Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete přijaté faxy v paměti zařízení uložit na jednotku USB Flash jako soubory PDF.
Podle potřeby můžete na jednotku USB Flash uložit konkrétní dokument v paměti zařízení, nebo všechny soubory v paměti uložit na jednotku USB Flash současně.
Uložení zadaného přijatého dokumentu v paměti zařízení na jednotku USB Flash
Uložení všech přijatých dokumentů v paměti zařízení na jednotku USB Flash
DůležitéNevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, dokud není ukládání dokončeno.
Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.
PoznámkaChcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).
I po uložení faxu z paměti zařízení na jednotku USB Flash zůstává fax nadále v paměti zařízení.
Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti zařízení, naleznete v části Odstranění dokumentu z paměti zařízení.
Zadejte a uložte přijatý dokument na jednotku USB Flash podle následujícího postupu.
Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.
Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.
Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
Stiskněte levé tlačítko Funkce (Function).
Zobrazí se Nabídka faxu.
Vyberte položku 
Odkaz na paměť (Memory reference) a stiskněte tlačítko OK.
PoznámkaNejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.
Pomocí tlačítka 
vyberte položku Uložit zadaný dokument (Save specified document) a stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.
Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo
Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)
Čísly transakce od 0001 do 4999 se označují odeslané dokumenty.
Čísly transakcí od 5001 do 9999 se označují přijaté dokumenty.
Informace o barvě
Je zobrazena možnost Barevný (Color) pro barevné vysílání/přijímání. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.
Pomocí tlačítka vyberte číslo transakce dokumentu, který chcete uložit, a stiskněte tlačítko OK.
Zadaný dokument je uložen na jednotku USB Flash.
PoznámkaNejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné uložit. (There is no document that can be saved.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.
Podle následujícího postupu uložíte všechny přijaté dokumenty v paměti zařízení na jednotku USB Flash.
Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.
Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.
Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
Stiskněte levé tlačítko Funkce (Function).
Zobrazí se Nabídka faxu.
Vyberte položku Odkaz na paměť (Memory reference) a stiskněte tlačítko OK.
PoznámkaNejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.
Pomocí tlačítka vyberte možnost Uložit všechny dokumenty (Save all documents) a stiskněte tlačítko OK.
Po zobrazení obrazovky s potvrzením vyberte pomocí tlačítka možnost Ano (Yes) a pak stiskněte tlačítko OK.
Všechny dokumenty v paměti zařízení budou uloženy na jednotku USB Flash.
PoznámkaDo jednoho souboru PDF lze uložit až 50 stránek faxu.
Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.
Když je vybrána možnost Uložit všechny dokumenty (Save all documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.
Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:
Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001
Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení zařízení.
Podrobné informace o nastavení data a času:
Importování faxů uložených na jednotce USB Flash do počítače
Faxy uložené na jednotce USB Flash můžete importovat do počítače.
Po uložení faxů připojte jednotku USB Flash k počítači a importujte data.
Začátek stránky |
