liigu otse põhitekstini

Aruannete ja nimekirjade kokkuvõte

Seade prindib pärast faksi saamist või saatmist automaatselt raporti. Saate printida faksi- ja telefoninumbrite loendi või kehtivad sätted.

Aruannete ja nimekirjade tüübid

Aruande või loendi printimine

Aruannete ja nimekirjade tüübid

Aruanne või nimekiri

Kirjeldus

TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)

Siin esitatakse viimaseid faksitoiminguid.

  • Aruannet TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) saab ka käsitsi printida.

    Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

  • Tärn (*) lisatakse ajaloole, mis on juba aruandes TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) prinditud.

  • Kui valite suvandid Faksimäärangud (Fax settings) > Autom. prindimäär.-d (Auto print settings) > Tegevuse aruanne (Activity report) > Prindi (Print), prindib seade automaatselt aruande TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) 20 viimati saadetud ja vastuvõetud faksi ajalooga.

    Autom. prindimäär.-d (Auto print settings)

Kataloogiloend

  • ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Loetleb registreeritud numbrid ja nimed.

Saate printida adressaatide ja rühmvalimise loendi.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)

Siin on loetletud seadme kehtivad määrangud ja salvestatud saatja teave.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

MÄLULOEND (MEMORY LIST)

Siin on loetletud käesoleval hetkel seadme mälusse salvestatud dokumendid.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

Märkus

  • Võite printida loendi MÄLULOEND (MEMORY LIST), valides suvandid Faksi menüü (FAX menu) > Mälu viide (Memory reference) > Prindi mälust loend (Print memory list).

    Seadme mälus oleva dokumendi printimine

TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)

Siin on loetletud keeldutud numbrid.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)

Loetleb helistaja ajaloo.

See loend on saadaval, kui on tellitud helistaja ID teenus.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine.

See loend ei pruugi osturiigist või -piirkonnast tulenevalt alati toetatud olla.

TX-ARUANNE (TX REPORT)/TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT)

Mõlemad aruanded prinditakse pärast igat faksi ülekannet.

  • Ostmise ajal on seade seadistatud aruandeid TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) printima vaid ülekandetõrke tekkimisel.

    Saate seadme seadistada nii, et aruanne TX-ARUANNE (TX REPORT) prinditakse pärast iga dokumendi saatmist. Võite ka aruande printimise keelata, valides suvandid Faksimäärangud (Fax settings) > Autom. prindimäär.-d (Auto print settings) > TX-i aruanne (TX report).

    Saate ka määrata printimissätte, mille puhul prinditakse raportiga koos faksi esimene lehekülg.

    Autom. prindimäär.-d (Auto print settings)

    Märkus

    • Värvilise edastuse puhul faksi esimest lehekülge ei prindita.

  • MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT) prinditakse pärast dokumendi järjestikust leviedastust.

  • Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse aruandes TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) tõrke number (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

    Üksikasju tõrkenumbri kohta vaadake jaotisest Faksi saatmise ajal tekkivad häired.

MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT)

See raport prinditakse pärast dokumendi järjestikust saatmist.

Kinnitab, kas faksi ülekanne kõigile saajatele on edukalt lõpule viidud.

Printimisprotseduur ja tõrke number on samad mis aruandel TX-ARUANNE (TX REPORT).

RX-ARUANNE (RX REPORT)

See raport prinditakse pärast igat faksi vastuvõtmist.

  • Ostmise ajal ei ole seade seadistatud aruannet RX-ARUANNE (RX REPORT) printima.

    Saate seadme nii seadistada, et aruanne RX-ARUANNE (RX REPORT) prinditakse pärast iga dokumendi vastuvõtmist või ainult tõrke ilmnemisel, valides suvandid Faksimäärangud (Fax settings) > Autom. prindimäär.-d (Auto print settings) > RX-i aruanne (RX report).

    Autom. prindimäär.-d (Auto print settings)

  • Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse aruandes RX-ARUANNE (RX REPORT) tõrke number (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

    Üksikasju tõrkenumbri kohta vaadake jaotisest Faksi saamise ajal tekkivad häired.

MÄLU PUHASTAMISE ARUANNE (MEMORY CLEAR REPORT)

Loetleb seadme mälust voolukatkestuse või masina toitejuhtme lahtiühendamise korral kustutatud faksid.

Kui seade on sisse lülitatud, on LCD-l kuvatud suvandid Andmetõrge (Data error) ja Vajutage nuppu [OK]. (Press [OK]). Nupu OK vajutamisel prinditakse MÄLU PUHASTAMISE ARUANNE (MEMORY CLEAR REPORT).

Aruande või loendi printimine

Selles peatükis kirjeldatakse aruande või loendi käsitsi printimise toiminguid.

Järgmisi raporteid ja loendeid saab printida ka käsitsi.

  • TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)

  • Kataloogiloend (ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)

  • MÄLULOEND (MEMORY LIST)

  • TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)

  • HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)

    Märkus

    • HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY) ei pruugi osturiigist või -piirkonnast olenevalt alati toetatud olla.

  1. Veenduge, et seade on sisse lülitatud.

  2. Lisage paberit.

  3. Vajutage nuppu Faks (FAX).

    Kuvatakse faksi ooterežiimi ekraan.

  4. Vajutage nuppu Menüü (Menu).

    Ekraanile ilmub kuva Faksi menüü (FAX menu).

  5. Kasutage suvandi Arua./loend. printim. (Print reports/lists) valimiseks nuppu VASAKULEPAREMALE ja vajutage seejärel nuppu OK.

  6. Kasutage nuppu VASAKULEPAREMALE, et valida aruanne või loend, mida soovite printida, seejärel vajutage nuppu OK.

    • Kui valite suvandi Kataloogiloend (Directory list)

      Valige nupu VASAKULEPAREMALE abil suvand Adressaat (Recipient) või Rühmvalimine (Group dial), seejärel vajutage nuppu OK.

      Kui valite suvandi Adressaat (Recipient), siis valige, kas ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) prinditakse tähestikulises järjestuses, seejärel vajutage nuppu OK. Kui valite suvandi Jah (Yes), prindib seade loendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tähestikulises järjestuses. Kui valite suvandi Ei (No), prindib seade loendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) numbrilises järjestuses.

      Kui valite suvandi Rühmvalimine (Group dial), prindib seade loendi RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Kui valite mõne muu suvandi kui Kataloogiloend (Directory list)

      Vajutage nuppu OK.

      Seade prindib valitud aruande või loendi.

Faksi saatmise ajal tekkivad häired

Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.

Number

Põhjus

Toiming

#001

Dokument on ADF-i kinni jäänud.

Dokument on ADF-i kinni jäänud.

Kui häire on lahendatud, tehke toiming uuesti.

#003

Dokument on liiga pikk.

Te proovisite saata dokumenti, mis on pikem kui 400 mm / 15,75 tolli.

ADF-ist ei saa saata dokumenti, mis on pikem kui 400 mm / 15,75 tolli.

„#003” prinditakse ka siis, kui lehekülje saatmine võtab aega. Jaotage dokument või seadistage pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja saatke see seejärel uuesti.

#005

Ei vastata.

Saaja faksiseade ei vasta.

Võtke saajaga ühendust ja laske saajal kontrollida, et telefoniliin oleks õigesti ühendatud.

#012

Proovige uuesti.

Saaja faksiseadmes ei ole paberit.

Võtke saajaga ühendust ja laske saajal paberit lisada.

#017

Ei tuvastatud mingisugust tooni.

Seade ei suutnud tuvastada valimistooni.

Jaotise Faksimäärangud (Fax settings) osas Täpsed faksimäär.-d (Adv. FAX settings) olev suvand Valimistooni tuvast. (Dial tone detect) on olekus SISSE (ON). Seadke olekuks VÄLJAS (OFF).

Täpsed faksimäär.-d (Adv. FAX settings)

#018

Liin oli hõivatud.

Valitud faksi-/telefoninumber on hõivatud.

Proovige pärast hetkelist ootamist uuesti valida.

#022

Number kustutatakse.

Seadme kataloogi registreeritud faksi-/telefoninumber on vale.

Kontrollige adressaadi faksi-/telefoninumbrit, parandage seadme kataloogis registreeritud faksi-/telefoninumber ja seejärel saatke dokument uuesti.

Salvestatud andmete muutmine

#037

Mälu on täis.

Seade ei saanud faksi saata, kuna mälu on täis.

Kustutage mälu sisu ja saatke faks uuesti.

Seadme mällu salvestatud dokument

#059

Ülekanne on tühistatud faksiteabe kokkusobimatuse tõttu.

Ülekanne on tühistatud, kuna seade ei suutnud tuvastada saatja faksiseadme teavet või teave ei läinud kokku valitud numbriga. Teade kuvatakse juhul, kui jaotise Faksimäärangud (Fax settings) osas Turvakontroll (Security control) olev käsk Kont. RX faksiteavet (Check RX FAX info) on olekus SISSE (ON).

Üksikasju vaadake jaotisest Fakside saatmine pärast andmete kontrollimist (vastuvõtja andmete kontollimine).

#085

Proovige uuesti mustvalges ülekandes.

Saaja faksiseade ei ole värvidega ühilduv.

Saatke dokument mustvalgena uuesti.

#099

Ülekande ajal vajutati nuppu Stopp (Stop).

Dokumendi ülekande katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Vajadusel saatke see uuesti.

#412

Faksi ei saanud arvutist saata.

Faksi ei saanud arvutist saata (ainult Windowsi puhul). Veenduge, et seade on arvutiga õigesti ühendatud, ning korrake toimingut.

#995

Saatmata faks kustutati automaatsel uuestivalimisel.

Automaatse kordusvalimise ajal hoitakse saatmata faksi ajutiselt seadme mälus, kuni faks on saadetud. Kui enne automaatse kordusvalimise lõppemist toimub voolukatkestus või toitejuhe ühendatakse lahti, kustuvad kõik seadme mällu salvestatud faksid ning neid ei saadeta.

Saatke dokument uuesti.

Faksi saamise ajal tekkivad häired

Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti RX-ARUANNE (RX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.

Number

Põhjus

Toiming

#003

Lehekülje saamine võtab liiga kaua aega.

Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal faks jaotada või seadistada pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja uuesti saata.

#005

Ei vastata.

Faksi saamisel käsitsi ei suutnud seade tuvastada signaale saatja seadmest.

Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see uuesti saata või seadistage seade fakse automaatselt vastu võtma.

#037

Mälu on täis.

Seade ei saanud faksi vastu võtta, kuna tema mälu on täis.

Kustutage mälu sisu ja paluge seejärel saatjal faks uuseti saata. Vaadake peatükki Seadme mällu salvestatud dokument.

#046

Vastuvõtmisest on keeldutud täpsustatud faksist keeldumise tingimuse tõttu.

Dokumenti ei võetud vastu, kuna faks vastab jaotise Faksimäärangud (Fax settings) osas Turvakontroll (Security control) oleva suvandiga Faksi RX-i tag.-lükk. (FAX RX reject) määratud tagasilükkamise tingimusele.

Üksikasju vaadake peatükist Faksi vastuvõtmisest keeldumine.

#099

Vastuvõtmise ajal vajutati nuppu Stopp (Stop).

Faksi vastuvõtmise katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata.

#995

Vastuvõetud faks kustutati.

Vastuvõetud faks kustutati enne printimist. Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata.