
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง
คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว
การบันทึกเอกสารได้รับที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์
การบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์
ข้อสำคัญอย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องจนถึงการบันทึกเสร็จสมบูรณ์
เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
หมายเหตุเมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (MEMORY LIST) เสียก่อน
หลังจากบันทึกแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ แฟกซ์ก็ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลบแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่อง ดูที่ การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง
ระบุเอกสารที่ได้รับและบันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น
เลือก
Memory reference จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเหตุหากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ There is no document in memory จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Save specified document จากนั้นกดปุ่ม OK
หน้าจอการเลือกเอกสารจะแสดงขึ้น

วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)
หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง
หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ
ข้อมูลสี
Color แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือกหมายเลขรับส่งของเอกสารที่คุณต้องบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK
เอกสารที่ระบุถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
หมายเหตุหากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ข้อความThere is no document that can be saved(There is no document that can be saved.) จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
บันทึกเอกสารทั้งหมดที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น
เลือก
Memory reference จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเหตุหากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ There is no document in memory จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Save all documents จากนั้นกดปุ่ม OK
เมื่อหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Yes แล้วกดปุ่ม OK
เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์
หมายเหตุคุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 50 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม
คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์
แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ Save all documents ถูกเลือก
หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด
ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:
ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001
ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001
วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:
การนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
คุณสามารถนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
หลังจากบันทึกแฟกซ์ ให้เชื่อมต่อ USB แฟลชไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล
ด้านบน![]() |