Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

Als u het fax- en/of telefoonnummer en de naam van de ontvanger in het telefoonboek van het apparaat registreert, kunt u heel eenvoudig faxen verzenden.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Druk op de knop FAX.

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Druk op de knop Menu.

   Het scherm Menu FAX (FAX menu) wordt weergegeven.

6. Selecteer met de knop de optie Telefoonboek (Directory) en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een geregistreerde ontvanger wordt weergegeven.

7. Selecteer een geregistreerde ontvanger.

   U kunt een ontvanger op twee manieren kiezen. U schakelt tussen de methoden door te drukken op de knop .

   • Wanneer het volgende scherm wordt weergegeven op het LCD-scherm:

     

     Gebruik de knop om een ontvanger te selecteren en druk op de knop OK.

   • Als Geef 1e letter op (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm:

     

     Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert van de naam van de ontvanger die u zoekt, worden de geregistreerde ontvangers in alfabetische volgorde weergegeven.

     

     Gebruik de knop om een ontvanger te selecteren en druk op de knop OK.

8. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Sluit de papierinvoer (Close the feeder cover) [OK] Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.

• Als het apparaat geen fax kon verzenden, bijvoorbeeld omdat de lijn van de ontvanger bezet was, is het mogelijk om het nummer na een vaste tijd opnieuw te bellen. Automatische nummerherhaling is standaard ingeschakeld.

  Automatische nummerherhaling

  Als u de functie Automatische nummerherhaling wilt annuleren, wacht u totdat het apparaat opnieuw begint te kiezen en drukt u op de knop Stoppen (Stop).