Vienāda dokumenta nosūtīšana vairākiem saņēmējiem (secīgā pārraide)

Izmantojot šo ierīci, varat nosūtīt vienu dokumentu ne vairāk kā 21 adresātam, veicot vienu darbību. Saņēmējus var norādīt, ievadot faksa/tālruņa numurus un vienlaikus atlasot reģistrētos saņēmējus (konkrēto saņēmēja numuru un grupas zvanu).

Tālāk ir norādīts saņēmēju skaits, ko var norādīt kombinācijā.

• Ierīcē reģistrētie adresāti:

  Līdz 20 (konkrēta saņēmēja numurs un grupas zvans kopā)

• Ievadot faksa/tālruņa numurus vai atkārtoti sastādot numuru:

  1

Svarīgi!

• Iespējams, ka nepareizas numura sastādīšanas vai nepareizas faksa/tālruņa numuru reģistrācijas dēļ faksa ziņojumi tiks piegādāti neparedzētiem saņēmējiem. Nosūtot svarīgus dokumentus, mēs iesakām tos sūtīt katru atsevišķi pēc sarunas pa tālruni.

  Faksa nosūtīšana pēc sarunas pa tālruni

Piezīme

• Ja bieži sūtāt dokumentus vienai saņēmēju grupai, jūs varat sagrupēt šos numurus grupas numura sastādīšanas režīmā. Tas ļaus nosūtīt dokumentus visiem grupas dalībniekiem ar vienkāršu darbību.

  Saņēmēju reģistrēšana grupas zvana režīmā

• Detalizēta informācija par pamata sūtīšanas darbībām:

  Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

1. Pārbaudiet, vai ierīce ir ieslēgta.

2. Nospiediet pogu SŪTĪT FAKSU (FAX).

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

3. Novietojiet dokumentus uz planšetes stikla vai ievietojiet ADF ierīcē.

4. Pielāgojiet skenēšanas kontrastu un izšķirtspēju, kā nepieciešams.

   Faksa ziņojumu nosūtīšanas iestatījumu elementi

5. Norādiet pirmo saņēmēju.

   Norādiet pirmo saņēmēju, izmantojot vienu no šīm metodēm.

   • Norādot ierīcē reģistrētu saņēmēju:

     Nospiediet pogu Izvēlne (Menu), izmantojiet pogu , lai atlasītu opciju Direktorijs (Directory), un pēc tam nospiediet pogu Labi (OK). Pēc tam izmantojiet pogu , lai atlasītu saņēmēju, un pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

     Faksa ziņojuma nosūtīšana reģistrētam saņēmējam

   • Ievadot faksa/tālruņa numuru:

     izmantojiet ciparu pogas, lai ievadītu adresāta faksa/tālruņa numuru, pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

     Faksa ziņojumu nosūtīšana, ievadot faksa/tālruņa numuru

     Piezīme

     • Ja ekrāna Faksa iestatījumi (Fax settings) sadaļā Drošības kontrole (Security control) iestatījumam Faksa nr. atk. ievade (FAX no. re-entry) ir iestatīta opcija IESL. (ON), vēlreiz izmantojiet ciparu pogas, lai ievadītu numuru, pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

       Drošības kontrole (Security control)

   • Atkārtoti sastādot numuru:

     Nospiediet pogu Izvēlne (Menu), izmantojiet pogu , lai atlasītu opciju Zvana atkārt. (Redial), un pēc tam nospiediet pogu Labi (OK). Tālāk izmantojiet pogu , lai atlasītu vēlamo sastādāmo numuru, pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

     Manuāla numura atkārtota sastādīšana

6. Pievienojiet saņēmēju.

   Ja esat jau noteicis saņēmēju, ievadot faksa/tālruņa numurus, vai jau esat noteicis saņēmēju no izejošo zvanu žurnāla, nosakiet saņēmēju no reģistrētajiem saņēmējiem.

   Pēc vairāku adresātu norādīšanas tiek parādīts ekrāns Apraide (Broadcasting).

   

   Ja vēlaties pievienot nākamo saņēmēju, atkārtojiet tās pašas darbības.

   Piezīme

   • Ja tiek parādīts ziņojums Apraide (Broadcasting), varat pārskatīt ievadītos numurus, nospiežot pogu .

   • Nospiežot pogu Atpakaļ (Back), varat izdzēst pēdējo sastādīto adresāta numuru.

7. Nospiediet pogu Krāsas (Color), lai nosūtītu krāsainu faksu, vai pogu Melnbalts (Black), lai nosūtītu melnbaltu faksu.

   Svarīgi!

   • Krāsainu faksu nosūtīšana ir iespējama tikai tad, ja adresāta faksa ierīce atbalsta krāsainus faksus.

Piezīme

• Faksa pārraides atcelšanai nospiediet pogu Pārtraukt (Stop). Jau uzsāktas faksa pārraides atcelšanai nospiediet pogu Pārtraukt (Stop) un pēc tam ievērojiet LCD displejā redzamos norādījumus.

• Ja pēc pogas Pārtraukt (Stop) nospiešanas skenēšanas laikā dokuments paliek ADF ierīcē, LCD displejā tiek parādīti ziņojumi Aizveriet dokumentu padeves ierīces vāku (Close the feeder cover) [OK] Izstumiet dokumentu (Eject the document). Nospiežot pogu Labi (OK), atlikušie dokumenti tiek automātiski izstumti.

• Nospiežot pogu Pārtraukt (Stop), faksa sūtīšana visiem norādītajiem adresātiem tiks atcelta. Jūs nevarat atcelt faksa nosūtīšanu tikai vienam saņēmējam.