การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องนี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 21 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

• ผู้รับถูกบันทึกกับเครื่อง:

  สูงสุด 20 (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด)

• การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:

  1

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย

  การบันทึกผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. ระบุผู้รับคนแรก

   ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้

   • ด้วยการระบุผู้รับที่บันทึกไปยังเครื่อง:

     กดปุ่ม เมนู(Menu) ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Directory แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

     การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

   • ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:

     ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นกดปุ่ม OK

     การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

     หมายเหตุ

     • หาก FAX no. re-entry ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON ใช้ปุ่มตัวเลขอีกครั้งเพื่อป้อนหมายเลข จากนั้นกดปุ่ม OK

       ควบคุมปลอดภัย

   • การโทรซ้ำ:

     กดปุ่ม เมนู(Menu) ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Redial แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกตัวเลขที่ต้องการโทร แล้วกดปุ่ม OK

     การโทรซ้ำด้วยตนเอง

6. เพิ่มผู้รับ

   หากคุณระบุผู้รับไปแล้ว โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ หรือ จากรายการโทรออก ให้กำหนดผู้รับจากผู้รับที่ลงทะเบียนไว้

   หน้าจอ Broadcasting แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน

   

   หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำซ้ำกระบวนการเดิม

   หมายเหตุ

   • เมื่อ Broadcasting แสดงขึ้น คุณสามารถดูหมายเลขที่คุณป้อนก่อนโดยกดปุ่ม

   • การกดปุ่ม ถอยหลัง(Back) จะทำให้คุณสามารถลบหมายเลขของผู้รับที่คุณป้อนไว้ล่าสุด

7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

• หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

• เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้