Du kan spara mottagna fax som har sparats i enhetens minne på en USB-flashenhet som PDF-filer via enhetens manöverpanel.
Du kan spara ett visst dokument i enhetens minne på USB-flashenheten eller spara alla dokument på USB-flashenheten samtidigt.
Spara ett angivet mottaget dokument i enhetens minne till en USB-flashenhet
Spara alla mottagna dokument i enhetens minne till en USB-flashenhet
Viktigt!Ta inte bort USB-flashenheten från enheten innan allt har sparats.
Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.
Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.
Obs!När du sparar ett angivet dokument anger du det efter dess transaktionsnummer. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).
När du har sparat faxet i enhetens minne på USB-flashenheten finns faxet fortfarande sparat i enhetens minne.
Information om hur du tar bort faxet från enhetens minne finns under Ta bort ett dokument i enhetens minne.
Ange det mottagna dokumentet och spara det på USB-flashenheten enligt nedanstående anvisningar.
Kontrollera att enheten är på.
Sätt in USB-flashenheten i USB-flashenhetsporten.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Tryck på knappen Meny (Menu).
Fönstret Faxmeny (FAX menu) visas.
Använd knappen 
för att välja Minnesreferens (Memory reference) och tryck på OK.
Obs!Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Inget dok. i minnet (No documents in memory) på LCD-skärmen.
Använd knappen för att välja Spara angivet dok. (Save specified doc.) och tryck sedan på OK.
Skärmen för val av dokument visas.
Obs!Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas. Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.
Varje markering innan transaktionsnumret anger följande:
Ingen markering: Anger ett svartvitt dokument.
: Anger ett färgdokument.
: Anger dokumentet under överföringen.
: Anger dokumentet skickat med seriesändning.
Om du trycker på knappen 
eller Ton (Tone) ändras transaktionsnumret som visas på LCD-skärmen till transaktionstiden eller fax-/telefonnumret.
Använd knappen för att välja transaktionsnumret (Sänd/mott.nr) för det dokument som du vill spara och tryck sedan på OK.
Det angivna dokumentet sparas på USB-flashenheten.
Obs!Om det angivna dokument inte finns i enhetens minne visas Inget dokument (No document) och enheten återgår till föregående skärm.
Om du vill återgå till skärmen för faxens vänteläge trycker du på knappen Stopp (Stop).
Spara alla mottagna dokument i enhetens minne på USB-flashenheten genom att följa anvisningarna nedan.
Kontrollera att enheten är på.
Sätt in USB-flashenheten i USB-flashenhetsporten.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Tryck på knappen Meny (Menu).
Fönstret Faxmeny (FAX menu) visas.
Använd knappen för att välja Minnesreferens (Memory reference) och tryck på OK.
Obs!Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Inget dok. i minnet (No documents in memory) på LCD-skärmen.
Använd knappen för att välja Spara alla dokument (Save all documents) och tryck sedan på OK.
Använd knappen för att välja Ja (Yes) och tryck sedan på OK.
Alla dokument i enhetens minne sparas på USB-flashenheten.
Obs!Du kan spara upp till 50 faxsidor i en och samma PDF-fil.
Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.
Om du har valt Spara alla dokument (Save all documents) sparas samtliga fax i transaktionsnummerordning.
Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du sparar fax visas felmeddelandet på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.
Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:
Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001
Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001
Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i enheten.
Mer information om hur du ställer in datum och tid:
Importera fax som har sparats på en USB-flashenhet till datorn
Du kan importera fax som har sparats på en USB-flashenhet till datorn.
När du har sparat faxen ansluter du USB-flashenheten till datorn och importerar sedan data.
Överst |
