FA017W

Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)

Met dit apparaat kunt u hetzelfde document naar maximaal 21 ontvangers tegelijk verzenden. De ontvangers kunnen gecombineerd worden opgegeven met de numerieke toetsen, snelkiezen en groepskiezen.

U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.

Belangrijk
  • Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

    Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking
  1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

    Controleer of de printer is ingeschakeld

  2. Druk op de knop FAXEN (FAX).

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  3. Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.

    Originelen plaatsen

  4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

    Opmerking
  5. Geef alle fax-/telefoonnummers van de ontvangers een voor een op.

    Druk niet op de knop Kleur (Color) of de knop Zwart (Black) voordat u de fax-/telefoonnummers van alle ontvangers hebt opgegeven.

    • Door de ontvanger die op het apparaat is geregistreerd (verkort kiezen of groepskiezen) op te geven:

      Druk op de knop Verkort kiezen (Coded Dial), selecteer een ontvanger en druk op de knop OK.

      Een fax verzenden met de functie Verkort kiezen

      Geregistreerde ontvangers zoeken op naam

    • Door te kiezen met de numerieke toetsen:

      Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in en druk vervolgens op de linkerknop Functie (Function).

      Opmerking
      • Als Faxnummer opnieuw invoeren (FAX number re-entry) in Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON), voert u het nummer nogmaals in met de numerieke toetsen.

        Beveiligingsbeheer (Security control)

    • Door het nummer te herhalen:

      Druk op de knop Nummerherhaling/Pauze (Redial/Pause) en selecteer met de knoppen OMHOOGOMLAAG het nummer dat u wilt kiezen. Druk vervolgens op de knop OK.

    Het scherm Sequentiële uitzending (Sequential broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven.

    afbeelding: LCD-scherm
    Opmerking
    • U kunt de ingevoerde nummers controleren door in het scherm Sequentiële uitzending (Sequential broadcasting) op de knop OMHOOGOMLAAG te drukken.

    • Druk op de knop Terug (Back) om het laatste nummer van een geadresseerde te verwijderen dat u hebt ingevoerd.

  6. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

    Belangrijk
    • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking
  • Druk op de knop Stoppen (Stop) om Sequentiële uitzending te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

  • Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt, wordt het bericht Document in ADF. Sluit de papierinvoer en druk op . (Document in ADF. Close the feeder cover and select) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.

  • Wanneer u op de knop Stoppen (Stop) drukt, wordt het verzenden naar alle ontvangers die u hebt opgegeven, geannuleerd. Het is niet mogelijk om het verzenden naar een van de ontvangers te annuleren.

Naar boven