Als u twee of meer geregistreerde verkorte kiesnummers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.
Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
Druk op de linker Functie (Function)-knop.
Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.
Selecteer 
Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk op de knop OK.
Selecteer met de knoppen 
de optie Groepskiezen (Group dial) en druk op de knop OK.
Het scherm voor het selecteren van een groepskiesnummer wordt weergegeven.
OpmerkingAls u een code kiest die al als verkort kiesnummer wordt gebruikt, wordt (Niet beschikbaar) ((Not available)) weergegeven naast de code. Als u een code kiest die al als groepsnummer wordt gebruikt, wordt de geregistreerde groepsnaam weergegeven.
Gebruik de knop 
of de numerieke toetsen om een leeg verkort kiesnummer te selecteren en druk op de knop OK.
Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.
Geef de groepsnaam op.
Controleer of de Groepsnaam (Group name) wordt weergegeven.
Geef de groepsnaam op.
Druk op de knop OK.
OpmerkingU kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.
Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens:
Registreer de leden.
Controleer of het Lid (Member) wordt weergegeven.
Druk op de linkerknop Functie (Function) of op de knop Verkort kiezen (Coded Dial).
Het scherm voor het selecteren van een verkort kiesnummer wordt weergegeven.
Selecteer met de knop of de numerieke toetsen een verkort kiesnummer dat u voor groepskiezen wilt registreren.
OpmerkingWanneer Voer 1e letter in (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm, kunt u de naam van de geadresseerde vinden door de namen op alfabetische volgorde te sorteren.
Voer met de numerieke toetsen de eerste letter in van de naam van de ontvanger die u wilt zoeken, selecteer een verkort kiesnummer dat u voor groepskiezen wilt registreren met de knop en druk vervolgens op de knop OK.
Geregistreerde ontvangers zoeken op naam
Als u wilt terugkeren naar het scherm om een verkort kiesnummer of een groepskiesnummer te selecteren, drukt u op de linkerknop Functie (Function).
Druk op de knop OK.
Het verkorte kiesnummer wordt geregistreerd voor het groepskiesnummer.
Druk op de linkerknop Functie (Function) of de knop Verkort kiezen (Coded Dial) om het scherm weer te geven waarop u een verkort kiesnummer kunt selecteren en voeg vervolgens nog een lid toe.
Herhaal deze stap om u meer verkorte kiesnummers toe te voegen aan hetzelfde groepskiesnummer.
OpmerkingDruk op de knop om het verkorte kiesnummer en de naam van de ontvanger te controleren die voor groepskiezen zijn geregistreerd.
Als u het lid wilt verwijderen, selecteert u met de knop het verkorte kiesnummer van het lid dat u wilt verwijderen en vervolgens drukt u op de rechterknop Functie (Function).
Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.
OpmerkingAls u nog een groep wilt registreren, selecteert u een leeg snelkiesnummer en volgt u dezelfde procedure als voor de registratie.
U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.
Naar boven |
