Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Vastaanottajat voidaan määrittää numeropainikkeiden, muistivalintojen ja ryhmävalintojen yhdistelmällä.
Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.
Laitteeseen rekisteröidyt vastaanottajat:
Enintään 20 (lyhytvalintaa ja ryhmävalintaa)
Valinta numeropainikkeilla tai uudelleenvalinta:
1
On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.
Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille muutamalla painikkeen painalluksella.
Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa
Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.
Paina FAKSI (FAX)-painiketta.
Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.
Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.
Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.
Lisätietoja skannauskontrastin ja -tarkkuuden säätämisestä on kohdassa Faksien lähettäminen numeronäppäimillä.
Määritä kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot yksitellen.
Älä paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta, ennen kuin kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot on määritetty.
Määrittämällä rekisteröity vastaanottaja laitteeseen (lyhytvalinta tai ryhmävalinta):
Paina Lyhytvalinta (Coded Dial)-painiketta ja valitse vastaanottaja. Paina sitten OK-painiketta.
Valitsemalla numeropainikkeilla:
Anna vastaanottajan faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla ja paina sitten Toiminto (Function)painiketta.
Jos Faksiasetukset (FAX settings) -valikon Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Faksinumeron uudelleensyöttö (FAX number re-entry) -asetuksena on Käytössä (ON), syötä numero uudelleen numeropainikkeiden avulla.
Uudelleenvalinnalla:
Paina Uudelleenvalinta/Tauko (Redial/Pause)-painiketta, valitse -painikkeella valittava numero ja paina sitten OK-painiketta.
Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Sequential broadcasting) -näyttö tulee näkyviin.
Voit tarkistaa syötetyt numerot painamalla -painiketta Sarjalähetys (Sequential broadcasting) -näytössä.
Voit poistaa viimeiseksi valitun vastaanottajan numeron painamalla Takaisin (Back)-painiketta.
Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.
Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.
Jos haluat peruuttaa sarjalähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.
Jos asiakirjoja jää ADF:lle Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, nestekidenäyttöön tulee ilmoitus Asiakirja ADF:llä. Sulje syöttölaitteen kansi ja valitse asiakirjan poistamiseksi. (Document in ADF. Close the feeder cover and select to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.
Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.
Sivun alkuun |