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Salvando um Documento na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Você pode salvar os faxes recebidos armazenados na memória da máquina na unidade flash USB como arquivos PDF usando o painel de controle da máquina.

É possível salvar um documento específico na memória da máquina na unidade flash USB ou salvar todos os documentos da memória na unidade flash USB de uma vez.

Salvando um Documento Recebido Específico na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Salvando Todos os Documentos Recebidos na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Importante
  • Não remova a unidade flash USB da máquina até a conclusão do salvamento.

  • Por motivos de segurança, é recomendável fazer backup dos faxes salvos em uma unidade flash USB em outra mídia periodicamente para evitar acidentes.

  • Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota
  • Ao salvar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

    Imprimindo uma Lista de Documentos na Memória da Máquina

  • Depois que o fax na memória da máquina na unidade flash USB é salvo, ele ainda é armazenado na memória da máquina.

    Para obter detalhes sobre como excluir o fax na memória da máquina, consulte Excluindo um Documento na Memória da Máquina.

Salvando um Documento Recebido Específico na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Especifique o documento recebido e salve-o na unidade flash USB seguindo o procedimento abaixo.

  1. Verifique se a máquina está ligada.

    Confirmando que a Alimentação Está Ligada

  2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

    Inserindo a Unidade Flash USB

  3. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  4. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo.

    A tela do menu Fax é exibida.

  5. Select Referência da memória (Memory reference) e, em seguida, pressione o botão OK.

    Nota
    • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Não há documento na memória. (There is no document in memory.). Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

  6. Use os botões PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar Salvar doc. especificado (Save specified document) e pressione o botão OK.

    A tela de seleção de documento é exibida.

    figura: LCD
    1. Data e hora da transação e número do fax/telefone

    2. Número da transação (Nº TR/RE)

      Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

      Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

    3. Informações de cores

      Colorido (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

  7. Use os botões PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar o número da transação do documento a ser salvo e pressione o botão OK.

    O documento especificado será salvo na unidade flash USB.

    Nota
    • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, Não há nenhum documento que possa ser salvo. (There is no document that can be saved.) será exibido. Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

Salvando Todos os Documentos Recebidos na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Salve todos os documentos recebidos na memória da máquina na unidade flash USB seguindo o procedimento abaixo.

  1. Verifique se a máquina está ligada.

    Confirmando que a Alimentação Está Ligada

  2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

    Inserindo a Unidade Flash USB

  3. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  4. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo.

    A tela do menu Fax é exibida.

  5. Select Referência da memória (Memory reference) e, em seguida, pressione o botão OK.

    Nota
    • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Não há documento na memória. (There is no document in memory.). Pressione o botão OK para retornar à tela anterior.

  6. Use o botão PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar Salvar todos os documentos (Save all documents) e pressione o botão OK.

  7. Quando a tela de confirmação for exibida, use o botão PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar Sim (Yes), então pressione o botão OK.

    Todos os documentos da memória da máquina serão salvos na unidade flash USB.

Nota
  • É possível salvar até 50 páginas de fax como um arquivo PDF.

  • É possível salvar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

  • Os faxes serão salvos de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os documentos (Save all documents) estiver selecionado.

  • Se a unidade flash USB for removida ou ficar cheia enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.

  • O nome da pasta e dos arquivos dos faxes salvos na unidade flash USB são os seguintes:

    • Nome da pasta: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nome do arquivo (extensão do arquivo: PDF): Números consecutivos, começando em FAX_0001

    • Data do arquivo: A data e a hora de salvamento como definido na máquina.

      Para obter detalhes sobre como definir a data e a hora:

      Configurando a Data e a Hora

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