Maskinen udskriver automatisk en rapport ved afsendelse eller modtagelse af en fax. Du kan udskrive en liste over fax-/telefonnumre eller over de aktuelle indstillinger.
Udskrivning af en rapport eller liste
|
Rapport eller liste |
Beskrivelse |
|---|---|
|
AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) |
Viser de nyeste faxtransaktioner, der er udført af maskinen.
|
|
Liste over telefonnumre
|
Viser en liste over registrerede numre og navne. Du kan udskrive listen over kodetastopkald og gruppeopkald. Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste. |
|
BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST) |
Lister over aktuelle indstillinger på maskinen samt de registrerede afsenderoplysninger. Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste. |
|
HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) |
Viser de dokumenter, der aktuelt er lagret i maskinens hukommelse. Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.  Bemærk
|
|
LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST) |
Viser de afviste numre. Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste. |
|
OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY) |
Viser listen over opkald. Denne liste er tilgængelig, når du er tilmeldt Afsender-id-tjenesten. Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste. Denne liste understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt. |
|
TX-RAPPORT (TX REPORT)/FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) |
Begge rapporterne udskrives efter hver faxoverførsel.
|
|
MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Denne rapport udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument. Bekræfter, om en overførsel til alle modtagere er lykkedes. Fremgangsmåden for udskrivning og fejlnummeret er den samme som for TX-RAPPORT (TX REPORT). |
|
RX-RAPPORT (RX REPORT) |
Denne rapport udskrives efter hver faxmodtagelse.
|
|
RAPPORT OVER SLETNING AF HUKOMMELSE (MEMORY CLEAR REPORT) |
Viser de slettede faxer i maskinens hukommelse, hvis de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, slettes ved et strømnedbrud, eller når du tager stikket ud. Når maskinen tændes, vises Netledningen er taget ud, og dok. i hukommelsen, der ikke er sendt eller modtaget, er gået tabt. Ilæg papir, og vælg |
I dette afsnit beskrives fremgangsmåden for manuel udskrivning af rapporten eller listen.
Udskriv følgende rapport eller liste manuelt.
AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT)
Liste over telefonnumre (LISTE - KODEOPKALD (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST)
HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)
LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST)
OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY)
BemærkOPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY) understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.
Kontroller, at maskinen er tændt.
Læg papiret i.
Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
Tryk på den venstre Funktion (Function)-knap.
Skærmbilledet Fax-menu vises.
Vælg 
Udskriv rapporter/lister (Print reports/lists), og tryk derefter på knappen OK.
Brug knappen 
til at vælge den rapport eller liste, du vil udskrive, og tryk derefter på knappen OK.
Når du vælger Liste over telefonnumre (Telephone number list):
Brug knappen til at vælge Kodetastopkald (Coded speed dial) eller Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.
Hvis du vælger Kodetastopkald (Coded speed dial), skal du vælge, om LISTE - KODEOPKALD (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) skal udskrives i alfabetisk rækkefølge for registrerede navne, og derefter trykke på knappen OK. Hvis du vælger Ja (Yes), udskriver maskinen LISTE - KODEOPKALD (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) med destinationsnavne i alfabetisk rækkefølge. Hvis du vælger Nej (No), udskriver maskinen LISTE - KODEOPKALD (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) med de registrerede oplysninger i numerisk rækkefølge.
Hvis du vælger Gruppeopkald (Group dial), vises bekræftelsesskærmbilledet. Vælg Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK. Maskinen udskriver LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Hvis du vælger et andet element end Liste over telefonnumre (Telephone number list):
Bekræftelsesskærmbilledet vises. Vælg Ja (Yes), og tryk derefter på knappen OK.
Maskinen udskriver den valgte rapport eller liste.
BemærkNår Den angivne funktionen er ikke tilgængelig m. de aktuelle indstil. Skift følgende indstilling(er): (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):)vises på LCD-displayet, er papirindstillingerne ikke korrekte.
Efter du har trykket på knappen OK vises skærmen Papirindstillinger for fax (FAX paper settings). Indstil Sidestør. (Page size) til A4, Letter eller Legal. Indstil Type til Almindeligt papir (Plain paper).
Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).
Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.
|
Nr. |
Årsag |
Handling |
|---|---|---|
|
#001 |
Dokumentstop i ADF. |
Dokumentstop i ADF'en. Når fejlen er afhjulpet, kan du gentage handlingen. |
|
#003 |
Dokumentet er for langt. |
Du forsøgte at sende et dokument, der er længere end 400 mm/15,75 tommer. Du kan ikke sende et dokument, der er længere end 400 mm/15,75 tommer), fra ADF. "#003" udskrives også, hvis det tager tid at sende en side. Opdel dokumentet, eller indstil billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling, og send det derefter igen. |
|
#005 |
Intet svar. |
Modtagerens faxmaskine svarer ikke. Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere, at telefonlinjen er korrekt tilsluttet. |
|
#012 |
Der er ikke papir i modtagerens faxmaskine. |
Der er intet papir i modtagerens faxmaskine. Kontakt modtageren, og få vedkommende til at lægge papir i. |
|
#017 |
Ingen registr. tone. |
Maskinen kunne ikke registrere ringetonen. Registrer ringetone (Dial tone detect) i Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til TIL (ON). Indstil til FRA (OFF). |
|
#018 |
Linjen er optaget. |
Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget. Prøv at ringe op igen efter et øjeblik. |
|
#022 |
Tallet slettes. |
Det fax-/telefonnummer, der er registreret til tastopkald, er forkert. Kontroller modtagerens fax-/telefonnummer. Ret det telefonnummer, der er registreret til tastopkald, og send derefter dokumentet igen. |
|
#037 |
Hukommelsen er fuld. |
Maskinen kunne ikke sende en fax, da hukommelsen er fuld. Slet indhold i hukommelsen, og send faxen igen. |
|
#059 |
Overførsel er annulleret pga. uoverensstemmelse i faxoplysninger. |
Overførsel er annulleret, da maskinen ikke kunne registrere oplysningerne om modtagerens faxmaskine, eller oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Denne meddelelse vises, når Tjek modtaget fax-info (Check RX FAX information) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til TIL (ON). Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger). |
|
#085 |
Prøv med sort-hvid igen. |
Modtagerens faxmaskine understøtter ikke farver. Send dokumentet igen i sort-hvid. |
|
#099 |
Der er trykket på knappen Stop under overførslen. |
Der blev trykket på knappen Stop for at annullere overførsel af dokumentet. Send det om nødvendigt igen. |
|
#412 |
Faxen kunne ikke sendes fra computeren. |
Faxen kunne ikke sendes fra computeren (kun Windows). Kontroller, at maskinen er korrekt tilsluttet computeren, og gentag handlingen. |
Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på RX-RAPPORT (RX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).
Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.
|
Nr. |
Årsag |
Handling |
|---|---|---|
|
#003 |
Det tager for lang tid at modtage en side. |
Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at opdele dokumentet eller indstille billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling og sende det igen. |
|
#005 |
Intet svar. |
Under en manuel modtagelse af en fax kunne maskinen ikke registrere signalerne fra afsenderens faxmaskine. Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at sende den igen, eller indstil maskinen til at modtage fax automatisk. |
|
#037 |
Hukommelsen er fuld. |
Maskinen kunne ikke modtage en fax, da hukommelsen er fuld. Slet indhold i hukommelsen, og bed afsenderen om at sende faxen igen. Se Dokument lagret i maskinens hukommelse. |
|
#046 |
Modtagelse er afvist pga. den angivne faxafvisningsbetingelse. |
Modtagelse er afvist, da faxen afviser faxafvisningsbetingelsen, der er angivet med Afvisning af faxmodtagelse (FAX reception reject) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (FAX settings). Du kan finde flere oplysninger i Afvisning af faxmodtagelse. |
|
#099 |
Der er trykket på knappen Stop under modtagelsen. |
Der blev trykket på knappen Stop for at annullere modtagelsen af faxen. Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen. |
Gå til toppen af siden |
for at udskrive en liste over mistede dok.