การบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับสำหรับการโทรตามรหัสในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดาย
ข้อสำคัญอาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข
กดปุ่ม เมนู(Menu)
หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น
หมายเหตุเมื่อ Enter first letter แสดงขึ้นบนจอ LCD คุณสามารถค้นหาชื่อผู้รับที่เรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์
การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ
เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม 
เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือรหัสการโทรออกเป็นกลุ่ม
ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือรหัสการโทรออกเป็นกลุ่ม
กดปุ่ม OK
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญการส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
หมายเหตุหากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop
ด้านบน |
