Αποστολή του ίδιου εγγράφου σε πολλούς παραλήπτες (Διαδοχική εκπομπή)

Το παρόν μηχάνημα σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε για αποστολή το ίδιο έγγραφο σε 21 παραλήπτες κατά μέγιστο για την ίδια λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε τους παραλήπτες συνδυαστικά εισάγοντας τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου και επιλέγοντας τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί (τον αριθμό του συγκεκριμένου παραλήπτη και την ομαδική κλήση).

Μπορείτε να καθορίσετε τον παρακάτω αριθμό παραληπτών συνδυαστικά.

• Ο παραλήπτης που έχει καταχωριστεί στο μηχάνημα:

  Έως 20 (σύνολο του αριθμού του συγκεκριμένου παραλήπτη και της ομαδική κλήσης)

• Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου ή επανάκληση:

  1

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε ένα προς ένα, αφού πρώτα μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Εάν στέλνετε συχνά έγγραφα στην ίδια ομάδα παραληπτών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για ομαδική κλήση. Αυτό θα σας επιτρέψει να στέλνετε έγγραφα σε όλους τους παραλήπτες στην ομάδα με απλές λειτουργίες.

  Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη.

   Ορίστε τον πρώτο παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.

   • Καθορισμός του παραλήπτη που έχει καταχωρηθεί στο μηχάνημα:

     Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu), χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Κατάλογος (Directory), και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ένα παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

   • Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:

     Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

     Σημείωση

     • Εάν η ρύθμιση Επανεισαγ. αριθ. φαξ (FAX no. re-entry) της επιλογής Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να καταχωρίσετε τον αριθμό και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

       Έλεγχος ασφάλειας (Security control)

   • Επανάκληση:

     Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu), χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τη ρύθμιση Επανάληψη κλήσ. (Redial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε και πατήστε το κουμπί OK.

     Μη αυτόματη επανάκληση

6. Προσθέστε τον παραλήπτη.

   Αν έχετε ορίσει ήδη τον παραλήπτη εισάγοντας τους αριθμούς τηλεφώνου/φαξ ή αν έχετε ορίσει ήδη τον παραλήπτη από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων, ορίστε έναν παραλήπτη από τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί.

   Μετά τον ορισμό πολλών παραληπτών, εμφανίζεται το μήνυμα Διαδοχ. αποστολή (Broadcasting).

   

   Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία.

   Σημείωση

   • Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαδοχ. αποστολή (Broadcasting), μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς που έχετε καταχωρίσει πατώντας το κουμπί .

   • Πατώντας το κουμπί Πίσω (Back) μπορείτε να διαγράψετε τον τελευταίο αριθμό παραλήπτη που έχετε καταχωρήσει.

7. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Κλείστε το κάλυμμα τροφοδότη (Close the feeder cover) [OK] Εξαγωγή εγγράφου (Eject the document). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

• Όταν πατήσετε το κουμπί Στοπ (Stop), θα ακυρωθεί η αποστολή φαξ προς όλους τους παραλήπτες που έχουν καθοριστεί. Δε μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ μόνο σε έναν παραλήπτη.