การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

   

3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

   ข้อสำคัญ

   • เมื่อส่งเอกสารสองด้าน โดยใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง เอกสารสองด้านจะไม่สามารถสแกนและส่งโดยอัตโนมัติจาก ADF

   หมายเหตุ

   • ดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิด เงื่อนไขเอกสาร และวิธีป้อนเอกสาร:

     การป้อนต้นฉบับ

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   

   ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   ปุ่มตัวเลข:

   ป้อนตัวเลข

   ปุ่ม :

   ป้อนช่องว่าง

   ปุ่ม :

   ลบตัวอักขระสุดท้ายที่ป้อน

   ปุ่ม :

   กดปุ่มนี้หนึ่งครั้ง เพื่อป้อน '#' กดปุ่มนี้อีกหนึ่งครั้ง เพื่อป้อน 'P'

6. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   เครื่องจะเริ่มต้นการสแกนเอกสาร

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

   • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

7. เริ่มการส่ง

   • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

     เครื่องจะสแกนเอกสารอัตโนมัติและเริ่มต้นส่งแฟกซ์:

     หมายเหตุ

     • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

     • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

   • หากคุณใส่เอกสารไว้บนกระจกแท่นวาง:

     หลังจากสแกนเอกสาร หน้าจอการยืนยันถามคุณต้องการป้อนเอกสารต่อไปหรือไม่จะถูกแสดงขึ้น

     หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

     หมายเหตุ

     • หากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

     • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop

หมายเหตุ

• เมื่อเครื่องของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ผู้รับ

• ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

  การโทรซ้ำอัตโนมัติ

• เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

  เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

• อย่าถอดสายไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว หากคุณถอดสายไฟ เอกสารที่ไม่ได้ส่งทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องจะสูญหาย