Odoslanie rovnakého dokumentu niekoľkým prijímateľom (Postupné odosielanie)

Zariadenie umožňuje pripraviť odoslanie rovnakého dokumentu až 21 prijímateľom naraz. Prijímateľov môžete zadať pomocou číselných tlačidiel, kódovaného vytáčania z pamäte a skupinovej voľby, a to v ľubovoľnej kombinácii.

V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.

• Prijímateľ uložený v zariadení:

  Až 20 (súčet kódovaného vytáčania z pamäte a skupinovej voľby)

• Vytáčanie pomocou číselných tlačidiel alebo opakované vytáčanie:

  1

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúča sa, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s prijímateľom.

  Odoslanie faxu po telefonickom hovore

Poznámka

• Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým prijímateľom v skupine jednoduchým stlačením niekoľkých tlačidiel.

  Priradenie prijímateľov ku skupinovej voľbe

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  Odosielanie faxov pomocou číselných tlačidiel

1. Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté.

2. Stlačte tlačidlo FAXOVAŤ (FAX).

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

3. Položte dokumenty na ploché predlohové sklo alebo do podávača APD.

4. V prípade potreby nastavte kontrast skenovania a rozlíšenie.

   Poznámka

   • Podrobné informácie o nastavení kontrastu skenovania a rozlíšenia nájdete v časti Odosielanie faxov pomocou číselných tlačidiel.

5. Postupne zadajte všetky faxové alebo telefónne čísla prijímateľov.

   Kým nezadáte všetky faxové alebo telefónne čísla prijímateľov, nestláčajte tlačidlo Farebne (Color) ani Čiernobielo (Black).

   • Zadanie prijímateľa uloženého v zariadení (kódované vytáčanie z pamäte alebo skupinová voľba):

     Stlačte tlačidlo Ponuka (Menu), pomocou tlačidiel vyberte možnosť Vytáčanie z pamäte (Memory dial) a stlačte tlačidlo OK. Potom vyberte prijímateľa a stlačte tlačidlo OK.

     Odoslanie faxu pomocou funkcie vytáčania z pamäte

     Vyhľadávanie uložených prijímateľov podľa mena

   • Vytočenie čísla pomocou číselných tlačidiel:

     Pomocou číselných tlačidiel zadajte faxové alebo telefónne číslo prijímateľa a potom stlačte tlačidlo OK.

     Poznámka

     • Ak je položka Opak. zadanie fax. č. (FAX no. re-entry) v ponuke Kontrola zabezpeč. (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON), pomocou číselných tlačidiel znova zadajte číslo a stlačte tlačidlo OK.

       Kontrola zabezpeč. (Security control)

   • Opakované vytočenie čísla:

     Stlačte tlačidlo Ponuka (Menu), pomocou tlačidiel vyberte možnosť Opak. vytočiť (Redial) a stlačte tlačidlo OK. Potom pomocou tlačidiel vyberte číslo, ktoré chcete vytočiť, a stlačte tlačidlo OK.

   Po zadaní viacerých prijímateľov sa zobrazí hlásenie Odosielanie (Broadcasting).

   

   Poznámka

   • Po zobrazení hlásenia Odosielanie (Broadcasting) môžete zadané čísla skontrolovať stláčaním tlačidiel .

   • Stlačením tlačidla Naspäť (Back) môžete odstrániť naposledy zadané číslo prijímateľa.

6. Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) čiernobiely prenos.

   Dôležité

   • Odosielanie farebných faxov je k dispozícii iba v prípade, ak faxové zariadenie prijímateľa podporuje farebné faxovanie.

Poznámka

• Ak chcete zrušiť postupné odosielanie, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.

• Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie Zatvorte kryt podávača (Close the feeder cover) [OK]Vysuňte dokument (Eject the document). Stlačením tlačidla OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.

• Stlačením tlačidla Stop zrušíte odoslanie faxu všetkým zadaným prijímateľom. Nemôžete zrušiť odoslanie faxu iba jednému prijímateľovi.