Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat kunt u de ontvangen faxen in het apparaatgeheugen als PDF-bestanden opslaan op het USB-flashstation.
U kunt een bepaald document in het apparaatgeheugen opslaan op het USB-flashstation of alle documenten in het geheugen tegelijk op het USB-flashstation opslaan.
Een bepaald ontvangen document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation
Alle ontvangen documenten in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation
BelangrijkVerwijder het USB-flashstation pas uit het apparaat nadat het opslaan is voltooid.
Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.
Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.
OpmerkingWanneer u een bepaald document opslaat, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer. Als u het transactienummer van het gewenste document niet weet, kunt u eerst de lijst met documenten (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)) afdrukken.
Nadat u de fax in het apparaatgeheugen op het USB-flashstation hebt opgeslagen, is de fax nog altijd aanwezig in het apparaatgeheugen.
Zie Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van faxen uit het apparaatgeheugen.
Geef het ontvangen document op en sla dit op het USB-flashstation op volgens de onderstaande procedure.
Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Plaats het USB-flashstation in de poort van het USB-flashstation.
Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
Druk op de linker Functie (Function)-knop.
Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.
Selecteer 
Geheugenverwijzing (Memory reference) en druk daarna op de knop OK.
OpmerkingAls er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer met de knop 
de optie Opgegeven document opslaan (Save specified document) en druk vervolgens op de knop OK.
Het selectiescherm voor documenten wordt weergegeven.
Datum en tijd van de transactie en fax-/telefoonnummer
Transactienummer (TX/RX nr.)
Een transactienummer tussen "0001" en "4999" geeft aan dat het een verzonden document is.
Een transactienummer tussen "5001" en "9999" geeft aan dat het een ontvangen document is.
Kleurgegevens
Bij verzending/ontvangst in kleur wordt Kleur (Color) weergegeven. Er wordt niets weergegeven bij verzending/ontvangst in zwart-wit.
Selecteer met de knop het transactienummer van het document dat u wilt opslaan en druk vervolgens op de knop OK.
Het opgegeven document wordt opgeslagen op het USB-flashstation.
OpmerkingAls er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden opgeslagen. (There is no document that can be saved.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.
Sla alle ontvangen documenten in het apparaatgeheugen op het USB-flashstation op volgens de onderstaande procedure.
Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Plaats het USB-flashstation in de poort van het USB-flashstation.
Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
Druk op de linker Functie (Function)-knop.
Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.
Selecteer Geheugenverwijzing (Memory reference) en druk daarna op de knop OK.
OpmerkingAls er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer Alle documenten opslaan (Save all documents) met de knop en druk vervolgens op de knop OK.
Wanneer het bevestigingsscherm wordt weergegeven, drukt u op de knop om Ja (Yes) te selecteren en drukt u vervolgens op de knop OK.
Alle documenten in het apparaatgeheugen worden opgeslagen op het USB-flashstation.
OpmerkingU kunt maximaal 50 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.
U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.
Als Alle documenten opslaan (Save all documents) is geselecteerd, worden faxen opgeslagen in de volgorde van het transactienummer.
Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het LCD-scherm. Druk op de knop OK om de fout te wissen.
De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:
Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001
Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001
Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in het apparaat.
Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:
Faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren naar de computer
U kunt faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren op de computer.
Nadat u faxen hebt opgeslagen, sluit u het USB-flashstation aan op de computer en importeert u de gegevens.
Naar boven |
