Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)
Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.
Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.
-
Laitteeseen rekisteröidyt vastaanottajat:
Enintään 20 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)
-
Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:
1
Tärkeää
-
On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.
Huomautus
-
Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.
-
Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:
-
Paina FAKSI (FAX)-painiketta.
Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.
-
Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.
-
Määritä ensimmäinen vastaanottaja.
Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.
-
Määritä laitteeseen rekisteröity vastaanottaja:
Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse -painikkeella Hakemisto (Directory) ja paina sitten OK-painiketta. Seuraavaksi valitse vastaanottaja -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.
-
Anna faksi- tai puhelinnumerot:
Anna vastaanottajan faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.
Faksien lähettäminen numerovalinnalla
Huomautus
-
Jos Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksinron uud.syöt. (FAX no. re-entry) -asetuksena on KÄYTÖSSÄ (ON), valitse numero käyttämällä numeropainikkeita ja paina lopuksi OK-painiketta.
-
-
Uudelleenvalinnalla:
Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse -painikkeella Valitse uud. (Redial) ja paina sitten OK-painiketta. Valitse sitten vastaanottajan numero -painikkeella ja paina lopuksi OK-painiketta.
-
-
Lisää vastaanottaja.
Jos olet jo määrittänyt vastaanottajan syöttämällä faksi-/puhelinnumerot tai jos olet jo määrittänyt vastaanottajan lähtevien puheluiden lokista, määritä vastaanottaja rekisteröidyistä vastaanottajista.
Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö tulee näkyviin.
Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.
Huomautus
-
Kun Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö näkyy näytössä, voit tarkistaa syötetyt numerot painamalla -painiketta.
-
Voit poistaa viimeiseksi valitun vastaanottajan numeron painamalla Takaisin (Back)-painiketta.
-
-
Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.
Tärkeää
-
Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.
-
Huomautus
-
Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.
-
Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Sulje syöttölaitteen kansi (Close the feeder cover) [OK] Poista asiakirja (Eject the document). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.
-
Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.