Машината автоматично отпечатва отчет за изпращане или получаване на факс. Можете да отпечатате списък с факс/телефонните номера или текущите настройки.
Отпечатване на отчет или списък
|
Отчет или списък |
Описание |
|---|---|
|
ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) |
Показване на последните факс транзакции.
|
|
Списък с телефонни номера
|
Списък с регистрираните номера и имена. Можете да отпечатате списъка с номерата за кодирано бързо набиране и групово набиране. За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък. |
|
СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST) |
Показване на всички текущи настройки на машината и регистрираната информация за подателя. За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък. |
|
СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST) |
Изброяване на документите, които в момента се съхраняват в паметта на машината. За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък.  Забележка
|
|
СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST) |
Показване на отхвърлените номера. За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък. |
|
ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY) |
Показва списък с хронология на повикванията. Този списък е достъпен, когато сте абонирани за услугата за идентифициране на обаждащия се. За подробности относно процедурата за отпечатване вж. Отпечатване на отчет или списък. Този списък може да не се поддържа в зависимост от страната или региона на закупуване. |
|
ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT)/ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) |
Всеки от тези отчети се отпечатва след всяко предаване на факс.
|
|
ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Отчетът се отпечатва след последователно разпращане на документ. Потвърждаване на това дали факс предаването до всички получатели е завършена успешно. Процедурата за отпечатване и номерът на грешката са същите като ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT). |
|
ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) |
Отчетът се отпечатва след всяко получаване на факс.
|
|
ОТЧЕТ ЗА ИЗЧИСТВАНЕ НА ПАМЕТТА (MEMORY CLEAR REPORT) |
Списък с изтритите факсове от паметта на машината, в случай че съхранените в паметта на машинатафаксове са изтрити поради повреда в захранването или изключване на кабела. Когато машината е включена, съобщението Захранващият кабел е изключен и неизпратените/получените съобщения в паметта са изгубени. Заредете хартия и изберете |
В този раздел е описана процедурата за ръчно отпечатване на отчета или списъка.
Отпечатайте ръчно отчета или списъка по-долу.
ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)
Списък с телефонни номера (СПИС. КОДИРАНИ ТЕЛ. NO. ЗА БЪРЗО НАБИР. (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)
СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)
СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)
ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)
ЗабележкаНастройката ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY) може да не се поддържа в зависимост от страната или региона на закупуване.
Уверете се, че машината е включена.
Поставете хартия.
Натиснете бутона Факс (FAX).
Показва се екранът за готовност за работа с факс.
Натиснете левия бутон Функция (Function).
Показва се екранът на менюто за факс.
Изберете 
Списъци/отчети за печат (Print reports/lists), след което натиснете бутона OK.
Изберете бутона 
, за да изберете отчета или списъка, който желаете да отпечатате, след което натиснете бутона OK.
При избор на Списък с телефонни номера (Telephone number list):
Използвайте бутона , за да изберете Бутон за код. бързо наб. (Coded speed dial) или Групово набиране (Group dial), след което натиснете бутона OK.
Ако изберете Бутон за код. бързо наб. (Coded speed dial), изберете дали СПИС. КОДИРАНИ ТЕЛ. NO. ЗА БЪРЗО НАБИР. (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) да се отпечата в азбучен ред на регистрираните имена, след което натиснете бутона OK. Ако изберете Да (Yes), машината отпечатва СПИС. КОДИРАНИ ТЕЛ. NO. ЗА БЪРЗО НАБИР. (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) с имената на местоназначенията в азбучен ред. Ако изберете Не (No), машината отпечатва СПИС. КОДИРАНИ ТЕЛ. NO. ЗА БЪРЗО НАБИР. (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) с регистрираните записи в цифров ред.
Ако изберете Групово набиране (Group dial), ще се покаже екранът за потвърждение. Изберете Да (Yes), след което натиснете бутона OK. Машината отпечатва СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
При избиране на елемент, различен от Списък с телефонни номера (Telephone number list):
Показва се екранът за потвърждение. Изберете Да (Yes), след което натиснете бутона OK.
Машината ще отпечата избрания отчет или списък.
ЗабележкаКогато Указаната функция не е достъпна с текущите настр. Променете сл. настр.: (The specified function is not available with current settings. Change the following setting(s):) се появи на LCDдисплея, настройките за хартията са неправилни.
След натискане на бутона OK, се показва екранът Настр. за харт. за факс (FAX paper settings). Задайте Раз.стр. (Page size) на A4, Letter или Legal. Задайте Тип (Type) на Обикнов. хартия (Plain paper).
Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).
Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.
|
Номер |
Причина |
Действие |
|---|---|---|
|
#001 |
Документът е заседнал в АПУ. |
Документът е заседнал в АПУ. Когато грешката е изчистена, повторете операцията. |
|
#003 |
Документът е прекалено дълъг. |
Опитали сте да изпратите документ, който е по-дълъг от 400 мм/15,75 инча. Не можете да изпратите документ, по-дълъг от 400 мм/15,75 инча, от АПУ. "#003" се отпечатва също така, ако изпращането на дадена страница отнеме време. Разделете документа или задайте качеството на изображението (разделителна способност на факса) на по-ниска настройка, след което изпратете факса отново. |
|
#005 |
Няма отговор. |
Факс машината на получателя не отговаря. Свържете се с получателя и го накарайте да провери дали телефонната линия е свързана правилно. |
|
#012 |
Няма хартия във факс машината на получателя. |
Няма хартия във факс машината на получателя. Свържете се с получателя и го накарайте да постави хартия. |
|
#017 |
Не е открит тон. |
Машината не може да открие тона за набиране. Откриване на тон за набиране (Dial tone detect) в Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings) под Настройки за факс (FAX settings) е зададено на Вкл. (ON). Зададено на Изкл. (OFF). |
|
#018 |
Линията е заета. |
Факс/телефонният номер, който сте набрали, е зает. Изчакайте малко, след което опитайте да наберете отново. |
|
#022 |
Номерът е открит. |
Номерът на факса/телефона, регистриран за бързо набиране, е неправилен. Проверете номера на факса/телефона на получателя, поправете номера на факса/телефона, регистриран за код за бързо набиране, след което изпратете документа отново. |
|
#037 |
Паметта е запълнена. |
Машината не може да изпрати факс, тъй като паметта й е пълна. Изтрийте съдържанието в паметта, след което изпратете факса отново. |
|
#059 |
Предаването е отменено поради несъответствие в информацията за факс. |
Предаването е отменено, тъй като машината не може да открие информацията за факс машината на получателя или информацията не отговаря на набрания номер. Това съобщение се показва, когато настройката Пров. на инф. за получ. факс (Check RX FAX information) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings) е зададена на Вкл. (ON). За повече информация вж. Изпращане на факсове след проверка на информация (проверка на информация на получателя). |
|
#085 |
Опитайте отново да изпратите факса в черно-бяло. |
Факс машината на получателя не поддържа цветно предаване. Изпратете отново документа в черно-бяло. |
|
#099 |
Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на предаването. |
Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на предаването на документа. Ако е необходимо, изпратете документа отново. |
|
#412 |
Факсът не може да се изпрати от компютъра. |
Факсът не може да се изпрати от компютъра (само за Windows). Уверете се, че машината е свързана с компютъра, и повторете операцията. |
Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).
Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.
|
Номер |
Причина |
Действие |
|---|---|---|
|
#003 |
Получаването на страница отнема твърде дълго време. |
Свържете се с подателя и го накарайте да раздели факса или да зададе по-ниско качеството на изображението (разделителна способност на факса), след което да изпрати факса повторно. |
|
#005 |
Няма отговор. |
Когато получавате факс ръчно, машината не може да открие сигналите от факс машината на подателя. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати факса повторно или задайте машината, така че тя да получава факсовете автоматично. |
|
#037 |
Паметта е запълнена. |
Машината не може да получи даден факс, тъй като паметта й е пълна. Изтрийте съдържанието в паметта и помолете подателя да изпрати факса отново. Вж. Съхранени документи в паметта на машината. |
|
#046 |
Получаването е отхвърлено поради определено условие за отхвърляне на факс. |
Получаването е отхвърлено, тъй като факс машината отговаря на определено условие за отхвърляне на факс, указано от Отхвърляне на получ. на факс (FAX reception reject) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings). За подробности вж. Отхвърляне на получаване на факс. |
|
#099 |
Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на получаването. |
Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на получаването на факса. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо. |
Начало на страницата |
, за да принтирате списък с изгубените съобщения.