Acasă

Faceţi clic aici pentru a căuta

FA044W

Rezumatul rapoartelor şi listelor

Aparatul imprimă automat raportul de trimitere sau recepţionare a unui fax. Puteţi să imprimaţi o listă cu numerele de fax/telefon sau setările curente.

Tipul rapoartelor şi listelor

Imprimarea rapoartelor sau a listelor

Tipul rapoartelor şi listelor

Raport sau listă

Descriere

RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT)

Afişează tranzacţiile de fax recente pentru vizualizare.

  • Puteţi să imprimaţi manual RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT).

    Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

  • Semnul * (asterisc) se ataşează istoricului imprimat deja pe RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT).

  • Dacă selectaţi Imprimare (Print) pentru Raport de activitate (Activity report) din Setări imprimare automată (Auto print settings) de sub Setări fax (FAX settings), aparatul imprimă automat un RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT) pentru 20 de istorice ale faxurilor trimise şi recepţionate.

    Setări imprimare automată (Auto print settings)

Lista numerelor de telefon

  • LISTĂ NR DE TEL APELARE RAPIDĂ CODATĂ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Listează numerele şi numele înregistrate.

Puteţi să imprimaţi lista pentru apelare rapidă codată şi apelare de grup.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

LISTĂ DATE UTILIZATOR (USER'S DATA LIST)

Listează setările curente ale aparatului şi informaţiile înregistrate despre expeditor.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)

Listează documentele stocate în prezent în memoria aparatului.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

Notă

LISTĂ NUMERE RESPINSE (REJECTED NUMBER LIST)

Listează numerele respinse.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY)

Listează istoricul apelantului.

Această listă este disponibilă când există abonament la serviciul ID apelant.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

În funcţie de ţara/regiunea de achiziţionare, este posibil ca această listă să nu fie acceptată.

RAPORT TR (TX REPORT)/EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT)

Oricare din aceste rapoarte se imprimă după fiecare transmisie de fax.

  • În momentul achiziţionării, EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) se setează pentru a fi imprimate numai la survenirea unei erori de transmisie.

    Puteţi să setaţi aparatul să imprime RAPORT TR (TX REPORT) la fiecare trimitere a unui document sau să dezactivaţi imprimarea raportului selectând Raport TR (TX report) din Setări imprimare automată (Auto print settings) de sub Setări fax (FAX settings).

    De asemenea, puteţi să specificaţi setările de imprimare astfel încât prima pagină a faxului să se imprime împreună cu raportul.

    Setări imprimare automată (Auto print settings)

    Notă

    • Prima pagină a faxului nu este imprimată în transmisie color.

  • RAPORT TRANSMISIE MULTIPLĂ (MULTI TRANSMISSION REPORT) se imprimă după difuzarea secvenţială a unui document.

  • Dacă survine o eroare la trimiterea unui fax, numărul erorii este imprimat în EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

    Pentru detalii despre numărul erorii, consultaţi Erori la trimiterea unui fax.

RAPORT TRANSMISIE MULTIPLĂ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Acest raport se imprimă după difuzarea secvenţială a unui document.

Confirmă dacă transmisia către toţi destinatarii a fost finalizată cu succes.

Procedura de imprimare şi numărul erorii sunt identice cu RAPORT TR (TX REPORT).

RAPORT REC (RX REPORT)

Acest raport este imprimat după fiecare recepţionare de fax.

  • În momentul achiziţionării, aparatul este setat astfel încât RAPORT REC (RX REPORT) nu sunt imprimate deloc.

    Puteţi să setaţi aparatul să imprime RAPORT REC (RX REPORT) de fiecare dată când se recepţionează un document sau numai când survine o eroare, selectând Raport REC (RX report) din Setări imprimare automată (Auto print settings) de sub Setări fax (FAX settings).

    Setări imprimare automată (Auto print settings)

  • Dacă survine o eroare la primirea unui fax, numărul erorii este imprimat în RAPORT REC (RX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

    Pentru detalii despre numărul erorii, consultaţi Erori la recepţionarea unui fax.

RAPORT GOLIRE MEMORIE (MEMORY CLEAR REPORT)

Listează faxurile şterse din memoria aparatului, dacă faxurile stocate în memoria aparatului sunt şterse ca efect al unei erori de alimentare sau al deconectării cablului de alimentare.

Când aparatul este pornit, pe LCD se afişează mesajul The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.. RAPORT GOLIRE MEMORIE (MEMORY CLEAR REPORT) se imprimă apăsând butonul OK.

Imprimarea rapoartelor sau a listelor

Această secţiune descrie procedura de imprimare manuală a raportului sau listei.

Imprimaţi manual următorul raport sau listă.

  • RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT)

  • Lista numerelor de telefon (LISTĂ NR DE TEL APELARE RAPIDĂ CODATĂ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • LISTĂ DATE UTILIZATOR (USER'S DATA LIST)

  • LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)

  • LISTĂ NUMERE RESPINSE (REJECTED NUMBER LIST)

  • ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY)

    Notă

    • Este posibil ca opţiunea ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY) să nu fie acceptată în funcţie de ţara/regiunea de achiziţie.

  1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

    Confirmarea faptului că alimentarea este pornită

  2. Încărcaţi hârtia.

    Încărcarea hârtiei

  3. Apăsaţi butonul FAX.

    Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

  4. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga.

    Se va afişa ecranul meniului pentru fax.

  5. Selectaţi Imprimare rapoarte/liste (Print reports/lists), apoi apăsaţi butonul OK.

  6. Utilizaţi butonul SUSJOS pentru a selecta raportul sau lista pentru care doriţi imprimare, apoi apăsaţi butonul OK.

    • Când selectaţi Listă numere de telefon (Telephone number list):

      Utilizaţi butonul SUSJOS pentru a selecta Apelare rapidă codată (Coded speed dial) sau Apelare grup (Group dial), apoi apăsaţi butonul OK.

      Dacă selectaţi Apelare rapidă codată (Coded speed dial), selectaţi dacă imprimaţi LISTĂ NR DE TEL APELARE RAPIDĂ CODATĂ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) în ordinea alfabetică a numelor înregistrate, apoi apăsaţi butonul OK. Dacă selectaţi Da (Yes), aparatul imprimă LISTĂ NR DE TEL APELARE RAPIDĂ CODATĂ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) cu numele de destinaţie în ordine alfabetică. Dacă selectaţi Nu (No), aparatul imprimă LISTĂ NR DE TEL APELARE RAPIDĂ CODATĂ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) cu intrările înregistrate în ordine numerică.

      Dacă selectaţi Apelare grup (Group dial), se afişează ecranul de confirmare. Selectaţi Da (Yes), apoi apăsaţi butonul OK. Aparatul imprimă LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Când selectaţi un alt element decât Listă numere de telefon (Telephone number list):

      Se afişează ecranul de confirmare. Selectaţi Da (Yes), apoi apăsaţi butonul OK.

      Aparatul imprimă raportul sau lista selectată.

    Notă

    • Când Funcţia specificată nu este disp cu setările curente. Modificaţi setarea sau setările următoare: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):) se afişează pe LCD, setările pentru hârtie sunt incorecte.

      După apăsarea butonului OK, se afişează ecranul Setări hârtie fax (FAX paper settings). Setaţi Dim. pag. (Page size) pe A4, Letter sau Legal. Setaţi Tip (Type) pe Hârtie simplă (Plain paper).

Erori la trimiterea unui fax

Dacă survine o eroare la trimiterea unui fax, numărul erorii este imprimat în EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

Cauzele care corespund numerelor erorilor sunt după cum urmează.

Nr.

Cauză

Acţiune

#001

Documentul este blocat în ADF.

Documentul este blocat în ADF.

După eliminarea erorii, reefectuaţi operaţia.

#003

Documentul este prea lung.

Aţi încercat să trimiteţi un document mai mare de 400 mm/15,75 inchi.

De la ADF nu puteţi să trimiteţi un document mai mare de 400 mm/15,75 inchi.

De asemenea, se imprimă „#003” dacă trimiterea unui document durează. Divizaţi documentul sau setaţi calitatea imaginii (rezoluţia pentru fax) la o valoare mai mică, apoi trimiteţi-l din nou.

#005

Fără răspuns.

Aparatul de fax al destinatarului nu răspunde.

Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să verifice dacă linia telefonică este conectată corect.

#012

În aparatul de fax al destinatarului nu există hârtie.

Nu există hârtie în aparatul de fax al destinatarului.

Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să încarce hârtie.

#017

Nu este detectat tonul.

Aparatul nu a putut să detecteze tonul de apelare.

Opţiunea Detectare ton de apel (Dial tone detect) din Setări avansate fax (Advanced FAX settings) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIV (ON). Setaţi pe DEZACT (OFF).

Setări avansate fax (Advanced FAX settings)

#018

Linia a fost ocupată.

Numărul de fax/telefon apelat este ocupat.

Încercaţi să reapelaţi după ce aşteptaţi câteva momente.

#022

Numărul este şters.

Numărul de fax/telefon înregistrat pentru apelarea rapidă nu este corect.

Verificaţi numărul de fax/telefon al destinatarului, corectaţi numărul de fax/telefon înregistrat pentru codul de apelare rapidă, apoi retrimiteţi documentul.

Modificarea informaţiilor înregistrate

#037

Memoria este plină.

Aparatul nu a putut să trimită un fax deoarece memoria sa este plină.

Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi trimiteţi din nou un fax.

Document stocat în memoria aparatului

#059

Transmisia a fost revocată datorită unei neconcordanţe a informaţiilor despre fax.

Transmisia a fost revocată deoarece aparatul nu a putut să detecteze informaţiile despre aparatul de fax al destinatarului sau informaţiile nu au corespuns cu numărul apelat. Acest mesaj se afişează când opţiunea Verificare informaţii fax REC (Check RX FAX information) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIV (ON).

Pentru detalii, consultaţi Trimiterea faxurilor după verificarea informaţiilor (Verificarea informaţiilor destinatarului).

#085

Reîncercaţi în transmisie alb-negru.

Aparatul de fax al destinatarului nu este compatibil în privinţa culorilor.

Retrimiteţi documentul în alb-negru.

#099

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat în timpul transmisiei.

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca transmisia unui document. Retrimiteţi dacă este necesar.

#412

Faxul nu poate fi trimis de la computer.

Faxul nu poate fi trimis de la computer (doar pentru Windows). Asiguraţi-vă că aparatul este conectat corect la computer şi efectuaţi din nou operaţia.

Erori la recepţionarea unui fax

Dacă survine o eroare la primirea unui fax, numărul erorii este imprimat în RAPORT REC (RX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

Cauzele care corespund numerelor erorilor sunt după cum urmează.

Nr.

Cauză

Acţiune

#003

Recepţionarea unei pagini durează prea mult.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să dividă faxul sau să seteze calitatea imaginii (rezoluţia pentru fax) la o valoare mai mică, apoi să-l trimită din nou.

#005

Fără răspuns.

La primirea manuală a unui fax, aparatul nu a putut să detecteze semnalele de la aparatul de fax al expeditorului.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să îl reexpedieze sau setaţi aparatul să recepţioneze automat faxul.

#037

Memoria este plină.

Aparatul nu a putut să recepţioneze un fax deoarece memoria sa este plină.

Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi rugaţi expeditorul să retrimită faxul. Consultaţi Document stocat în memoria aparatului.

#046

Recepţia a fost respinsă datorită condiţiei specificate pentru respingerea faxurilor.

Recepţionarea a fost respinsă deoarece faxul îndeplineşte condiţia de respingere a faxului specificată de Respingere recepţie fax (FAX reception reject) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings).

Pentru detalii, consultaţi Respingerea recepţionării faxului.

#099

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat în timpul recepţionării.

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca recepţionarea unui fax. Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar.
În partea superioară a paginii