT
قائمة أرقام الهاتف (‏MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST/GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)‏
USER'S DATA LIST
MEMORY LIST
REJECTED NUMBER LIST
CALLER HISTORY

ملاحظة
- قد لا يكون CALLER HISTORY مدعومًا وفقًا لبلد أو منطقة الشراء.

تأكد من تشغيل الجهاز.
قم بتحميل الورق.
اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏.

يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.
اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏.

يتم عرض شاشة FAX menu.
استخدم الزر لتحديد Print reports/lists، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.
استخدم الزر لتحديد التقرير أو القائمة التي تريد طباعتها، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.
- عند تحديد TEL number list:
  
  استخدم الزر لتحديد Memory dial أو Group dial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.
  
  إذا قمت بتحديد Memory dial، فحدد إما طباعة MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST بالترتيب الهجائي للأسماء المسجلة، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. إذا قمت بتحديد Yes، سيقوم الجهاز بطباعة MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST مع أسماء الوجهات بالترتيب الهجائي. إذا قمت بتحديد No، فسيقوم الجهاز بطباعة MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST مع الإدخالات المسجلة بترتيب رقمي.
  
  إذا قمت بتحديد Group dial، فسيقوم الجهاز بطباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.
- عند تحديد عنصر بخلاف TEL number list:
  
  اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.
  
  يقوم الجهاز بطباعة التقرير المحدد أو القائمة المحددة.
ملاحظة
- عندما يتم عرض Change the paper A4/LTR/LGL Plain paper على شاشة LCD، تكون إعدادات الورق غير صحيحة.
  
  في FAX paper settings، قم بتعيين Page size على A4 أو Letter أو LTR أو Legal. قم بتعيين Media type على Plain paper.
  
  * بعض أحجام الصفحات غير متاحة وفقًا لدولة أو منطقة الشراء.

الأخطاء عند إرسال فاكس

في حالة حدوث أخطاء عند إرسال فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في ERROR TX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏.

الأسباب التي تناظر رقم الخطأ هي كما يلي.

رقم الخطأ	السبب	الإجراء
#001	مستند محشور في ADF.	انحشار المستند في ADF. وعند إزالة الخطأ، قم بإعادة خطوات العملية.
#003	مستند طويل للغاية.	قمت بمحاولة إرسال مستند أطول من 400 مم / 15.75 بوصة. لا يمكنك إرسال مستند أطول من 400 مم / 15.75 بوصة من ADF. تتم طباعة "003#" أيضًا إذا استغرقت وقتًا في إرسال صفحة. قم بتقسيم المستند أو تعيين جودة الصورة (‏دقة الفاكس)‏ على إعداد أقل، ثم قم بإعادة إرساله.
#005	عدم وجود رد.	جهاز فاكس المستلم لا يستجيب. اتصل بالمستلم واطلب منه التأكد من أن خط الهاتف متصل بشكل صحيح.
#012	أعد المحاولة.	لا يوجد ورق في جهاز فاكس المستلم. اتصل بالمستلم واطلب منه تحميل الورق.
#017	عدم كشف أية نغمة.	لم يتمكن الجهاز من كشف نغمة الاتصال. يتم تعيين Dial tone detect في Adv. FAX settings ضمن Fax settings على ON. قم بالتعيين على OFF. Adv. FAX settings
#018	كان الخط مشغولاً.	رقم الفاكس/الهاتف الذي قمت بطلبه مشغول. حاول الطلب مرة أخرى بعد الانتظار لحظة.
#022	تم حذف الرقم.	رقم الفاكس/الهاتف المسجل للطلب من الذاكرة غير صحيح. قم بالتحقق من رقم فاكس/هاتف المستلم، وتصحيح رقم الفاكس/الهاتف المسجل لرمز الطلب من الذاكرة، ثم قم بإرسال المستند مرة أخرى. تغيير المعلومات المسجلة
#037	الذاكرة ممتلئة.	لم يتمكن الجهاز من إرسال فاكس نظرًا لامتلاء ذاكرته. احذف المحتويات المخزنة في الذاكرة، ثم أعد إرسال الفاكس مرة أخرى. ‏‫المستند المخزن في ذاكرة الجهاز‬
#059	تم إلغاء الإرسال نظرًا لعدم توافق معلومات الفاكس.	تم إلغاء الإرسال لأن الجهاز لم يتمكن من كشف معلومات جهاز فاكس المستلم أو لأن المعلومات لم تتوافق مع الرقم المطلوب. يتم عرض هذه الرسالة عند تعيين Check RX FAX info في Security control ضمن Fax settings على ON. للحصول على تفاصيل، راجع إرسال الفاكسات بعد التحقق من المعلومات (‏التحقق من معلومات المستلم)‏.
#085	أعد محاولة الإرسال بالأسود والأبيض.	جهاز فاكس المستلم غير متوافق مع الألوان. أعد إرسال المستند بالأسود والأبيض.
#099	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء الإرسال.	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ لإلغاء إرسال المستند. أعد إرساله إذا دعت الضرورة.
#412	تعذر إرسال الفاكس من الكمبيوتر.	تعذر إرسال الفاكس من الكمبيوتر (‏Windows فقط)‏. تأكد من توصيل الجهاز بجهاز الكمبيوتر بشكل صحيح ثم أعد العملية.

الأخطاء عند استلام فاكس

في حالة حدوث أخطاء عند استلام فاكس، تتم طباعة رقم الخطأ في RX REPORT (‏هناك بعض أخطاء تتم طباعة السبب لها أيضًا)‏.

الأسباب التي تناظر رقم الخطأ هي كما يلي.

رقم الخطأ	السبب	الإجراء
#003	يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للغاية لاستلام صفحة.	اتصل بالمرسل واطلب منه تقسيم الفاكس أو تعيين جودة الصورة (‏دقة الفاكس)‏ على إعداد أقل وقم بإعادة إرساله.
#005	عدم وجود رد.	عند استلام فاكس يدويًا، لن يتمكن الجهاز من كشف الإشارات من جهاز فاكس المرسل. اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله، أو قم بضبط الجهاز لاستلام الفاكس تلقائيًا.
#037	الذاكرة ممتلئة.	لم يتمكن الجهاز من استلام فاكس نظرًا لامتلاء الذاكرة. قم بحذف المحتويات المخزنة في الذاكرة، ثم اطلب من المرسل إعادة إرسال الفاكس. راجع ‏‫المستند المخزن في ذاكرة الجهاز‬.
#046	تم رفض الاستلام بسبب حالة رفض الفاكس المحددة.	تم رفض الاستلام لأن الفاكس يطابق حالة رفض الفاكس المحددة بواسطة FAX RX reject في Security control ضمن Fax settings. للحصول على تفاصيل، راجع رفض استلام فاكس‫.
#099	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء الاستلام.	تم الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ لإلغاء استلام الفاكس. اتصل بالمرسل واطلب منه إعادة إرساله إذا دعت الضرورة.