На LCD монитора се появява съобщение за изпращане/получаване на факс

Ако се покаже съобщение на екрана за готовност за работа с факс, предприемете съответното действие, описано по-долу.

Съобщение	Действие
Автом. повт. набир. (Auto redial)	Машината изчаква, за да набере повторно номера на получателя, тъй като линията е заета или получателят не отговаря, когато се опитате да изпратите документ. Изчакайте, докато машината автоматично набере повторно номера. Ако искате да отмените автоматичното повторно набиране, изчакайте, докато машината започне да набира номера, след което натиснете бутона Стоп (Stop). Можете също така да изтриете документа от паметта на машината, за да отмените автоматичното повторно набиране. Повторно изпращане на факсове (повторно набиране на зает номер)
Затворете телефона (Hang up phone)	Телефонната слушалка не е поставена правилно в поставката. Поставете внимателно телефонната слушалка отново.
Опитайте отново в ч.-б. (Try again in B&W)	Факс машината на получателя не поддържа цветно предаване. Натиснете бутона Черно-бяло (Black), за да изпратите факса отново. Също така можете да изберете Несъвм., изп. ч.-б. (If incompat., B&W) за Предаване на цвят (Color transmission) в Разш. настр. факс (Adv. FAX settings) под Настройки за факс (Fax settings). Машината конвертира цветни документи в черно-бели данни, ако факс машината на получателя не поддържа изпращане и получаване на цветни факсове. Разш. настр. факс (Adv. FAX settings)
Няма открит тон (No tone detected)	Кабелът на телефонната линия с модулната букса може да не е включен правилно. Уверете се, че кабелът е включен правилно, и малко след това изпратете повторно факса. Ако все още не можете да изпратите факса, изберете Изключване (OFF) за Откр. тон за набир. (Dial tone detect) в Разш. настр. факс (Adv. FAX settings) под Настройки за факс (Fax settings). Разш. настр. факс (Adv. FAX settings)
Получено в паметта (Received in memory)	Ако машината получи факс при едно от условията по-долу, машината няма да може да го отпечата и ще съхрани факса в паметта на машината. Когато проблемът се отстрани, както е описано, съхранените факсове в паметта на машината ще се отпечатат автоматично. Количеството на мастилото е недостатъчно за отпечатване на факс: Сменете касетата FINE. Смяна на касета FINE Забележка Можете да зададете машината да отпечата получен факс, дори ако мастилото е свършило. Задайте Печат. без мастило (Print when no ink) в Настр. авт. печат. (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings) на Печатане (Print). Част или целият факс обаче може да не се отпечата, тъй като няма мастило. Също така съдържанието на факса няма да се съхрани в паметта на машината. Ако мастилото е свършило, препоръчваме да изберете Не отпечатвай (Do not print) за Получени документи (Received documents) в Настр. авт. печат. (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings), за да се запази полученият факс в паметта на машината. След като смените касетата FINE и изберете Печатане (Print) за Получени документи (Received documents) в Настр. авт. печат. (Auto print settings), факсът, съхранен в паметта на машината, ще се отпечата автоматично. Настр. авт. печат. (Auto print settings) Хартията е свършила: Поставете хартията и натиснете бутона OK. Поставен е различен от указания в Размер на стр. (Page size) размер хартия: Поставете същия размер хартия като указания в Размер на стр. (Page size), след което натиснете бутона OK. Размер на стр. (Page size) е зададен на стойност, различна от A4, Letter, LTR или Legal: Задайте Размер на стр. (Page size) на A4, Letter, LTR или Legal. Промяна на настройките за хартия Забележка Някои размери хартия не са налични в зависимост от страната или региона на закупуване. Настройката Тип носител (Media type) е зададена на опция, различна от Обик. харт. (Plain paper): Задайте Тип носител (Media type) на Обик. харт. (Plain paper). Промяна на настройките за хартия Натиснали сте бутона Стоп (Stop), за да отмените отпечатването на даден факс: Натиснете бутона Факс (FAX) за подновяване на отпечатването на факса. Опцията Не отпечатвай (Do not print) е зададена за Получени документи (Received documents) в Настр. авт. печат. (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings): Можете да отпечатате факсовете, съхранени в паметта на машината, от екрана Препр. към паметта (Memory reference) в Меню за факс (FAX menu). Отпечатване на документ в паметта на машината Забележка За да отпечатате получените факсове автоматично, изберете Печатане (Print) за Получени документи (Received documents) в Настр. авт. печат. (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings). Настр. авт. печат. (Auto print settings) Ако не отпечатате факса, съхранен в паметта на машината (например, ако не разрешите проблема, като натиснете бутона Стоп (Stop)), можете по-късно да изтриете или отпечатате съхранения в паметта на машината факс. Съхранени документи в паметта на машината
Зает/няма сигнал (Busy/no signal)	Факс/телефонният номер на получателя, който сте набрали, е зает. Изчакайте малко, след което опитайте да наберете отново. Повторно изпращане на факсове (повторно набиране на зает номер) Факс/телефонният номер, който сте набрали, е неправилен. Проверете факс/телефонния номер и наберете отново. Факс машината на получателя не отговаря (след всички опити за автоматично повторно набиране). Свържете се с получателя и го помолете да провери факс машината си. За международни набирания добавяйте паузи към запаметения номер. Получателят не използва G3 машина. Машината не може да изпраща или да получава документи до/от факс машина, която е несъвместима с G3 стандарта. Свържете се с получателя и го помолете да провери дали факс машината му/й е съвместима с G3. Настройката за тонално набиране/импулсно набиране на машината не е правилна. Настройте машината за използваната от вас телефонна линия. Задаване на типа на телефонната линия
Паметта е пълна (Memory is full)	Паметта на машината е запълнена, тъй като са изпратени/получени твърде много документи или много голям документ. Отпечатайте факсовете, съхранени в паметта на машината, и ги изтрийте от паметта на машината. Съхранени документи в паметта на машината Когато изпращате факс, изпратете го отново. Ако тези съобщения продължат да се появяват, изтрийте факсовете, съхранени в паметта на машината, разделете факсовете за изпращане и ги изпратете отново. Когато получавате факс, помолете подателя да го изпрати отново.
Сменете хартията (Change the paper) Об. хар. раз. A4/LTR/LGL (A4/LTR/LGL Plain paper)	Настройките за хартията са неправилни. Задайте Размер на стр. (Page size) на A4, Letter, LTR или Legal и Тип носител (Media type) на Обик. харт. (Plain paper), за да отпечатвате получените факсове. Промяна на настройките за хартия Забележка Някои размери хартия не са налични в зависимост от страната или региона на закупуване.
Инф. за факс не съотв. (FAX info does not match)	Предаването е отменено, тъй като машината не може да открие информацията за факс машината на получателя или информацията не съответства на набрания номер. Това съобщение се показва, когато настройката Пров. инф. пол. факс (Check RX FAX info) в Контрол на защит. (Security control) под Настройки за факс (Fax settings) е зададена на Включване (ON). За подробности вж. Изпращане на факсове след проверка на информация (проверка на информация на получателя).
Приемането е отхвър. (Reception rejected)	Получаването е отхвърлено, тъй като факс машината отговаря на определено условие за отхвърляне на факс, указано от Отх. получ. на факс (FAX RX reject) в Контрол на защит. (Security control) под Настройки за факс (Fax settings). За подробности вж. Отхвърляне на получаване на факс.
Изчакване на отчет (Waiting for report)	Ако машината получи факс при едно от условията по-долу, машината няма да може да отпечата отчетите. Когато проблемът се отстрани, както е описано, отчетите ще се отпечатат автоматично. Количеството на мастилото е недостатъчно за отпечатване на отчет: Сменете касетата FINE. Смяна на касета FINE Хартията е свършила: Поставете хартията и натиснете бутона OK. Поставен е различен от указания в Размер на стр. (Page size) размер хартия: Поставете същия размер хартия като указания в Размер на стр. (Page size), след което натиснете бутона OK. Размер на стр. (Page size) е зададен на стойност, различна от A4, Letter, LTR или Legal: Задайте Размер на стр. (Page size) на A4, Letter, LTR или Legal. Промяна на настройките за хартия Забележка Някои размери хартия не са налични в зависимост от страната или региона на закупуване. Настройката Тип носител (Media type) е зададена на опция, различна от Обик. харт. (Plain paper): Задайте Тип носител (Media type) на Обик. харт. (Plain paper). Промяна на настройките за хартия Натиснали сте бутона Стоп (Stop), за да прекратите отпечатването на отчет: Натиснете бутона Факс (FAX) за подновяване на отпечатването на отчета.