Met dit apparaat kunt u hetzelfde document naar maximaal 21 ontvangers tegelijk verzenden. De ontvangers kunnen gecombineerd worden opgegeven met de numerieke toetsen, snelkiezen en groepskiezen.
U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.
De ontvanger die geregistreerd is voor het apparaat:
Maximaal 20 (totaal voor verkort kiezen en groepskiezen)
Kiezen met de numerieke toetsen of nummerherhaling:
1
BelangrijkHet is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.
OpmerkingAls u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers registreren als groep. Op die manier kunt u documenten naar alle ontvangers verzenden door op slechts een paar knoppen te drukken.
Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:
Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.
Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.
OpmerkingZie Faxen verzenden met de numerieke toetsen voor meer informatie over het aanpassen van het scancontrast en de resolutie.
Geef alle fax-/telefoonnummers van de ontvangers een voor een op.
Druk niet op de knop Kleur (Color) of de knop Zwart (Black) voordat u de fax-/telefoonnummers van alle ontvangers hebt opgegeven.
Door de ontvanger die op het apparaat is geregistreerd (verkort kiezen of groepskiezen) op te geven:
Druk op de knop Verkort kiezen (Coded Dial), selecteer een ontvanger en druk op de knop OK.
Door te kiezen met de numerieke toetsen:
Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in en druk vervolgens op de linkerknop Functie (Function).
OpmerkingAls Faxnummer opnieuw invoeren (FAX number re-entry) in Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON), voert u het nummer nogmaals in met de numerieke toetsen.
Door het nummer te herhalen:
Druk op de knop Nummerherhaling/Pauze (Redial/Pause) en selecteer met de knoppen 
het nummer dat u wilt kiezen. Druk vervolgens op de knop OK.
Het scherm Sequentiële uitzending (Sequential broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven.
OpmerkingU kunt de ingevoerde nummers controleren door in het scherm Sequentiële uitzending (Sequential broadcasting) op de knop te drukken.
Druk op de knop Terug (Back) om het laatste nummer van een geadresseerde te verwijderen dat u hebt ingevoerd.
Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.
BelangrijkVerzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.
OpmerkingDruk op de knop Stoppen (Stop) om Sequentiële uitzending te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.
Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt, wordt het bericht Document in ADF. Sluit de papierinvoer en druk op 
. (Document in ADF. Close the feeder cover and select) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.
Wanneer u op de knop Stoppen (Stop) drukt, wordt het verzenden naar alle ontvangers die u hebt opgegeven, geannuleerd. Het is niet mogelijk om het verzenden naar een van de ontvangers te annuleren.
Naar boven |
