Odoslanie rovnakého dokumentu niekoľkým prijímateľom (Postupné odosielanie)

Zariadenie umožňuje pripraviť odoslanie rovnakého dokumentu až 21 prijímateľom naraz. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).

V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.

• Prijímateľ uložený v zariadení:

  Až 20 (súčet konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby)

• Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:

  1

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  Odoslanie faxu po telefonickom hovore

Poznámka

• Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.

  Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

1. Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté.

2. Stlačte tlačidlo FAX.

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

3. Položte dokumenty na ploché predlohové sklo alebo do podávača APD.

4. V prípade potreby nastavte kontrast skenovania a rozlíšenie.

   Položky nastavenia odosielania faxov

5. Zadajte prvého príjemcu.

   Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.

   • Zadaním príjemcu uloženého v zariadení:

     Stlačte tlačidlo Ponuka (Menu), pomocou tlačidiel vyberte možnosť Zoznam (Directory) a stlačte tlačidlo OK. Potom pomocou tlačidiel vyberte požadovaného príjemcu a stlačte tlačidlo OK.

     Odoslanie faxu uloženému príjemcovi

   • Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:

     Pomocou číselných tlačidiel zadajte faxové alebo telefónne číslo prijímateľa a potom stlačte tlačidlo OK.

     Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

     Poznámka

     • Ak je položka Opak. zadanie fax. č. (FAX no. re-entry) v ponuke Kontrola zabezpeč. (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), pomocou číselných tlačidiel znova zadajte číslo a stlačte tlačidlo OK.

       Kontrola zabezpeč. (Security control)

   • Opakované vytočenie čísla:

     Stlačte tlačidlo Ponuka (Menu), pomocou tlačidiel vyberte možnosť Opak. vytočiť (Redial) a stlačte tlačidlo OK. Potom pomocou tlačidiel vyberte číslo, ktoré chcete vytočiť, a stlačte tlačidlo OK.

     Manuálne opakované vytáčanie

6. Pridajte príjemcu.

   Ak ste už zadali príjemcu zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo ak ste už zadali príjemcu z denníkov odchádzajúcich hovorov, zadajte príjemcu spomedzi uložených príjemcov.

   Po zadaní viacerých prijímateľov sa zobrazí hlásenie Odosielanie (Broadcasting).

   

   Ak chcete pridať ďalšieho príjemcu, zopakujte rovnaký postup.

   Poznámka

   • Po zobrazení hlásenia Odosielanie (Broadcasting) môžete zadané čísla skontrolovať stláčaním tlačidiel .

   • Stlačením tlačidla Naspäť (Back) môžete odstrániť naposledy zadané číslo prijímateľa.

7. Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) čiernobiely prenos.

   Dôležité

   • Odosielanie farebných faxov je k dispozícii iba v prípade, ak faxové zariadenie prijímateľa podporuje farebné faxovanie.

Poznámka

• Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.

• Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie Zatvorte kryt podávača (Close the feeder cover) [OK] Vysuňte dokument (Eject the document). Stlačením tlačidla OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.

• Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.