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Cómo guardar un documento de la memoria del equipo en una unidad flash USB

Puede guardar los faxes recibidos almacenados en la memoria del equipo en una unidad flash USB como archivos PDF mediante el panel de control del equipo.

Puede guardar un documento específico de la memoria del equipo a la unidad flash USB o guardar de una vez todos lo documentos de la memoria en la unidad flash USB.

Cómo guardar un documento recibido específico de la memoria del equipo en una unidad flash USB

Cómo guardar todos los documentos recibidos de la memoria del equipo en una unidad flash USB

Importante
  • No extraiga la unidad flash USB del equipo hasta que no se hayan guardado los datos por completo.

  • Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los faxes guardados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.

  • No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

Nota

Cómo guardar un documento recibido específico de la memoria del equipo en una unidad flash USB

Especifique el documento recibido y guárdelo en la unidad flash USB mediante el siguiente procedimiento.

  1. Compruebe que el equipo está encendido.

    Comprobación de que el equipo está encendido

  2. Introduzca la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.

    Introducción de la unidad flash USB

  3. Pulse el botón FAX.

    Aparecerá la pantalla de espera de fax.

  4. Pulse el botón Función (Function) izquierdo.

    Aparecerá la pantalla de menú de fax.

  5. Seleccione Referencia de memoria (Memory reference) y pulse el botón OK.

    Nota
    • Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, aparece No hay ningún documento en la memoria. (There is no document in memory.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.

  6. Utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar Guardar documento especificado (Save specified document) y, a continuación, pulse el botón OK.

    Aparecerá la pantalla de selección de documento.

    Imagen: pantalla LCD
    1. Fecha y hora de la transacción y número de fax/teléfono

    2. Número de transacción (TX/RX n.º)

      Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento.

      Un número de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.

    3. Información del color

      Color se muestra para la transmisión/recepción de color. No se muestra nada para la transmisión/recepción de blanco y negro.

  7. Utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar el número de transacción del documento que desee guardar y, a continuación, pulse el botón OK.

    El documento especificado se guardará en la unidad flash USB.

    Nota
    • Si no hay documentos guardados en la memoria del equipo, aparece No existe ningún documento que se pueda guardar. (There is no document that can be saved.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.

Cómo guardar todos los documentos recibidos de la memoria del equipo en una unidad flash USB

Guarde todos los documentos recibidos en la memoria del equipo en la unidad flash USB mediante el siguiente procedimiento.

  1. Compruebe que el equipo está encendido.

    Comprobación de que el equipo está encendido

  2. Introduzca la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.

    Introducción de la unidad flash USB

  3. Pulse el botón FAX.

    Aparecerá la pantalla de espera de fax.

  4. Pulse el botón Función (Function) izquierdo.

    Aparecerá la pantalla de menú de fax.

  5. Seleccione Referencia de memoria (Memory reference) y pulse el botón OK.

    Nota
    • Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, aparece No hay ningún documento en la memoria. (There is no document in memory.). Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón OK.

  6. Utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar Guardar todos documentos (Save all documents) y, a continuación, pulse el botón OK.

  7. Si aparece la pantalla de confirmación, utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar (Yes) y pulse el botón OK.

    Todos los documentos de la memoria del equipo se guardarán en la unidad flash USB.

Nota
  • Se pueden guardar hasta 50 páginas o faxes como un archivo PDF.

  • Se pueden guardar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.

  • Los faxes se guardan según el orden del número de transacción cuando se selecciona Guardar todos documentos (Save all documents).

  • Si se extrae la unidad flash USB o se llena cuando está en curso la acción de guardar los faxes, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje de error. Pulse el botón OK para que desaparezca el error.

  • El nombre de archivo y carpeta o los faxes guardados en la unidad flash USB siguen esta nomenclatura:

    • Nombre de carpeta: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nombre de archivo (extensión de archivo: PDF): números consecutivos, comenzando en FAX_0001

    • Fecha del archivo: la fecha y la hora al guardar, como se establecen en el equipo.

      Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:

      Configuración de la fecha y la hora

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