Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)
Met dit apparaat kunt u hetzelfde document naar maximaal 21 ontvangers tegelijk verzenden. U kunt de ontvangers opgeven door de fax-/telefoonnummers in te voeren en de geregistreerde ontvangers te selecteren (het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen).
U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.
-
De ontvanger die geregistreerd is voor het apparaat:
Maximaal 20 (het totaal van het aantal van de specifieke ontvanger en het groepskiesnummer)
-
De fax- of telefoonnummers invoeren of herhaal nummers:
1
Belangrijk
-
Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.
Opmerking
-
Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers registreren als groep. Op die manier kunt u door een eenvoudige handeling documenten naar alle ontvangers in de groep verzenden.
-
Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:
-
Druk op de knop FAX.
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
-
Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.
-
Geef de eerste ontvanger op.
Geef de eerste ontvanger op met een van de volgende manieren.
-
Door de ontvanger die geregistreerd is voor het apparaat op te geven:
Druk op de knop Menu, gebruik de knop om Telefoonboek (Directory) te selecteren en druk op de knop OK. Gebruik vervolgens de knop om een ontvanger te selecteren en druk op de knop OK.
-
Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:
Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in en druk vervolgens op de knop OK.
Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren
Opmerking
-
Als Faxnr. opn. invoeren (FAX no. re-entry) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op AAN (ON), voert u het nummer nogmaals in met de numerieke toetsen. Druk vervolgens op de knop OK.
-
-
Door het nummer te herhalen:
Druk op de knop Menu, gebruik de knop om Nummerherhaling (Redial) te selecteren en druk op de knop OK. Gebruik de knop om het nummer dat u wilt kiezen te selecteren. Druk vervolgens op de knop OK.
-
-
Voeg de ontvanger toe.
Als u de ontvanger al hebt opgegeven door de fax-/telefoonnummers in te voeren of als u de ontvanger al hebt opgegeven vanuit de logboeken met uitgaande oproepen, geeft u een ontvanger op uit de geregistreerde ontvangers.
Uitzending (Broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven.
Als u meer ontvangers wilt toevoegen, herhaalt u dezelfde procedure.
Opmerking
-
Wanneer Uitzending (Broadcasting) wordt weergegeven, kunt u de opgegeven nummers controleren door op de knop te drukken.
-
Druk op de knop Terug (Back) om het laatste nummer van een geadresseerde te verwijderen dat u hebt ingevoerd.
-
-
Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.
Belangrijk
-
Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.
-
Opmerking
-
Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.
-
Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Sluit de papierinvoer (Close the feeder cover) [OK] Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.
-
Wanneer u op de knop Stoppen (Stop) drukt, wordt het verzenden naar alle ontvangers die u hebt opgegeven, geannuleerd. Het is niet mogelijk om het verzenden naar een van de ontvangers te annuleren.