Faxurile recepţionate care sunt stocate în memoria aparatului se pot salva pe o unitate flash USB ca fişiere PDF utilizând panoul de operare al aparatului.
Puteţi să salvaţi un document specificat din memoria aparatului pe o unitate flash USB sau să salvaţi în acelaşi timp toate documentele din memoria acestuia pe o unitate flash USB.
Salvarea unui document recepţionat specificat din memoria aparatului pe unitatea flash USB
Salvarea tuturor documentelor recepţionate din memoria aparatului pe unitatea flash USB
ImportantNu scoateţi unitatea flash USB din aparat până când nu se finalizează salvarea.
Din motive de siguranţă, vă recomandăm să efectuaţi periodic copieri de rezervă ale faxurilor salvate pe o unitate flash USB pe un alt suport, pentru a evita accidentele neprevăzute.
Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.
NotăLa salvarea unui document specificat, îl specificaţi prin numărul său de tranzacţie. Dacă nu cunoaşteţi numărul de tranzacţie pentru documentul destinaţie, imprimaţi mai întâi lista documentelor (LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)).
După salvarea faxului din memoria aparatului pe o unitate flash USB, faxul rămâne încă stocat în memoria aparatului.
Pentru detalii privind modul de ştergere a faxului din memoria aparatului, consultaţi Ştergerea unui document din memoria aparatului.
Specificaţi documentul recepţionat şi salvaţi-l pe unitatea flash USB urmând procedura de mai jos.
Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.
Introduceţi unitatea flash USB în portul de unitate flash USB.
Apăsaţi butonul FAX.
Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
Apăsaţi butonul Meniu (Menu).
Se afişează ecranul Meniu Fax (FAX menu).
Utilizaţi butonul 
pentru a selecta Referinţă memorie (Memory reference), apoi apăsaţi butonul OK.
NotăDacă în memoria aparatului nu este stocat niciun document, pe ecranul LCD se afişează Niciun doc. în memorie (No documents in memory).
Utilizaţi butonul pentru a selecta Salv. doc. specificat (Save specified doc.), apoi apăsaţi butonul OK.
Se va afişa ecranul de selectare a documentului.
NotăUn număr de tranzacţie de la „0001” până la „4999” indică un document în curs de trimitere. Un număr de tranzacţie de la „5001” până la „9999” indică un document în curs de recepţionare.
Fiecare marcaj dinaintea numărului de tranzacţie indică următoarele:
Fără marcaj: Indică un document alb-negru.
: Indică un document color.
: Indică documentul în timpul transmisiei.
: Indică documentul trimis cu difuzare secvenţială.
Apăsând butonul 
sau butonul Ton (Tone), numărul de tranzacţie afişat pe LCD este comutat pe ora tranzacţiei sau pe numărul de fax/telefon.
Utilizaţi butonul pentru a selecta numărul de tranzacţie (nr. TX/RX) al documentului pe care doriţi să îl salvaţi, apoi apăsaţi butonul OK.
Documentul specificat este salvat pe unitatea flash USB.
NotăDacă în memoria aparatului nu există documentul specificat, se afişează Lipsă document (No document) şi aparatul revine la ecranul anterior.
Pentru a reveni la ecranul de standby pentru fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop).
Salvaţi toate documentele recepţionate din memoria aparatului pe unitatea flash USB urmând procedura de mai jos.
Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.
Introduceţi unitatea flash USB în portul de unitate flash USB.
Apăsaţi butonul FAX.
Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
Apăsaţi butonul Meniu (Menu).
Se afişează ecranul Meniu Fax (FAX menu).
Utilizaţi butonul pentru a selecta Referinţă memorie (Memory reference), apoi apăsaţi butonul OK.
NotăDacă în memoria aparatului nu este stocat niciun document, pe ecranul LCD se afişează Niciun doc. în memorie (No documents in memory).
Utilizaţi butonul pentru a selecta Salvare toate doc. (Save all documents), apoi apăsaţi butonul OK.
Utilizaţi butonul pentru a selecta Da (Yes), apoi apăsaţi butonul OK.
Toate documentele din memoria aparatului vor fi salvate pe unitatea flash USB.
NotăPuteţi salva până la 50 de pagini de fax într-un fişier PDF.
Puteţi să salvaţi până la 2000 de fişiere PDF pe o unitate flash USB.
Faxurile sunt salvate în conformitate cu ordinea numărului de tranzacţie când se selectează Salvare toate doc. (Save all documents).
Dacă unitatea flash USB este scoasă sau se umple în timp ce salvarea faxurilor este în curs, pe LCD se afişează un mesaj de eroare. Apăsaţi butonul OK pentru a anula eroarea.
Denumirea folderului şi fişierului pentru faxurile salvate pe unitatea flash USB este după cum urmează:
Nume folder: CANON_SC\FAXDOC\0001
Nume fişier (extensie fişier: PDF): Numere continue, pornind de la FAX_0001
Data fişierului: Data şi ora salvării, aşa cum sunt setate în aparat.
Pentru detalii despre cum să setaţi data şi ora:
Importarea faxurilor salvate pe o unitate flash USB în computer
Puteţi importa în computer faxuri salvate pe o unitate flash USB.
După salvarea faxurilor, conectaţi unitatea flash USB la computer, apoi importaţi datele.
În partea superioară a paginii |
