Το μηχάνημα εκτυπώνει αυτόματα την αναφορά αποστολής ή λήψης φαξ. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη λίστα με τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου ή τις τρέχουσες ρυθμίσεις.
Αναφορά ή Λίστα |
Περιγραφή |
---|---|
ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) |
Εμφανίζει τις πρόσφατες συναλλαγές φαξ.
|
Λίστα τηλεφωνικών αριθμών
|
Εμφανίζει τους αριθμούς και τα ονόματα που έχουν καταχωρηθεί. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη λίστα με τους κωδικούς μνήμης και τις ομαδικές κλήσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. |
ΛΙΣΤΑ ΔΕΔΟΜ. ΧΡΗΣΤΗ (USER'S DATA LIST) |
Παραθέτει σε λίστα τις τρέχουσες ρυθμίσεις του μηχανήματος και τα καταχωρημένα δεδομένα του αποστολέα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. |
ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST) |
Παραθέτει σε λίστα τα έγγραφα που είναι επί του παρόντος αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας.
Σημείωση
|
ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝΤΩΝ ΑΡΙΘΜΩΝ (REJECTED NUMBER LIST) |
Παραθέτει λίστα των απορριφθέντων αριθμών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. |
ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY) |
Εμφανίζει το ιστορικό του καλούντος. Η λίστα αυτή είναι διαθέσιμη όταν είστε συνδρομητές σε υπηρεσία αναγνώρισης καλούντος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. Αυτή η λίστα μπορεί να μην υποστηρίζεται ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. |
ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT)/ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) |
Αυτές οι αναφορές εκτυπώνονται μετά από κάθε αποστολή φαξ.
|
ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΑΠ (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται μετά από διαδοχική αποστολή ενός εγγράφου. Επιβεβαιώνει εάν ολοκληρώθηκε επιτυχώς η αποστολή προς όλους τους παραλήπτες. Η διαδικασία εκτύπωσης και ο αριθμός σφάλματος είναι τα ίδια με την ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT). |
ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) |
Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται μετά από κάθε λήψη φαξ.
|
ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY CLEAR REPORT) |
Εμφανίζει τα φαξ που έχουν διαγραφεί από τη μνήμη του μηχανήματος, εφόσον η διαγραφή αυτών των φαξ που ήταν αποθηκευμένα στο μηχάνημα' διαγράφηκαν λόγω διακοπής ρεύματος ή αποσύνδεσης του καλωδίου τροφοδοσίας. Όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Αποσυνδέθ. το καλώδιο τροφοδ. και χάθηκαν τα μη απεστ./ληφθ. έγγραφα από τη μνήμη. Τοποθ. χαρτί και επιλέξτε για να εκτ. λίστα των εγγρ. που χάθηκ. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.). Εάν πατήσετε το κουμπί OK, εκτυπώνεται η ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY CLEAR REPORT). |
Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται η διαδικασία μη αυτόματης εκτύπωσης των αναφορών ή των λιστών.
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις παρακάτω αναφορές ή λίστες με μη αυτόματο τρόπο.
ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT)
Λίστα τηλεφωνικών αριθμών (ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΚΩΔΙΚΩΝ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
ΛΙΣΤΑ ΔΕΔΟΜ. ΧΡΗΣΤΗ (USER'S DATA LIST)
ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)
ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝΤΩΝ ΑΡΙΘΜΩΝ (REJECTED NUMBER LIST)
ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY)
Η λειτουργία ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY) ενδέχεται να μην υποστηρίζεται ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.
Τοποθετήστε χαρτί.
Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).
Εμφανίζεται η οθόνη του "Μενού φαξ".
Επιλέξτε Εκτύπ. αναφορών/λιστών (Print reports/lists) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε την αναφορά ή τη λίστα που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Όταν επιλέγετε Λίστα αριθμών τηλεφώνου (Telephone number list):
Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να ορίσετε την επιλογή Κλήση κωδικού μνήμης (Coded speed dial) ή Ομαδική κλήση (Group dial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Εάν επιλέξετε Κλήση κωδικού μνήμης (Coded speed dial), επιλέξτε αν η ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΚΩΔΙΚΩΝ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) θα εκτυπώνεται με τα καταχωρημένα ονόματα σε αλφαβητική σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Εάν επιλέξετε Ναι (Yes), το μηχάνημα εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΚΩΔΙΚΩΝ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) με τα ονόματα προορισμού σε αλφαβητική σειρά. Εάν επιλέξετε Όχι (No), το μηχάνημα εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΚΩΔΙΚΩΝ ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) με τις καταχωρήσεις σε αριθμητική σειρά.
Εάν επιλέξετε Ομαδική κλήση (Group dial), εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης. Επιλέξτε Ναι (Yes) και πιέστε το κουμπί OK. Το μηχάνημα εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο διαφορετικό από τη Λίστα αριθμών τηλεφώνου (Telephone number list):
Εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης. Επιλέξτε Ναι (Yes) και πιέστε το κουμπί OK.
Το μηχάνημα θα εκτυπώνει την επιλεγμένη αναφορά ή λίστα.
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα Η καθορισμένη λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη με τις τρέχουσες ρυθμ. Αλλάξτε τις ακόλ.ρυθμ.: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):) στην οθόνη LCD, οι ρυθμίσεις χαρτιού είναι εσφαλμένες.
Αφού πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη Ρύθμ. χαρτιού φαξ (FAX paper settings). Ορίστε την επιλογή Μέγ.σελ. (Page size) στη ρύθμιση A4, Letter ή Legal. Ορίστε την επιλογή Τύπος (Type) σε Απλό χαρτί (Plain paper).
Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία).
Ο αιτίες που αντιστοιχούν στους αριθμούς σφαλμάτων είναι οι ακόλουθες.
Αρ. |
Αιτία |
Ενέργεια |
---|---|---|
#001 |
Το έγγραφο παρουσίασε εμπλοκή στον ADF. |
Το έγγραφο παρουσίασε εμπλοκή στον ADF. Όταν διορθώσετε το σφάλμα, επαναλάβετε την εργασία. |
#003 |
Πολύ μεγάλο έγγραφο. |
Προσπαθήσατε να στείλετε έγγραφο μεγαλύτερο από 400 χιλ. / 15,75 ίντσες. Δεν μπορείτε να στείλετε έγγραφο μεγαλύτερο από 400 χιλ. / 15,75 ίντσες από τον ADF. Εάν καθυστερεί η αποστολή μιας σελίδας, εκτυπώνεται και ο κωδικός "#003". Διαιρέστε το έγγραφο ή ρυθμίστε την ποιότητα της εικόνας (Ανάλυση φαξ) σε μικρότερη ρύθμιση και, κατόπιν, στείλτε το ξανά. |
#005 |
Καμία απάντηση. |
Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν απαντά. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να ελέγξει εάν η γραμμή του τηλεφώνου του είναι σωστά συνδεδεμένη. |
#012 |
Δεν υπάρχει χαρτί στο μηχάνημα φαξ του παραλήπτη. |
Δεν υπάρχει χαρτί στο μηχάνημα φαξ του παραλήπτη. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να τοποθετήσει χαρτί στο μηχάνημά του. |
#017 |
Δεν ανιχνεύθηκε τόνος. |
Το μηχάνημα δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τον τόνο κλήσης. Η ρύθμιση Ανίχνευση τόνου κλήσης (Dial tone detect) στις Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings) του μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟ (ON). Επιλέξτε Ανενεργό (OFF). |
#018 |
Η γραμμή ήταν κατειλημμένη. |
Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που καλέσατε είναι κατειλημμένος. Προσπαθήστε να καλέσετε ξανά μετά από λίγο. |
#022 |
Ο αριθμός έχει διαγραφεί. |
Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που έχει καταχωρηθεί στον κωδικό μνήμης είναι εσφαλμένος. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη, διορθώστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου που έχει καταχωρηθεί στον κωδικό μνήμης και, κατόπιν, στείλτε το έγγραφο ξανά. |
#037 |
Η μνήμη είναι πλήρης. |
Το μηχάνημα δε μπόρεσε να αποστείλει ένα φαξ διότι η μνήμη του είναι πλήρης. Διαγράψτε τα περιεχόμενα της μνήμης και, κατόπιν, στείλτε ξανά το φαξ. |
#059 |
Η αποστολή ακυρώθηκε λόγω αναντιστοιχίας των πληροφοριών φαξ. |
Η αποστολή ακυρώθηκε διότι το μηχάνημα δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τις πληροφορίες του μηχανήματος φαξ του παραλήπτη ή οι πληροφορίες δεν αντιστοιχούσαν στον κληθέντα αριθμό. Το μήνυμα αυτό εμφανίζεται όταν η επιλογή Έλεγχος πληρ. λήψης φαξ (Check RX FAX information) της ενότητας Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟ (ON). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ μετά από έλεγχο πληροφοριών (Έλεγχος πληροφοριών του παραλήπτη). |
#085 |
Προσπαθήστε ξανά σε ασπρόμαυρη αποστολή. |
Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν είναι συμβατό για λήψη έγχρωμων φαξ. Στείλτε ξανά το έγγραφο σε ασπρόμαυρη εκδοχή. |
#099 |
Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) κατά την αποστολή. |
Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρωθεί η αποστολή του εγγράφου. Στείλτε το έγγραφο ξανά, εάν χρειάζεται. |
#412 |
Η αποστολή του φαξ από τον υπολογιστή δεν ήταν δυνατή. |
Η αποστολή του φαξ από τον υπολογιστή δεν ήταν δυνατή (μόνο στα Windows). Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι σωστά συνδεδεμένο με τον υπολογιστή και επαναλάβετε τη λειτουργία. |
Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη λήψη φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία).
Ο αιτίες που αντιστοιχούν στους αριθμούς σφαλμάτων είναι οι ακόλουθες.
Αρ. |
Αιτία |
Ενέργεια |
---|---|---|
#003 |
Η λήψη μιας σελίδας διαρκεί υπερβολικά. |
Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να διαιρέσει το φαξ ή να ρυθμίσει την ποιότητα της εικόνας (Ανάλυση φαξ) σε μικρότερη ρύθμιση και να στείλει ξανά το φαξ. |
#005 |
Καμία απάντηση. |
Κατά τη χειροκίνητη λήψη φαξ, το μηχάνημα δε μπόρεσε να ανιχνεύσει τα σήματα από το μηχάνημα φαξ του αποστολέα. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, ή ρυθμίστε το μηχάνημα προκειμένου να πραγματοποιηθεί μη αυτόματη λήψη του φαξ. |
#037 |
Η μνήμη είναι πλήρης. |
Το μηχάνημα δε μπόρεσε να λάβει ένα φαξ διότι η μνήμη του είναι πλήρης. Διαγράψτε τα περιεχόμενα της μνήμης και, κατόπιν, ζητήστε από τον αποστολέα να στείλει ξανά το φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος. |
#046 |
Η λήψη απορρίφθηκε λόγω του καθορισμένου όρου απόρριψης φαξ. |
Η λήψη απορρίφθηκε επειδή το φαξ αντιστοιχεί στη συνθήκη απόρριψης φαξ που ορίζεται από τη ρύθμιση Απόρριψη λήψης φαξ (FAX reception reject) στην επιλογή Έλεγχος ασφάλειας (Security control) της περιοχής Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Απόρριψη λήψης φαξ. |
#099 |
Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) κατά τη λήψη. |
Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) για ακύρωση της λήψης του φαξ. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, εάν χρειάζεται. |
Μετάβαση στην αρχή της σελίδας |