
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง
คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว
การบันทึกเอกสารได้รับที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์
การบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์
ข้อสำคัญอย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องจนถึงการบันทึกเสร็จสมบูรณ์
เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
หมายเหตุเมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (MEMORY LIST) เสียก่อน
หลังจากบันทึกแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ แฟกซ์ก็ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลบแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่อง ดูที่ การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง
ระบุเอกสารที่ได้รับและบันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม เมนู(Menu)
หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Memory reference แล้วกดปุ่ม OK
หมายเหตุหากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ No documents in memory จะแสดงขึ้นบนจอ LCD
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Save specified doc. จากนั้นกดปุ่ม OK
หน้าจอการเลือกเอกสารจะแสดงขึ้น

หมายเหตุหมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ
เครื่องหมายที่อยู่ข้างหน้าหมายเลขรับส่งระบุรายละเอียดดังนี้:
ไม่มีเครื่องหมาย: ระบุเอกสารขาวดำ
: ระบุเอกสารสี
: ระบุเอกสารระหว่างการส่ง
: ระบุเอกสารที่ส่งตามลำดับ
กดปุ่ม
หรือปุ่ม โทนสี(Tone) หมายเลขการรับส่งที่แสดงขึ้นบนจอ LCD สลับเป็นเวลารับส่งหรือหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือกหมายเลขรับส่ง (TX/RX no.) ของเอกสารที่คุณต้องการบันทึก แล้วกดปุ่ม OK
เอกสารที่ระบุถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
หมายเหตุหากไม่ใช่เอกสารที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่อง ข้อความ No document จะแสดงขึ้น และเครื่องจะกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม Stop
บันทึกเอกสารทั้งหมดที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม เมนู(Menu)
หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Memory reference แล้วกดปุ่ม OK
หมายเหตุหากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ No documents in memory จะแสดงขึ้นบนจอ LCD
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Save all documents จากนั้นกดปุ่ม OK
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Yes แล้วกดปุ่ม OK
เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์
หมายเหตุคุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 50 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม
คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์
แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ Save all documents ถูกเลือก
หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด
ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:
ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001
ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001
วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:
การนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
คุณสามารถนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
หลังจากบันทึกแฟกซ์ ให้เชื่อมต่อ USB แฟลชไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล
ด้านบน![]() |