คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกเรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข
กดปุ่ม เมนู(Menu)
หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น
หาก Enter first letter แสดงบนจอ LCD ไปขั้นที่ 8
กดปุ่ม
หน้าจอให้ป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่บันทึกไว้หรือของชื่อกลุ่มแสดงขึ้น
เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหาหรือของชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา
ชื่อของผู้รับและชื่อของกลุ่มจะเรียงตามลำดับตัวอักษร
สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
คุณสามารถป้อนอักขระต่อไปนี้โดยใช้ปุ่มตัวเลข
A, D, G, J, M, P, T, W
หากอักขระที่ป้อนไม่ตรงกับอักขระตัวแรกของชื่อผู้รับหรือชื่อกลุ่ม ชื่อเริ่มแรกด้วยอักขระที่ใกล้เคียงกับอักขระที่ป้อนมากที่สุดจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกชื่อของผู้รับหรือชื่อกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop
ด้านบน |