преминете към основния текст

Отпечатване на документ в паметта на машината

Можете да отпечатате конкретен документ или всички документи в паметта на машината едновременно.

При отпечатване на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

  1. Уверете се, че машината е включена.

  2. Поставете хартия.

  3. Натиснете бутона Факс (FAX).

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  4. Натиснете бутона Меню (Menu).

    Показва се екранът Меню за факс (FAX menu).

  5. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Препр. към паметта (Memory reference), след което натиснете бутона OK.

    Забележка

    • Ако в паметта на машината не е съхранен нито един документ, съобщението Няма докум. в паметта (No documents in memory) се показва на LCD.

  6. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете меню за печат, след което натиснете бутона OK.

    Забележка

    • Когато Сменете хартията (Change the paper) Об. хар. раз. A4/LTR/LGL (A4/LTR/LGL Plain paper) се появи на LCD дисплея, настройките на хартията са неправилни.

      В Наст. харт. за факс (FAX paper settings) задайте Размер на стр. (Page size) на A4, Letter, LTR или Legal. Задайте Тип носител (Media type) на Обик. харт. (Plain paper).

      * Някои размери хартия не са налични в зависимост от страната или региона на закупуване.

    Можете да изберете следните менюта за печат.

    • Печат на сп. в пам. (Print memory list)

      Можете да отпечатате списък с документите в паметта на машината (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

      СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST) показва номера на транзакцията на неизпратения или неотпечатан факс (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ), режима на транзакцията, номера на получателя, както и датата и часа на транзакцията.

      Номер на транзакция от „0001“ до „4999“ в СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST) указва, че се изпраща документ. Номер на транзакция от „5001“ до „9999“ в СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST) указва, че се получава документ.

    • Печат на указ. док. (Print specified doc.)

      Можете да укажете документа и да го отпечатате.

      Ако изберете това меню, се показва екранът за избор на документ.

      фигура:LCD

      Забележка

      • Номер на транзакция от „0001“ до „4999“ указва, че се изпраща документ. Номер на операция от „5001“ до „9999“ указва, че се получава документ.

      • Всеки знак преди номера на транзакцията указва следното:

        Без знак: Указване на черно-бял документ.

        : Указване на цветен документ.

        : Указване на документа по време на предаване.

        : Указване на изпратения документ чрез последователно разпращане.

      • При натискане на бутона или бутона Тон (Tone) показаният на LCD монитора номер на транзакцията се превключва на час на транзакцията или факс/телефонен номер.

      Укажете документа и го отпечатайте, като следвате процедурата по-долу.

      1. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете номера на транзакцията (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ) на документа, който искате да отпечатате, след което натиснете бутона OK.

      2. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете дали да отпечатате само първата страница на документа, след което натиснете бутона OK.

        • Ако изберете Да (Yes):

          Отпечатва се само първата страница на документа.

          Документът продължава да се съхранява в паметта на машината.

        • Ако изберете Не (No):

          Отпечатват се всички страници на документа.

          Показва се екранът за потвърждение на това дали отпечатаният документ да се изтрие от паметта на машината.

          Ако изберете Да (Yes), като използвате бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, след което натиснете бутона OK, отпечатаният документ ще се изтрие от паметта на машината.

        Забележка

        • Ако указаният документ не е в паметта на машината, се показва Няма документ (No document) и машината се връща към предишния екран.

        • За да се върнете на екрана за готовност за факс, натиснете бутона Стоп (Stop).

    • Печ. вс. получ. док. (Print all RX docs)

      Можете да отпечатате всички получени документи в паметта на машината.

      Ако изберете това меню, се показва екранът за потвърждение.

      Ако изберете Да (Yes), като използвате бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, и натиснете бутона OK, всички документи в паметта на машината ще се отпечатат.

      Всеки път при отпечатване на документ се показва екранът за потвърждение на това дали отпечатаният документ да се изтрие от паметта на машината.

      Ако изберете Да (Yes), като използвате бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, след което натиснете бутона OK, отпечатаният документ ще се изтрие от паметта на машината.