FA043W

Сохранение документа в памяти устройства на флэш-диск USB

С помощью панели управления устройства можно сохранять принятые факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB в виде PDF-файлов.

Указанный в памяти устройства документ можно сохранить на флэш-диске USB или можно сохранить сразу все документы в памяти на флэш-диске USB.

Сохранение указанного полученного документа в памяти устройства на флэш-диск USB

Сохранение всех полученных документов в памяти устройства на флэш-диск USB

Внимание!
  • Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, пока сохранение не будет завершено.

  • В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.

  • Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание
  • Во время сохранения указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

    Печать списка документов в памяти устройства

  • После сохранения факса из памяти устройства на флэш-диске USB факс все еще хранится в памяти устройства.

    Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа в памяти устройства.

Сохранение указанного полученного документа в памяти устройства на флэш-диск USB

Укажите полученный документ и сохраните его на флэш-диске USB, выполнив указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что устройство включено.

    Проверка включения питания

  2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

    Подключение флэш-диска USB

  3. Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

    Отображается экран ожидания факса.

  4. Нажмите левую кнопку Функция (Function).

    Отображается экран меню факса.

  5. Выберите Поиск в памяти (Memory reference), затем нажмите кнопку OK.

    Примечание
    • Если сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение В памяти нет документов. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

  6. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите Сохранить указанный документ (Save specified document) и нажмите кнопку OK.

    Отображается экран выбора документа.

    рисунок:ЖК-дисплей
    1. Дата и время передачи и номер факса/телефона

    2. Номер передачи («№ приема/передачи»)

      Номер передачи от "0001" до "4999" указывает на документ для отправки.

      Номер передачи от "5001" до "9999" указывает на принятый документ.

    3. Информация о цвете

      При передаче/приеме в цвете отображается пометка Цветной (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

  7. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите номер передачи сохраняемого документа и нажмите кнопку OK.

    Указанный документ сохраняется на флэш-диске USB.

    Примечание
    • Если сохраненные в памяти устройства документы отсутствуют, отображается сообщение Нет документов, которые можно сохранить. (There is no document that can be saved.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

Сохранение всех полученных документов в памяти устройства на флэш-диск USB

Сохраните все полученные документы, хранящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB, выполнив следующие действия.

  1. Убедитесь, что устройство включено.

    Проверка включения питания

  2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

    Подключение флэш-диска USB

  3. Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

    Отображается экран ожидания факса.

  4. Нажмите левую кнопку Функция (Function).

    Отображается экран меню факса.

  5. Выберите Поиск в памяти (Memory reference), затем нажмите кнопку OK.

    Примечание
    • Если сохраненных в памяти устройства документов нет, отобразится сообщение В памяти нет документов. (There is no document in memory.). Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

  6. С помощью кнопки ВВЕРХВНИЗ выберите Сохранить все документы (Save all documents), затем нажмите кнопку OK.

  7. Когда появится экран подтверждения, с помощью кнопок ВВЕРХВНИЗ выберите Да (Yes), затем нажмите кнопку OK.

    Все документы в памяти устройства будут сохранены на флэш-диске USB.

Примечание
  • В одном PDF-файле можно сохранить до 50 страниц факсимильного сообщения.

  • На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.

  • Факсимильные сообщения сохраняются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбрана опция Сохранить все документы (Save all documents).

  • В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

  • При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла:

    • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

    • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.

      Сведения о том, как установить дату и время:

      Установка даты и времени

Наверх