FA017W

Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Vastaanottajat voidaan määrittää numeropainikkeiden, muistivalintojen ja ryhmävalintojen yhdistelmällä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

Tärkeää
  • On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

    Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus
  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

    Varmista, että virta on päällä

  2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

    Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

  4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

    Huomautus
  5. Määritä kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot yksitellen.

    Älä paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta, ennen kuin kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot on määritetty.

    • Määrittämällä rekisteröity vastaanottaja laitteeseen (lyhytvalinta tai ryhmävalinta):

      Paina Lyhytvalinta (Coded Dial)-painiketta ja valitse vastaanottaja. Paina sitten OK-painiketta.

      Faksin lähettäminen pikavalintatoiminnon avulla

      Rekisteröidyn vastaanottajan etsiminen nimen perusteella

    • Valitsemalla numeropainikkeilla:

      Anna vastaanottajan faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla ja paina sitten Toiminto (Function)painiketta.

      Huomautus
      • Jos Faksiasetukset (FAX settings) -valikon Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Faksinumeron uudelleensyöttö (FAX number re-entry) -asetuksena on Käytössä (ON), syötä numero uudelleen numeropainikkeiden avulla.

        Suojauksen hallinta (Security control)

    • Uudelleenvalinnalla:

      Paina Uudelleenvalinta/Tauko (Redial/Pause)-painiketta, valitse YLÖSALAS-painikkeella valittava numero ja paina sitten OK-painiketta.

    Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Sequential broadcasting) -näyttö tulee näkyviin.

    kuva: Nestekidenäyttö
    Huomautus
    • Voit tarkistaa syötetyt numerot painamalla YLOSALAS -painiketta Sarjalähetys (Sequential broadcasting) -näytössä.

    • Voit poistaa viimeiseksi valitun vastaanottajan numeron painamalla Takaisin (Back)-painiketta.

  6. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

    Tärkeää
    • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus
  • Jos haluat peruuttaa sarjalähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

  • Jos asiakirjoja jää ADF:lle Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, nestekidenäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Sulje syöttölaitteen kansi ja valitse asiakirjan poistamiseksi. (Document in ADF. Close the feeder cover and select to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

  • Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.

Sivun alkuun