Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος σε ένα δίσκο USB ως αρχεία PDF, χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργίας του μηχανήματος.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB ή να αποθηκεύσετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη σε δίσκο USB.
Αποθήκευση καθορισμένου ληφθέντος εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB
Αποθήκευση όλων των ληφθέντων εγγράφων από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB
ΣημαντικόΜην αφαιρέσετε το δίσκο USB από το μηχάνημα μέχρι να ολοκληρωθεί η αποθήκευση.
Για λόγους ασφαλείας, συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φαξ που έχετε αποθηκεύσει σε δίσκο USB σε κάποιο άλλο μέσο σε τακτά διαστήματα, για την αποφυγή ατυχημάτων.
Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.
ΣημείωσηΌταν αποθηκεύετε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).
Αφού αποθηκεύσετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB, το φαξ εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς μπορείτε να διαγράψετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος.
Καθορίστε το ληφθέν έγγραφο και αποθηκεύστε το σε δίσκο USB, ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία.
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.
Εισαγάγετε το δίσκο USB στη θύρα δίσκου USB.
Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).
Εμφανίζεται η οθόνη του "Μενού φαξ".
Επιλέξτε 
Αναφορά μνήμης (Memory reference) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
ΣημείωσηΕάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμη. (There is no document in memory.). Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί 
για να επιλέξετε Αποθήκ. καθ. εγγράφου (Save specified document) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής εγγράφου.
Ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής και αριθμός φαξ/τηλεφώνου
Αριθμός συναλλαγής (ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ)
Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται.
Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.
Πληροφορίες χρωμάτων
Η ένδειξη Έγχρωμη (Color) εμφανίζεται για τη μετάδοση/λήψη έγχρωμων φαξ. Δεν εμφανίζεται τίποτα για τη μετάδοση/λήψη ασπρόμαυρων φαξ.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Το καθορισμένο έγγραφο αποθηκεύεται στο δίσκο USB.
ΣημείωσηΕάν δεν υπάρχουν αποθηκευμένα έγγραφα στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο με δυνατότητα αποθήκευσης. (There is no document that can be saved.). Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.
Αποθηκεύστε όλα τα ληφθέντα έγγραφα από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB, ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία.
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.
Εισαγάγετε το δίσκο USB στη θύρα δίσκου USB.
Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).
Εμφανίζεται η οθόνη του "Μενού φαξ".
Επιλέξτε Αναφορά μνήμης (Memory reference) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
ΣημείωσηΕάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμη. (There is no document in memory.). Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Αποθήκ. όλων των εγγράφων (Save all documents) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Όταν εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ναι (Yes) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη του μηχανήματος θα αποθηκευτούν στο δίσκο USB.
ΣημείωσηΜπορείτε να αποθηκεύσετε έως 50 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2000 σελίδες αρχείων PDF σε ένα δίσκο USB.
Τα φαξ αποθηκεύονται σύμφωνα με τη σειρά του αριθμού συναλλαγής όταν έχει οριστεί η επιλογή Αποθήκ. όλων των εγγράφων (Save all documents).
Εάν αφαιρέσετε το δίσκο USB ή δεν έχει πλέον άλλον χώρο ενώ είναι σε εξέλιξη η αποθήκευση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη LCD. Πατήστε το κουμπί OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.
Το όνομα φακέλου και αρχείου για τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στο δίσκο USB εμφανίζονται ως εξής:
Όνομα φακέλου: CANON_SC\FAXDOC\0001
Όνομα αρχείου (επέκταση αρχείου: PDF): Συνεχόμενοι αριθμοί, ξεκινώντας από το FAX_0001
Ημερομηνία αρχείου: Η ημερομηνία και η ώρα της αποθήκευσης όπως έχει οριστεί στο μηχάνημα.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ορισμού της ημερομηνίας και της ώρας:
Εισαγωγή των φαξ που έχουν στο δίσκο USB σε υπολογιστή
Μπορείτε να εισαγάγετε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί σε ένα δίσκο USB σε υπολογιστή.
Μετά την αποθήκευση των φαξ, συνδέστε το δίσκο USB στον υπολογιστή και εισαγάγετε τα δεδομένα.
Μετάβαση στην αρχή της σελίδας |
