На головну

Клацніть тут для виконання пошуку

FA044W

Перелік звітів та списків

Апарат автоматично друкує звіт про надсилання або отримання факсу. Можна надрукувати список номерів факсів і телефонів або поточні параметри.

Типи звітів і списків

Друк звіту або списку

Типи звітів і списків

Звіт або список

Опис

ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT)

Негайно відображає операції, виконані з факсами.

  • ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) можна також роздрукувати вручну.

    Детальніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.

  • Символом * (зірочка) позначається історія, уже надрукована в документі ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT).

  • Якщо для параметра Звіт про активність (Activity report) у пункті Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (FAX settings) вибрано значення Друк (Print), апарат автоматично роздруковує ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) для 20 операцій надсилання та отримання факсів.

    Параметри автодруку (Auto print settings)

Список телефонних номерів

  • СПИСОК НОМЕРІВ ШВИДКОГО КОДОВАН. НАБОРУ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Містить зареєстровані номери та імена.

Можна роздрукувати список для кодованого швидкого набору та групового набору.

Детальніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.

СПИСОК ДАНИХ КОРИСТУВАЧА (USER'S DATA LIST)

Містить поточні параметри апарата й інформацію про зареєстрованих відправників.

Детальніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.

СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)

Містить документи, які наразі зберігаються в пам’яті апарата.

Детальніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.

Примітка

СПИСОК ЗАБЛОКОВАНИХ НОМЕРІВ (REJECTED NUMBER LIST)

Містить список небажаних номерів.

Детальніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.

ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY)

Містить список абонентів.

Цей список доступний, якщо замовлено послугу ідентифікації абонентів.

Детальніше про процедуру друку див. у розділі Друк звіту або списку.

Цей список може не підтримуватися — це залежить від того, у якій країні чи в якому регіоні придбано апарат.

ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT)/ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT)

Будь-який із цих звітів друкується після кожного передавання факсу.

  • На час придбання апарат настроєно так, що ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) друкується лише в разі помилки під час передавання.

    Можна змінити параметри апарата так, щоб він друкував ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT) щоразу після надсилання документа, або вимкнути друк звіту, вибравши параметр Звіт про надсилання (TX report) в пункті Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (FAX settings).

    Також можна вказати параметри факсу так, щоб зі звітом друкувалася перша сторінка факсу.

    Параметри автодруку (Auto print settings)

    Примітка

    • У разі передавання в кольорі перша сторінка факсу не друкується.

  • ЗВІТ ПРО БАГАТОРАЗОВЕ НАДСИЛАННЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) друкується після послідовної трансляції документа кільком одержувачам.

  • Якщо під час надсилання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

    Докладніше про номери помилок див. у розділі Помилки під час надсилання факсів.

ЗВІТ ПРО БАГАТОРАЗОВЕ НАДСИЛАННЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Цей звіт друкується після послідовного розсилання документа кільком одержувачам.

Містить підтвердження того, що факс успішно передано всім одержувачам.

Процедура друку та перегляду номера помилки не відрізняється від процедури ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT).

ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT)

Цей звіт друкується після кожного отримання факсу.

  • На час придбання апарат настроєно так, що ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) не друкується.

    Можна змінити параметри апарата так, щоб він друкував ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) щоразу після отримання документа або лише за виникнення помилки, вибравши параметр Звіт про отримання (RX report) в пункті Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (FAX settings).

    Параметри автодруку (Auto print settings)

  • Якщо під час отримання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

    Детальніше про номери помилок див. у розділі Помилки під час отримання факсів.

ЗВІТ ПРО ОЧИЩЕННЯ ПАМ’ЯТІ (MEMORY CLEAR REPORT)

Містить список видалених факсів у пам’яті апарата, якщо факси, збережені в пам’яті апарата, видаляються через збій живлення або від’єднання шнура живлення.

Коли апарат увімкнеться, на РК-дисплеї з’явиться повідомлення Шнур живлення від’єднано, а ненадіслані й отримані документи в пам’яті втрачено. Завантажте папір і клацніть піктограму , щоб надрукувати список втрачених документів. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.). Надрукувати ЗВІТ ПРО ОЧИЩЕННЯ ПАМ’ЯТІ (MEMORY CLEAR REPORT) можна, натиснувши кнопку OK.

Друк звіту або списку

У цьому розділі описано процедуру друку звіту або списку вручну.

Наведений нижче звіт або список слід роздрукувати вручну.

  • ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT)

  • Список телефонних номерів (СПИСОК НОМЕРІВ ШВИДКОГО КОДОВАН. НАБОРУ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • СПИСОК ДАНИХ КОРИСТУВАЧА (USER'S DATA LIST)

  • СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)

  • СПИСОК ЗАБЛОКОВАНИХ НОМЕРІВ (REJECTED NUMBER LIST)

  • ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY)

    Примітка

    • Режим ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY) може не підтримуватися — це залежить від того, у якій країні чи регіоні придбано апарат.

  1. Переконайтеся, що апарат увімкнено.

    Перевірка ввімкнення живлення

  2. Завантажте папір.

    Завантаження паперу

  3. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  4. Натисніть ліву кнопку Функція (Function).

    Відобразиться екран меню факсу.

  5. Виберіть пункт Друк звітів/списків (Print reports/lists), а потім натисніть кнопку OK.

  6. Кнопками ВГОРУВНИЗ виберіть звіт або список, який потрібно роздрукувати, потім натисніть кнопку OK.

    • Якщо вибрано пункт Список номерів телефону (Telephone number list):

      Кнопкою ВГОРУВНИЗ виберіть пункт Кодов. швидкий набір (Coded speed dial) або Груповий набір (Group dial), потім натисніть кнопку OK.

      Якщо вибрано пункт Кодов. швидкий набір (Coded speed dial), виберіть, чи потрібно друкувати СПИСОК НОМЕРІВ ШВИДКОГО КОДОВАН. НАБОРУ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) в алфавітному порядку зареєстрованих імен, а потім натисніть кнопку OK. Якщо вибрано пункт Так (Yes), апарат друкує СПИСОК НОМЕРІВ ШВИДКОГО КОДОВАН. НАБОРУ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) з іменами адресатів в алфавітному порядку. Якщо вибрано пункт Ні (No), апарат друкує СПИСОК НОМЕРІВ ШВИДКОГО КОДОВАН. НАБОРУ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) із зареєстрованими записами в порядку зростання.

      Якщо вибрати Груповий набір (Group dial), відобразиться екран підтвердження. Виберіть Так (Yes), потім натисніть кнопку OK. Апарат друкує СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Якщо вибрано інший пункт, ніж Список номерів телефону (Telephone number list):

      Відобразиться екран підтвердження. Виберіть Так (Yes), потім натисніть кнопку OK.

      Апарат друкує вибраний звіт або список.

    Примітка

    • Якщо на РК-дисплеї відображається повідомлення Зазначена функція недоступна з поточними параметрами. Змініть такі параметри: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):), параметри паперу вказано неправильно.

      Щоб відобразити екран Парам. паперу для факсу (FAX paper settings), натисніть кнопку OK. Установіть для параметра Розм. ст. (Page size) значення A4, Letter або Legal. Установіть для параметра Тип (Type) значення Звичайний папір (Plain paper).

Помилки під час надсилання факсів

Якщо під час надсилання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

Нижче наведено номери помилок із відповідними їм причинами.

Номер

Причина

Дія

#001

Зім’явся папір у ПАПД.

Зім’явся папір у ПАПД.

Усунувши причину помилки, повторіть операцію.

#003

Документ занадто довгий.

Ви спробували надіслати документ завдовжки більше 400 мм / 15,75 дюйма.

Із ПАПД неможливо надіслати документ завдовжки більше 400 мм / 15,75 дюйма.

«#003» також друкується, якщо на надсилання сторінки витрачається багато часу. Поділіть документ на частини або встановіть нижчу якість зображення (роздільну здатність факсу) та надішліть документ ще раз.

#005

Немає відповіді.

Факсимільний апарат одержувача не відповідає.

Попросіть одержувача перевірити, чи правильно підключено телефонну лінію до гнізда підключення.

#012

У факсимільному апараті одержувача немає паперу.

У факсимільному апараті одержувача немає паперу.

Попросіть одержувача завантажити папір в апарат.

#017

Тон не визначено.

Апарату не вдалося розпізнати тональний сигнал.

Для параметра Виявлення сигналу готовності (Dial tone detect) у розділі Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings) у меню Параметри факсу (FAX settings) установлено значення УВІМК. (ON). Установіть значення ВИМК. (OFF).

Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings)

#018

Лінія зайнята.

Набраний номер телефону чи факсу зайнятий.

Зачекайте деякий час і наберіть цей номер ще раз.

#022

Номер буде видалено.

Зареєстровано неправильний номер телефону чи факсу для швидкого набору.

Перевірте номер телефону чи факсу одержувача, виправте номер, зареєстрований для швидкого набору, а потім надішліть документ ще раз.

Змінення зареєстрованої інформації

#037

Пам’ять заповнено.

Апарату не вдалося надіслати факс, оскільки пам’ять заповнено.

Надішліть факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять.

Документ, збережений у пам’яті апарата

#059

Передавання скасовано, оскільки номер факсу відрізняється від набраного номера.

Передавання скасовано, оскільки апарату не вдається виявити інформацію про факсимільний апарат одержувача або інформація відрізняється від набраного номера. Це повідомлення відображається, якщо для параметра Перев. інф. вхід. факсу (Check RX FAX information) у розділі Керування безпекою (Security control) у меню Параметри факсу (FAX settings) установлено значення УВІМК. (ON).

Докладніше про це див. у розділі Надсилання факсів після перевірки інформації (перевірка інформації про одержувача).

#085

Спробуйте ще раз у чорно-білому режимі передавання.

Факсимільний апарат одержувача не підтримує режим роботи в кольорі.

Надішліть документ ще раз як чорно-білий.

#099

Кнопку Стоп (Stop) натиснуто під час передавання.

Під час передавання документа натиснуто кнопку Стоп (Stop). Якщо потрібно, надішліть документ ще раз.

#412

Не вдалося надіслати факс із комп’ютера.

Не вдалося надіслати факс із комп’ютера (тільки для Windows). Переконайтеся, що апарат підключено до комп’ютера належним чином, і виконайте операцію ще раз.

Помилки під час отримання факсів

Якщо під час отримання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

Нижче наведено номери помилок із відповідними їм причинами.

Номер

Причина

Дія

#003

Отримання сторінки триває задовго.

Попросіть відправника поділити факс на частини або встановити нижчу якість зображення (роздільну здатність факсу) та надіслати документ ще раз.

#005

Немає відповіді.

Під час отримання факсу вручну апарату не вдалося розпізнати сигнали з апарата відправника.

Попросіть відправника надіслати факс ще раз або перемкніть апарат у режим автоматичного отримання факсів.

#037

Пам’ять заповнено.

Апарату не вдалося отримати факс, оскільки пам’ять заповнено.

Попросіть відправника надіслати факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять. Див. розділ Документ, збережений у пам’яті апарата.

#046

Отримання відхилено, оскільки факс відповідає визначеній умові відхилення факсів.

Отримання відхилено, оскільки факс відповідає умові відхилення факсів, визначеній параметром Блокування отримання факсу (FAX reception reject) у розділі Керування безпекою (Security control) у меню Параметри факсу (FAX settings).

Докладніше про це див. у розділі Блокування отримання факсу.

#099

Кнопку Стоп (Stop) натиснуто під час отримання.

Натиснуто кнопку Стоп (Stop), щоб скасувати отримання факсу. Якщо потрібно, попросіть відправника надіслати факс ще раз.
На початок сторінки