Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες απευθείας κλήσης και αποστολής φαξ με εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

   

3. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

   Σημαντικό

   • Όταν αποστέλλετε ένα έγγραφο διπλής όψης, τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης. Δεν είναι δυνατή η αυτόματη σάρωση και αποστολή εγγράφων διπλής όψης από τον ADF.

   Σημείωση

   • Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους και τις καταστάσεις των εγγράφων και τον τρόπο τοποθέτησης των εγγράφων:

     Τοποθέτηση πρωτοτύπων

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να καλέσετε τον αριθμό του φαξ/τηλεφώνου.

   

   Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω κουμπιά για να καλέσετε τον αριθμό του φαξ/τηλεφώνου.

   Αριθμητικά κουμπιά:

   Γίνεται καταχώριση του αριθμού.

   Κουμπί :

   Εισαγάγεται διάστημα.

   Κουμπί :

   Πραγματοποιεί διαγραφή του τελευταίου χαρακτήρα που πληκτρολογήθηκε.

   Κουμπί :

   Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί μία φορά, καταχωρείται το "#". Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί μία φορά, καταχωρείται το "P".

6. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

   Το μηχάνημα ξεκινά τη σάρωση του εγγράφου.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

   • Μην ανοίγετε το κάλυμμα εγγράφων αν δεν ολοκληρωθεί η σάρωση.

7. Έναρξη σάρωσης.

   • Εάν τοποθετήσετε το έγγραφο στον ADF:

     Το μηχάνημα σαρώνει το έγγραφο με αυτόματο τρόπο και ξεκινά την αποστολή του φαξ.

     Σημείωση

     • Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

     • Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Κλείστε το κάλυμμα τροφοδότη (Close the feeder cover) [OK] Εξαγωγή εγγράφου (Eject the document). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

   • Εάν τοποθετήσετε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης:

     Μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης του εγγράφου, εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης όπου σας ζητείται να τοποθετήσετε το επόμενο έγγραφο.

     Για να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο, πατήστε το κουμπί OK για να ξεκινήσει η αποστολή του.

     Σημείωση

     • Για να στείλετε δύο ή περισσότερες σελίδες, ακολουθήστε το μήνυμα για να τοποθετήσετε την επόμενη σελίδα και πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή Μαύρο (Black). Μετά τη σάρωση όλων των σελίδων, πατήστε το κουμπί OK για να ξεκινήσει η αποστολή.

     • Για να ακυρώσετε την αποστολή ενός φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).

Σημείωση

• Όταν το μηχάνημά σας είναι συνδεδεμένο με ένα σύστημα PBX (Private Branch Exchange), ανατρέξτε στις οδηγίες λειτουργίας του συστήματος για λεπτομέρειες σχετικά με την κλήση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

• Σε περίπτωση που το μηχάνημα δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  Αυτόματη επανάκληση

• Τα μη απεσταλμένα έγγραφα, όπως αυτά για τα οποία εκκρεμεί επανάκληση, αποθηκεύονται στη μνήμη του μηχανήματος. Τα έγγραφα δεν αποθηκεύονται σε περιπτώσεις σφάλματος αποστολής.

  Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος

• Μην αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας έως ότου γίνει αποστολή όλων των εγγράφων. Εάν αποσυνδέσετε το καλώδιο τροφοδοσίας, διαγράφονται όλα τα μη απεσταλμένα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος.