Puede guardar los faxes recibidos almacenados en la memoria del equipo en una unidad flash USB como archivos PDF mediante el panel de control del equipo.
Puede guardar un documento específico de la memoria del equipo a la unidad flash USB o guardar de una vez todos lo documentos de la memoria en la unidad flash USB.
Cómo guardar un documento recibido específico de la memoria del equipo en una unidad flash USB
Cómo guardar todos los documentos recibidos de la memoria del equipo en una unidad flash USB
ImportanteNo extraiga la unidad flash USB del equipo hasta que no se hayan guardado los datos por completo.
Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los faxes guardados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.
No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.
NotaAl guardar un documento específico, hay que identificarlo por su número de transacción. Si desconoce el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).
Cómo imprimir una lista de documentos desde la memoria del equipo
Después de guardar el fax de la memoria del equipo en la unidad flash USB, el fax seguirá almacenado en la memoria del equipo.
Para obtener más información acerca de cómo eliminar el fax de la memoria del equipo, consulte Cómo eliminar un documento de la memoria del equipo.
Especifique el documento recibido y guárdelo en la unidad flash USB mediante el siguiente procedimiento.
Compruebe que el equipo está encendido.
Introduzca la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
Pulse el botón Función (Function) izquierdo.
Aparecerá la pantalla de menú de fax.
Seleccione 
Referencia de memoria (Memory reference) y pulse el botón OK.
NotaSi no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, aparece No hay ningún documento en la memoria. (There is no document in memory.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.
Utilice el botón 
para seleccionar Guardar documento especificado (Save specified document) y, a continuación, pulse el botón OK.
Aparecerá la pantalla de selección de documento.
Fecha y hora de la transacción y número de fax/teléfono
Número de transacción (TX/RX n.º)
Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento.
Un número de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.
Información del color
Color se muestra para la transmisión/recepción de color. No se muestra nada para la transmisión/recepción de blanco y negro.
Utilice el botón para seleccionar el número de transacción del documento que desee guardar y, a continuación, pulse el botón OK.
El documento especificado se guardará en la unidad flash USB.
NotaSi no hay documentos guardados en la memoria del equipo, aparece No existe ningún documento que se pueda guardar. (There is no document that can be saved.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.
Guarde todos los documentos recibidos en la memoria del equipo en la unidad flash USB mediante el siguiente procedimiento.
Compruebe que el equipo está encendido.
Introduzca la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
Pulse el botón Función (Function) izquierdo.
Aparecerá la pantalla de menú de fax.
Seleccione Referencia de memoria (Memory reference) y pulse el botón OK.
NotaSi no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, aparece No hay ningún documento en la memoria. (There is no document in memory.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.
Utilice el botón para seleccionar Guardar todos documentos (Save all documents) y, a continuación, pulse el botón OK.
Si aparece la pantalla de confirmación, utilice el botón para seleccionar Sí (Yes) y pulse el botón OK.
Todos los documentos de la memoria del equipo se guardarán en la unidad flash USB.
NotaSe pueden guardar hasta 50 páginas o faxes como un archivo PDF.
Se pueden guardar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.
Los faxes se guardan según el orden del número de transacción cuando se selecciona Guardar todos documentos (Save all documents).
Si se extrae la unidad flash USB o se llena cuando está en curso la acción de guardar los faxes, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje de error. Pulse el botón OK para que desaparezca el error.
El nombre de archivo y carpeta o los faxes guardados en la unidad flash USB siguen esta nomenclatura:
Nombre de carpeta: CANON_SC\FAXDOC\0001
Nombre de archivo (extensión de archivo: PDF): números consecutivos, comenzando en FAX_0001
Fecha del archivo: la fecha y la hora al guardar, como se establecen en el equipo.
Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:
Importación al ordenador de los faxes guardados en la unidad flash USB
Podrá importar al ordenador los faxes guardados en una unidad flash USB.
Después de guardar los faxes, conecte la unidad flash USB al ordenador y, a continuación, importe los datos.
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